Tergantung pada versi Outlook Anda, Microsoft Teams terintegrasi secara native atau tersedia sebagai add-in, sehingga Anda dapat membuat rapat Teams langsung di Outlook. Anda juga dapat melihat, menerima, dan bergabung dalam rapat di salah satu aplikasi.
Catatan
- Add-in Outlook tidak mendukung pembuatan rapat dengan akun pribadi.
- Menjadwalkan rapat Teams di Outlook hanya tersedia untuk akun M365 Business Exchange. Untuk pengalaman terbaik, konfigurasikan akun M365 Business Exchange di Outlook dan gunakan bersama dengan aplikasi Microsoft Teams.
- Akun POP/IMAP, seperti @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com, dan penyedia serupa, tidak didukung.
- Microsoft Teams terintegrasi ke dalam Outlook untuk Windows yang baru. Anda tidak perlu menginstal add-in terpisah untuk menjadwalkan rapat di Outlook. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat atau acara di Outlook.
Di artikel ini
Membuat semua rapat Rapat Teams
Menjadwalkan rapat Teams
Outlook baru (desktop & web)
Untuk menjadwalkan rapat Teams di aplikasi desktop Outlook:
- Buka Outlook untuk desktop atau web.
- Pilih
. - Pilih Acara baru
. - Di samping Judul, aktifkan tombol alih rapat Teams .
- Tambahkan detail rapat dan undang peserta.
- Pilih ikon Kirim
.
Catatan
Detail bergabung dengan rapat Teams ditambahkan ke undangan rapat secara otomatis setelah memilih Kirim. Memilih Simpan sebagai draf akan membuat draf di kalender Anda tanpa detail bergabung rapat Teams.
Outlook klasik (desktop)
Buka aplikasi desktop Outlook.
Di tab Beranda, pilih panah drop-down di samping Email Baru.
Pilih Rapat.
Di tab Rapat , pilih panah drop-down di samping Rapat Teams.
Pilih Jadwalkan rapat.
- Info bergabung dalam rapat Teams muncul di bawah detailnya.
Tambahkan detail rapat dan undang peserta.
- Pilih Siapkan
untuk mengubah opsi rapat. Beberapa opsi rapat dapat dioptimalkan berdasarkan detail rapat Anda, seperti jumlah peserta. Di panel Menyiapkan rapat Teams Anda , pilih Semua opsi
untuk melihat semua opsi rapat.
- Pilih Siapkan
Pilih ikon Kirim
.
Menghapus Teams dari rapat
Anda dapat menghapus Teams dari rapat saat membuatnya, tetapi tidak dapat menghapus Teams setelah mengirim undangan.
Outlook baru (desktop & web)
- Nonaktifkan tombol alih rapat Teams dalam detail acara.
Outlook klasik (desktop)
- Di bagian atas formulir rapat baru, pilih Perintah lainnya
> opsi Microsoft Teams lainnyaJangan Host Online.
Membuat semua rapat Rapat Teams
Sesuaikan pengaturan Anda di Outlook sehingga semua rapat yang Anda jadwalkan di Outlook untuk web dan seluler diadakan secara online dengan Teams.
Outlook baru (desktop & web)
- Buka Outlook untuk desktop atau web.
- Pilih .
- Pilih
pengaturan Calendar. - Di pengaturan Calendar, pilih Acara dan undangan.
- Di Acara yang Anda buat, pilih Tambahkan rapat online ke semua rapat. Di bawah Pilih penyedia rapat, pastikan Microsoft Teams dipilih.
- Jika Anda tidak melihat Microsoft Teams, pastikan akun yang benar dipilih dari menu menurun Pengaturan ini diterapkan di tingkat akun.
- Pilih Simpan.
Outlook klasik (desktop)
- Buka Outlook untuk desktop.
- Di bagian atas layar Outlook, pilihOpsi File>.
- Pada halaman Opsi Outlook, pilih Calendar di sebelah kiri.
- Di bawah opsi Calendar, pilih Tambahkan rapat online ke semua rapat.
- Pilih Penyedia Rapat... dan atur Microsoft Teams ke penyedia default Anda.
- Pilih OK.
Pemecahan masalah
Menu pilihan orang di opsi Rapat tidak menampilkan undangan yang telah saya tambahkan ke kemunculan seri rapat.
Dalam hal ini, Anda perlu mengundang orang ke rangkaian rapat, bukan ke rapat.
Tampilan web opsi Rapat tidak menampilkan semua orang yang telah saya undang.
Setelah menambahkan undangan ke rapat di Outlook, Anda harus memilih Kirim Pembaruan untuk menampilkan undangan tambahan dalam tampilan web opsi Rapat.
