Mengobrol di rapat Microsoft Teams

Sebagian besar rapat Teams menyertakan obrolan di mana peserta rapat dapat berbagi informasi tanpa mengganggu alur rapat.

Di artikel ini

Berpartisipasi dalam obrolan rapat

Chat dalam rapat saluran

React terhadap pesan

Pemberitahuan obrolan rapat

Menyembunyikan gelembung obrolan

Akses Chat

Chat dalam rapat berulang

Berpartisipasi dalam obrolan rapat

Melihat dan mengirim pesan dalam obrolan rapat sebelum, selama, dan setelah rapat. Saat seseorang mengirim pesan baru, titik merah akan muncul di di kontrol rapat atau toolbar penyaji jika Anda menyajikan konten. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyajikan konten dalam rapat Microsoft Teams.

Sebelum rapat

People yang diundang ke rapat dapat mulai mengobrol satu sama lain sebelum dimulai.

Untuk mengobrol sebelum rapat:

1. Pilih di Teams.
2. Klik kanan rapat yang ingin Anda ajak mengobrol.
3. Pilih Chat with participants .
4. Ketikkan pesan, lalu kirim.

Pesan yang dikirim dalam obrolan sebelum rapat akan dapat dilihat oleh semua orang selama dan setelah rapat.

Selama rapat

Untuk mengobrol selama rapat:

1. Pilih kontrol rapat Anda.

2. Di panel obrolan Rapat , lihat pesan yang telah dikirim dan lihat siapa yang mengetik secara real time.

   • Pilih Buka di jendela baru untuk melakukan banyak tugas selama rapat Anda.

3. Ketik pesan Anda dalam kotak tulis.

   

   • Pilih Tampilkan opsi Pemformatan untuk menyisipkan tautan, menambahkan titik poin, dan lainnya dalam pesan Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Memformat pesan.
   • Pilih Emoji, GIF, dan Stiker guna mengirimkan sesuatu yang menyenangkan! Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengirim emoji, GIF, atau stiker.
   • Pilih Tindakan dan aplikasi untuk melampirkan file, menjadwalkan pesan, dan banyak lagi.

4. Pilih untuk mengirim pesan Anda dalam obrolan.

Jika Anda memilih Undang seseorang atau menghubungi nomor di panel selama rapat, orang yang Anda undang dapat melihat obrolan sejak Anda mengundang mereka hingga rapat berakhir.

Setelah rapat

Setelah rapat berakhir, kembali ke obrolan untuk merujuk atau melanjutkan percakapan.

Untuk menampilkan obrolan rapat setelah rapat:

1. Pilih di Teams.

2. Pilih obrolan rapat. Dalam daftar obrolan, obrolan rapat didahului oleh dan memiliki judul yang sama dengan rapat.

Untuk menampilkan semua obrolan rapat di satu tempat, pilih Obrolan rapat di bagian atas daftar obrolan Anda. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan bagian obrolan rapat, pilih Opsi daftar lainnya> opsi lainnyaMicrosoft Teams Tombol Pengaturan Kustomisasi tampilan di daftar obrolan Anda. Kemudian, di Obrolan dan saluran , aktifkan atau nonaktifkan tombol alih Tampilkan obrolan rapat di bagian mereka sendiri.

Akses Chat setelah rapat

Peserta rapat yang dapat mengakses obrolan setelah rapat meliputi:

• Semua peserta rapat dari rapat instans tunggal terjadwal.
• Semua peserta rapat dari rapat berulang terjadwal yang disertakan dalam undangan rapat.

Peserta rapat yang tidak dapat mengakses obrolan setelah rapat meliputi:

• Peserta eksternal atau anonim yang tidak dikelola oleh organisasi.
• Peserta yang diteruskan kejadian atau seri rapat.
• Peserta yang didorong untuk bergabung dalam rapat.
• Peserta yang dihapus secara manual dari obrolan rapat atau memilih untuk keluar. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Meninggalkan atau menghapus seseorang dari obrolan grup di Microsoft Teams.

People yang bersifat eksternal dan tidak diundang ke rapat tidak dapat ditambahkan secara langsung ke obrolan rapat sebelum, selama, atau setelah rapat. Menambahkan orang eksternal secara langsung ke obrolan rapat akan mendorong pembuatan obrolan grup baru.

React terhadap pesan

Katakan lebih banyak dengan lebih sedikit dengan mengirimkan reaksi cepat dalam obrolan. Arahkan mouse ke pesan dan pilih reaksi yang ingin Anda kirim. Pilih Reaksi lainnya untuk memilih dari daftar lengkap reaksi.

Reaksi yang Anda pilih akan muncul di sudut kiri bawah pesan. Anda juga dapat memilih reaksi yang sudah ada di pesan untuk bereaksi dengan emoji yang sama.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyukai atau menanggapi pesan di Microsoft Teams.

Menyembunyikan gelembung obrolan

Minimalkan gangguan selama rapat dengan menyembunyikan gelembung obrolan yang muncul di jendela rapat utama.

Untuk menyembunyikan gelembung obrolan:

1. Pilih Tindakan lainnya> Opsi lainnyaTombol Pengaturan di kontrol rapat.
2. Pilih Jangan tampilkan gelembung obrolan .
3. Untuk menyembunyikan gelembung obrolan untuk sementara, pilih ikon Bisukan bisukan di gelembung obrolan.

Chat dalam rapat berulang

Untuk rapat berulang, obrolan berlanjut dari satu rapat ke rapat berikutnya. Saat peserta membuka jendela obrolan, mereka akan memiliki akses ke pesan yang dipertukarkan dalam rapat sebelumnya.

Mengundang seseorang ke satu kejadian

People yang diundang ke satu rapat dalam rangkaian rapat berulang dapat berpartisipasi dalam obrolan dengan peserta lain. Mereka tidak akan melihat riwayat obrolan dari rapat sebelumnya dalam seri, tetapi mereka dapat melihat dan mengirim pesan selama rapat yang mereka ikuti.

Untuk mengundang seseorang ke salah satu rapat berulang, tetapi bukan yang lainnya, pastikan Anda meneruskan undangan untuk satu instans dan bukan seluruh rangkaian rapat untuk memastikan privasi obrolan.

Chat dalam rapat saluran

Dalam rapat saluran, semua anggota saluran dapat melihat dan menambahkannya ke percakapan obrolan baik mereka menghadiri rapat tersebut maupun tidak. People yang bukan bagian dari saluran tetapi diundang ke rapat tidak akan dapat menggunakan obrolan tersebut.

Percakapan rapat saluran akan muncul sebagai utas di umpan Postingan atau Percakapan saluran. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Saluran rapat di Microsoft Teams.

Pemberitahuan obrolan rapat

Selalu dapatkan informasi terbaru tentang percakapan yang terjadi sebelum, selama, dan setelah rapat dengan pemberitahuan obrolan rapat. Pemberitahuan obrolan rapat dapat berubah tergantung pada status RSVP Anda.

Untuk rapat instans tunggal, jika Anda melakukan RSVP:

• Terima, obrolan rapat akan dinyalakan suaranya.
• Tentatif, Ikuti, atau jangan RSVP sama sekali, obrolan rapat akan dibisukan kecuali Anda mengirim pesan atau bergabung dalam panggilan.
• Tolak, obrolan akan dibisukan dan disembunyikan dari daftar obrolan Anda kecuali Anda mengirim pesan, bergabung dalam rapat, atau @mentioned dilakukan oleh seseorang secara langsung.

Dalam rapat berulang, tolak seluruh seri untuk menyembunyikan obrolan rapat. Jika Anda menolak satu instans dari seri, obrolan akan dibisukan kecuali Anda mengirim pesan atau bergabung dalam rapat.

Pengaturan pemberitahuan obrolan rapat

Ubah preferensi pemberitahuan obrolan rapat berdasarkan status RSVP agar hanya melihat obrolan yang relevan untuk Anda.

Untuk mengubah pengaturan pemberitahuan obrolan rapat:

1. Pilih Pengaturan dan lainnya>Pengaturan di Teams.

2. Pilih Pemberitahuan dan aktivitas .

3. Dalam rapat :

   • Pilih preferensi Anda di menu menurun pemberitahuan obrolan rapat untuk rapat yang telah saya terima .
   • Pilih preferensi Anda di menu menurun pemberitahuan obrolan rapat untuk rapat yang ditandai sebagai tentatif atau tidak ada respons .

Perubahan pada pengaturan Anda akan segera diterapkan.

Membisukan dan menyalakan suara obrolan rapat

Matikan dan nyalakan suara obrolan rapat individu dari daftar obrolan Anda. Saat membisukan percakapan, Anda tidak akan lagi menerima pemberitahuan ketika seseorang mengirim pesan baru. Anda selalu dapat menyalakan suara nanti.

Untuk mematikan suara atau menyalakan suara obrolan rapat tertentu:

1. Pilih di Teams.
2. Arahkan kursor ke obrolan rapat di daftar obrolan Anda.
3. Pilih Opsi lainnya .
4. Pilih Bisukan atau Nyalakan suara .

Akses Chat

Akses peserta ke obrolan rapat bervariasi tergantung pada tipe rapat, hubungan setiap peserta dengan organisasi penyelenggara, dan cara mereka diundang. Kapasitas obrolan rapat juga memengaruhi akses ke obrolan sebelum, selama, dan setelah rapat. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams.

Penyelenggara rapat juga dapat membatasi akses obrolan rapat atau menonaktifkannya sama sekali dengan mengubah opsi rapat.

Daftar kontak

Jika Anda mengundang daftar kontak yang berisi lebih dari 150 anggota ke rapat, mereka hanya akan dapat mengakses obrolan selama rapat. Untuk memberi semua orang akses ke obrolan sebelum dan sesudah rapat, perluas daftar kontak sebelum mengirim undangan.

Jika beberapa orang dalam daftar kontak adalah peserta wajib dan sisanya opsional, tambahkan mereka ke bidang peserta wajib di undangan rapat. Lalu, pilih + Opsional dan tambahkan seluruh daftar kontak di sana.

Jika menambahkan daftar kontak akan membuat obrolan melebihi 1.000 orang, Anda tidak akan dapat menambahkan daftar tersebut.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang daftar kontak, lihat Membuat, mengedit, atau menghapus daftar kontak. Untuk mempelajari selengkapnya tentang akses obrolan rapat untuk daftar kontak, lihat Mengakses obrolan rapat di Microsoft Teams.

Topik terkait

Chat dengan orang lain di Microsoft Teams

Menggunakan kontrol rapat di Microsoft Teams