Mengelola acara mendatang di aplikasi Acara Microsoft Teams

Kelola acara yang akan datang dan yang lalu di satu tempat dengan aplikasi Acara Microsoft Teams. Kustomisasi dan edit detail acara mendatang, terlibat dalam acara T&J, tinjau status RSVP, dan lihat wawasan dan rekaman acara sebelumnya.

Penting

Jika Anda membuat acara di kalender Teams, pengalaman ini mungkin terlihat berbeda. Untuk bantuan mengelola acara yang dijadwalkan dari kalender Teams Anda, lihat Mulai menggunakan webinar Microsoft Teams dan Mulai menggunakan balai kota di Microsoft Teams.

Di artikel ini

Mengedit detail acara

Buat perubahan pada detail acara dan pencitraan yang akan datang untuk menyesuaikan acara kepada audiens Anda. Jika acara sudah diterbitkan, Anda tidak akan dapat mengubah siapa yang memiliki akses ke acara atau mengaktifkan atau menonaktifkan pendaftaran.

Untuk mengedit detail acara:

  1. Pilih Ikonaplikasi Acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Temukan acara yang ingin Anda edit dan pilih Editikon edit detail acara .

  4. Buat perubahan pada detail acara.

  5. Pilih Simpan perubahanikon simpan .

Mengkustomisasi pencapaian acara

Tambahkan banner, logo, atau warna tema untuk menyelaraskan acara dengan merek organisasi Anda.

Untuk mengkustomisasi pencapaian acara:

  1. Pilih Ikonaplikasi Acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Pilih acara.

  4. Pada gambar sampul yang sudah ada, pilih Edit edit-image-icon-1 .

    • Di bawah Gambar sampul, pilih Edit gambaredit-gambar-ikon-1 untuk mengunggah gambar sampul baru. Perbesar atau perkecil gambar menggunakan bilah slide dan seret gambar ke posisinya. Pilih Simpan.

    • Di bawah Logo, pilih Unggahunggah ikon-1 untuk mengunggah gambar logo organisasi Anda.

    • Di bawah Warna tema, pilih warna yang paling mewakili merek Anda. Elemen acara, seperti tombol Gabung , warna ikon, dan lainnya akan disajikan dalam warna tersebut.

  5. Pilih Simpan.

Chat dengan grup acara

Mulai obrolan dengan penyelenggara acara dan penyaji hanya untuk merencanakan dan mempersiapkan acara yang akan datang. Obrolan ini akan tetap tersedia setelah acara berakhir. Peserta acara tidak akan memiliki akses ke obrolan ini.

Untuk mengobrol dengan grup acara:

  1. Pilih Ikonaplikasi Acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Pada acara yang ingin Anda gunakan untuk mengobrol, pilih Opsi lainnyaikon> elipsis-tim Chat dengan grup acara.

Chat dengan peserta

Mulai percakapan dengan peserta acara menjelang acara untuk menyampaikan pembaruan, persyaratan, dan lainnya. Mengobrol sebelum acara tidak tersedia untuk acara yang dioptimalkan untuk audiens berjumlah besar atau untuk acara yang memerlukan pendaftaran.

Untuk mengobrol dengan peserta acara:

  1. Pilih Ikonaplikasi Acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Pada acara yang ingin Anda gunakan untuk mengobrol, pilih Opsi lainnyaikon> elipsis-tim Chat dengan peserta.

Kelola T&J

Dorong partisipasi dan keterlibatan menjelang acara dengan T&A. Berbagi pembaruan, memulai diskusi, dan memposting pertanyaan untuk peserta. Izinkan peserta untuk memposting pertanyaan dan komentar mereka sendiri, serta terlibat dengan orang lain menggunakan dukungan dan reaksi.

Tulis postingan

Untuk memposting dalam T&J acara:

  1. Pilih Ikonaplikasi Acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Di bawah Diterbitkan, pilih acara.

  4. Dalam Gambaran Umum>T&J, pilih Bagikan pembaruan atau mulai diskusiikon obrolan atau Ajukan pertanyaanqa-icon-1 .

  5. Buat postingan Anda.

  6. Pilih Postingan.

Mengubah pengaturan T&J

Ubah pengaturan T&J untuk menyesuaikan akses peserta ke T&J. Pilih apakah mereka dapat membuat postingan, komentar, mendukung dan bereaksi, atau memposting dan berkomentar secara anonim. Anda juga bisa mengubah izin penyelenggara menjadi postingan sedang.

Untuk mengubah pengaturan T&J:

  1. Pilih Ikonaplikasi Acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Di bawah Diterbitkan, pilih acara.

  4. Dalam Gambaran Umum>T&J, pilih T&Pengaturanpengaturan-ikon-1 .

  5. Sesuaikan tombol pengaturan.

  6. Pilih Simpan.

Tampilkan RSVP kejadian

Untuk menampilkan RSVP ke acara Anda:

  1. Pilih Ikonaplikasi Acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Di bawah Diterbitkan, pilih acara.

  4. Pilih People & email.

  5. Pilih Peserta.

  6. Lihat kolom Status untuk menampilkan status RSVP.

Fitur acara Microsoft Teams dalam skala besar

Mengelola pendaftaran acara di aplikasi Acara Microsoft Teams