Jako organizátor schůzky můžete zvolit, kdo bude mít přístup k záznamu schůzky, rekapitulaci AI a přepisu. Vyberte si ze tří možností: (1) všichni, (2) organizátoři a spoluorganizátoři nebo (3) konkrétní lidé.
- Všichni: Přístup mají všichni účastníci schůzky.
- Organizátoři a spoluorganizátoři: Přístup mají pouze lidé, kteří schůzku organizovali.
- Určití lidé: Kromě organizátorů mají přístup také prezentující, které vyberete.
Ve výchozím nastavení je přístup nastaven na Všichni, ale toto nastavení můžete před zahájením schůzky změnit. Pokud vy nebo jiný organizátor změníte tuto možnost schůzky během schůzky, budete muset schůzku ukončit a restartovat, aby se změna projevila.
Poznámka
Copilot nebude k dispozici účastníkům schůzky, kteří mají vyloučený přístup k záznamu nebo přepisu, a to ani v případě, že je možnost Povolit Copilot nastavena na hodnotu Pouze během schůzky.
Přizpůsobení přístupu k záznamu nebo přepisu schůzky:
Přejděte na Možnosti schůzky z libovolného vstupního bodu pro schůzku.
Tip:
Možnosti schůzky se otevřou v novém okně ve výchozím prohlížeči. Nejlepších výsledků dosáhnete, když k otevření všech možností schůzky použijete Edge.
V možnostech vlevo vyberte Nahrát & přepis.
V rozevíracím seznamu vedle možnosti Kdo má přístup k záznamu a přepisu vyberte některou možnost.
Poznámka
- Tato možnost schůzky je dostupná pouze s licencí Copilot nebo licencí Teams Premium.
- Přizpůsobení přístupu k záznamům nebo přepisům schůzek není k dispozici pro schůzky kanálu ani ad hoc schůzky.
- Tato možnost schůzky se vztahuje pouze na nahrávky, přepisy, rekapitulace AI a přístup Copilotu na základě přepisu. Pokud vy nebo někdo jiný změníte oprávnění prostřednictvím SharePointu, popisků citlivosti nebo jiných metod nebo pokud nasdílíte odkaz na záznam schůzky, původní nastavení možností schůzky nebude platit.
- Tato možnost schůzky bude dostupná organizátorům a spoluorganizátorům, pokud zásady ukládání záznamů směrují nahrávky na OneDrive pro firmy (ODB) organizátora. Pokud je nastavená možnost pro ukládání na OneDrive účastníka, tato možnost schůzky se nezobrazí.
- Tuto možnost schůzky může organizátor schůzky změnit na následujících platformách: Desktop (Windows a Mac), Mobile (iOS a Android).
- Aplikace třetích stran budou mít nadále přístup a nebudou touto novou možností schůzky omezovány. Organizátor schůzky může spravovat přístup ke schůzce prostřednictvím aplikací třetích stran.