Pořizování poznámek ze schůzek v Microsoft Teams

Platí pro
Teams Microsoft Teams

Díky poznámkám ze schůzek můžete udržovat vaše schůzky organizované a efektivní. Přidejte agendu, poznámky a úkoly, které budou moct ostatní vidět a upravovat přímo v Teams. Po přidání lze poznámky ze schůzky také sdílet a upravovat v Office.com s dokumentem Loop.  

People who can't are invite to the meeting, might have limited access to this meeting notes. Nejlepších výsledků dosáhnete, když poznámky před schůzkou nebo po ní upravíte z Kalendáře Teams nebo webového prohlížeče.  

Poznámka

Externí účastníci nebudou mít přístup k poznámkám ze schůzek ani je nebudou moct upravovat.

Zahájení poznámek před schůzkou

Naplánujte schůzku a pomozte účastníkům s přípravou tím, že přidáte agendu, kterou můžou vidět a upravovat. Každý účastník nebo organizátor schůzky může začít psát poznámky a ihned zobrazit provedené změny. 

Vytvoření schůzky s poznámkami ze schůzky

  1. Přejděte do kalendáře Teams.
  2. Pokud chcete naplánovat schůzku, vyberte Novýadd-event-glyph.
  3. V části Podrobnosti vyberte Přidat agenduTlačítko Poznámky ze schůzky .
  4. Přidejte agendu, poznámky nebo úkoly.
  5. Vyberte Odeslat. Účastníci obdrží pozvánku na událost s připojenými poznámkami ze schůzky.

Přidání nebo změna poznámek ze schůzky v existující schůzce

  1. Přejděte do kalendáře Teams.

  2. Vyberte schůzku, ke které chcete přidat poznámky ze schůzky.

    • Pokud je schůzka součástí série, vyberte Zobrazit řadu a změňte celou řadu.
      Obrázek znázorňující, kde jsou řady zobrazení v aplikaci Marketing Sync

  3. Aktualizujte agendu nebo vyberte Přidat agenduPoznámky ze schůzky , pokud ještě neexistuje. 

Aktualizace programu se automaticky uloží a zobrazí se ostatním uživatelům. 

Důležité

Změny v řadě schůzek se použijí u všech budoucích schůzek v této řadě. Změny provedené u jedné schůzky ovlivní pouze tuto schůzku.  

Přístup k poznámkám během schůzky

Spolupracujte během schůzky plánováním agendy, sledováním důležitých detailů a vytvářením úkolů. Účastníci schůzky můžou změny v poznámkách ze schůzky živě sledovat. Každý účastník nebo organizátor schůzky může získat přístup k poznámkám ze schůzek a přiřadit položky programu nebo úkoly určitým osobám tím, že je označí.  

Přidání poznámek ze schůzky během schůzky:

  1. Připojte se ke schůzce Teams.
  2. Vyberte Poznámky,poznámky AI v chatu Teams .
  3. Přidejte agendu, poznámky nebo úkoly.
  4. Výběr možnosti Další akceTlačítko> Další možnostiOtevřít v novém okněNápověda Tlačítko pro otevření v novém okně umožňuje multitasking během schůzky.

Tip:

@mention někoho, kdo ho může označit v položce programu nebo úkolu.

Přístup k poznámkám po schůzce

Poznámky ze schůzky se ukládají automaticky a po skončení schůzky je můžete zobrazit nebo upravit.

Přístup k poznámkám ze schůzky po schůzce:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.
  2. Vyberte minulou schůzku, ve které chcete poznámky zobrazit.
  3. Výběrem ikony Rozbalit podrobnosti o schůzcerozbalíte podrobnosti o schůzce .
  4. Posuňte se dolů a zobrazte poznámky.

Změny, které v zápisech ze schůzky provedete, se automaticky zobrazí všem pozvaným na schůzku.

Poznámky ze schůzky v rekapitulaci

Získejte podrobnější přehled schůzky v rekapitulaci schůzky, kde máte přístup k poznámkám ze schůzky, přepisům a dalším informacím.

Pokud chcete získat přístup k poznámkám ze schůzky v rekapitulaci schůzky:

  1. Přejděte do kalendáře Teams.
  2. Vyberte minulou schůzku, ve které chcete poznámky zobrazit.
  3. Rozbalte podrobnosti o schůzce výběrem ikony Zobrazit událost.
  4. Vyberte Zobrazitpoznámkyk rekapitulaci>.