Šablony osobních schůzek v Microsoft Teams

Platí pro
Teams Microsoft Teams

Poznámka

  • Osobní šablony jsou k dispozici jako součást Teams Premium, což je doplňková licence, která poskytuje další funkce, díky nimž jsou události Teams přizpůsobenější, inteligentnější a bezpečnější. Pokud chcete získat přístup k Teams Premium, obraťte se na správce IT.
  • Osobní šablony momentálně nejsou v Teams pro mobilní zařízení dostupné.

Šablony osobních schůzek vám pomůžou zjednodušit plánování tím, že předem uloží možnosti schůzek jako šablony, které můžete použít k rychlé organizaci schůzek. 

Vytvoření osobní šablony

Vytvářejte osobní šablony úplně od začátku nebo při plánování nové schůzky. 

Vytvoření šablony od začátku

  1. Vyberte v Teams Calendar-calendar-tab-icon.
  2. Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka Novéteams-new-event-icon.
  3. Vyberte Vytvořit šablonuplus-icon-teams .
  4. V možnostech schůzky upravte nastavení tak, jak je chcete uložit do šablony.
  5. Vyberte Uložit jako šablonu.
  6. Pojmenujte šablonu.
  7. Přidejte volitelný popis šablony (k čemu se používá, podrobnosti o šabloně atd.).
  8. Vyberte Uložit.

Vytvoření osobní šablony při plánování schůzky

  1. Vyberte v Teams Calendar-calendar-tab-icon.

    1. Vyberte Newteams-new-event-button-icon.
    2. Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle ikony tlačítka Novéteams-new-event-a vyberte typ události.

  2. Schůzka se dá označit jako schůzka Teams, a to tak, že pozvete účastníky nebo zapnete přepínač schůzek v Teams .

  3. Vyberte Možnosti schůzkyskype-teams-mobile-icon-settings .

  4. Upravte nastavení a vyberte Uložit jako šablonu.

  5. Pojmenujte šablonu a volitelně přidejte popis šablony.

  6. Vyberte Uložit.

Poznámka

Popisky citlivosti nejde uložit jako součást osobní šablony.

Plánování s využitím osobní šablony

Naplánování schůzky pomocí osobní šablony:

  1. Vyberte v Teams Calendar-calendar-tab-icon.

  2. Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka Novéteams-new-event-icon.

  3. Vyberte šablonu v části Vaše šablony.

    • Pokud šablonu nemůžete najít, vyberte Zobrazit všechny šablonyview-all-templates-icon . Vyberte Plán vedle šablony, kterou chcete použít. Pokud své šablony pořád nemůžete najít, zkontrolujte, jestli máte nejnovější verzi Teams.

  4. Přidejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky. Vyberte Uložitsave-icon-001 .

Aktualizace nebo odstranění osobních šablon

Uložte si do Teams až 40 osobních šablon a zachovejte jejich aktuálnost aktualizací nebo odebráním těch, které už nepoužíváte. 

Aktualizace nebo odstranění osobní šablony:

  1. Vyberte v Teams Calendar-calendar-tab-icon.

  2. Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle tlačítka Novéteams-new-event-icon.

  3. Vyberte Zobrazit všechny šablonyview-all-templates-icon a najděte šablonu, kterou chcete změnit nebo odebrat.

    1. Vyberte Upravitedit-pencil-icon-20x20-png a proveďte změny v šabloně. Výběrem možnosti Použít uložte změny.
    2. Vyberte Odstranitforms-delete-button-trashcan-icon a odeberte šablonu. Po odstranění se šablona nedá obnovit.

Poznámka

Po úpravě osobní šablony budou mít všechny budoucí schůzky, které s ní naplánujete, aktualizovaná nastavení. Schůzky, které už jsou naplánované ze šablony, včetně schůzek v řadě, které se budou konat v budoucnu, nebudou mít aktualizovaná nastavení.

Delegování osobních šablon

Delegáti, kteří spravují váš kalendář, můžou vytvářet osobní šablony a používat je k plánování schůzek. 

Aby se vám co nejlépe pracovalo, měli by si delegáti vytvořit osobní šablony ve svém vlastním kalendáři. Pomocí svých uložených osobních šablon můžou plánovat schůzky ve vašem kalendáři podle pokynů v tématu Plánování pomocí osobní šablony.

Naplánování schůzky v Microsoft Teams

Možnosti schůzky v Microsoft Teams