Správa skupinových místností v Microsoft Teams

Vytvářejte skupinové místnosti, kde můžete vytvářet kontakty a smysluplné diskuze na středně velkých až velkých schůzkách Teams. Vytvářejte a spravujte skupinové místnosti, když pomocí Teams pro stolní počítače můžete zorganizovat schůzku až pro 300 lidí.

Další informace o účasti v relacích skupinové místnosti najdete v tématu Připojení ke skupinové místnosti na schůzkách Microsoft Teams.

V tomto článku

Vytváření skupinových místností

Odeslání oznámení do skupinových místností

Správa nastavení skupinových místností

Otevření a zavření skupinových místností

Nastavení časových limitů skupinových místností

Odstranění skupinových místností

Ustanovení správců skupinových místností

Sestavy docházky pro skupinové místnosti

Přejmenování skupinových místností

Vytváření skupinových místností

Pokud chcete vytvářet skupinové místnosti, musíte být organizátor schůzky nebo prezentující v organizaci organizátora schůzky, který byl ustanoven správcem skupinové místnosti.

Před schůzkou

Pokud chcete vytvořit skupinové místnosti před schůzkou, napřed naplánujte schůzku a pošlete pozvánky. Potom udělejte toto:

1. Vyberte ikonu v Teams.

2. Vyberte schůzku.

3. Vyberte Zobrazit událost . 

4. Vyberte Další možnosti>Skupinové místnosti .

   Tato možnost se zobrazí až po odeslání pozvánek účastníkům.

5. Vyberte Vytvořit místnosti. 

6. Vyberte požadovaný počet místností (maximálně 50) a vyberte Přidat místnosti.

7. Vyberte Přiřadit účastníky .

8. Zvolte, jak chcete účastníky přiřadit, a vyberte Další>uložit.

Pokud skupinové místnosti vytvoříte před zahájením schůzky, můžete pozvat až 300 lidí. Jakmile schůzka začne, můžete skupinové místnosti otevřít.

Během schůzky

Vytvoření skupinových místností v průběhu schůzky:

1. Vyberte Skupinové místnosti v ovládacích prvcích schůzky.
2. Vyberte počet místností, které chcete vytvořit (maximálně 50).
3. Vyberte, jak chcete účastníky přiřadit.
4. Vyberte Vytvořit místnosti.

Pokud chcete během schůzky přidat další skupinovou místnost, vyberte ikonu Skupinové>Přidat místnost v ovládacích prvcích schůzky.

Správa nastavení skupinových místností

Před schůzkou upravte nastavení skupinových místností, abyste zajistili hladký chod schůzky i místností. Zvolte, jak budou účastníci rozděleni do místností, nastavte časové limity místností a další.

Nastavení místnosti je flexibilní a během schůzky ho můžete měnit. Místnosti můžete přejmenovávat, otevírat a zavírat a průběžně provádět další úpravy.

Před schůzkou

Správa nastavení skupinové místnosti před schůzkou:

1. Vyberte ikonu v Teams.

2. Vyberte schůzku.

3. Vyberte Zobrazit událost . 

4. Vyberte Další možnosti>Skupinové místnosti .

   Tato možnost se zobrazí až po odeslání pozvánek účastníkům.

5. Vyberte ikonu místností.

6. Vyberte Uložit a použijte změny.

Během schůzky

Správa nastavení skupinových místností během schůzky:

1. Vyberte Skupinové místnosti v ovládacích prvcích schůzky.
2. Vyberte ikonu místností.
3. Vyberte Uložit a použijte změny.

Nastavení časových limitů skupinových místností

Nastavte časové limity skupinových místností, aby schůzka probíhala napříč skupinovými místnostmi. Po vypršení času se místnosti automaticky uzavřou a účastníci se znovu připojí k hlavní schůzce.

Před schůzkou

Nastavení časového limitu skupinové místnosti před schůzkou:

1. Vyberte ikonu v Teams.

2. Vyberte schůzku.

3. Vyberte Zobrazit událost . 

4. Vyberte Další možnosti>Skupinové místnosti .

   Tato možnost se zobrazí až po odeslání pozvánek účastníkům.

5. Vyberte ikonu místností.

6. Zapněte přepínač Nastavit časový limit .

7. Nastavte časový limit pomocí rozevíracích nabídek.

8. Vyberte Uložit.

Během schůzky

Nastavení časového limitu skupinové místnosti během schůzky:

1. Vyberte Skupinové místnosti v ovládacích prvcích schůzky.
2. Vyberte ikonu místností.
3. Zapněte přepínač Nastavit časový limit .
4. Nastavte časový limit pomocí rozevíracích nabídek.
5. Vyberte Uložit.

Ustanovení správců skupinových místností

Jmenujte manažery skupinových místností na schůzce, abyste měli při správě místností větší pomoc. Správci skupinových místností můžou:

Přidat a odstranit místnosti	Nastavit časové limity trvání místností
Přiřadit a přeřadit účastníky k místnostem	Poslat oznámení
Otevřít a zavřít místností	Znovu vytvořit místnosti
Připojit se k libovolné místnosti

Pokud chcete někoho nastavit jako správce skupinové místnosti, nejdřív ho pozvěte na schůzku a udělejte z něj prezentujícího. Další informace najdete v tématu Role na schůzkách v Microsoft Teams.

Před schůzkou

Manažery skupinových místností ustanovíte ještě před schůzkou:

1. Vyberte ikonu v Teams.

2. Vyberte schůzku.

3. Vyberte Zobrazit událost . 

4. Vyberte Další možnosti>Skupinové místnosti .

   Tato možnost se zobrazí až po odeslání pozvánek účastníkům.

5. Vyberte ikonu místností.

6. Zapněte přepínač Přiřadit prezentující ke správě místností .

7. Vyberte Vyhledat prezentující a určete správce místnosti.

8. Vyberte Uložit.

Během schůzky

Ustanovení správců skupinových místností v průběhu schůzky:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte ikonu Skupinové .
2. Vyberte Nastavení místností .
3. Zapněte přepínač Přiřadit prezentující ke správě místností .
4. Z rozevírací nabídky vyberte prezentující.
5. Vyberte Uložit.

Správa skupinových místností

Řízení skupinových místností může v jednu chvíli převzít jenom jeden správce skupin.

Převzetí řízení skupinových místností jako správce skupinové místnosti:

1. Vyberte Skupinové místnosti v ovládacích prvcích schůzky. Uvidíte, kdo má aktuálně kontrolu nad místnostmi.
2. Vyberte Spravovat místnosti.

Teď máte kontrolu nad skupinovými místnostmi. Vstupte do otevřených místností, oznamujte a mnohem více.

Přejmenování skupinových místností

Pokud chcete, můžete skupinovou místnost přejmenovat tak, aby odrážela její účel (například to, k čemu budou lidé v místnosti diskutovat nebo na čem budou pracovat).

Před schůzkou

Přejmenování skupinové místnosti před schůzkou:

1. Vyberte ikonu v Teams.

2. Vyberte schůzku.

3. Vyberte Zobrazit událost . 

4. Vyberte Další možnosti>Skupinové místnosti .

   Tato možnost se zobrazí až po odeslání pozvánek účastníkům.

5. U místnosti, kterou chcete přejmenovat, vyberte Další možnosti>Přejmenovat .

6. Zadejte nový název.

7. Vyberte Přejmenovat.

Během schůzky

Přejmenování skupinové místnosti v průběhu schůzky:

1. Vyberte Skupinové místnosti v ovládacích prvcích schůzky.
2. Najeďte myší na místnost, kterou chcete přejmenovat
3. Výběr možnosti> Další možnosti v Microsoft TeamsRename .
4. Zadejte nový název.
5. Vyberte Přejmenovat.

Poslání oznámení do všech skupinových místností

Komunikujte s lidmi ve všech skupinových místnostech zasláním oznámení. Nabídněte nápady k diskuzi, informujte účastníky o tom, co bude dál, a mnoho dalšího.

Odeslání oznámení do všech skupinových místností:

1. Vyberte Skupinové místnosti v ovládacích prvcích schůzky.
2. Vyberte ikonu Oznámení .
3. Zadejte oznámení a vyberte Odeslat.

People uvidí vaše oznámení v chatu ve své místnosti označené jako DŮLEŽITÉ. Pokud odpoví na vaše oznámení, uvidíte ho v chatu dané skupinové místnosti v hlavním seznamu chatů.

Otevření a zavření skupinových místností

Otevřené místnosti

Až budete připravení zahájit relace, otevřete skupinové místnosti. Pokud jste se rozhodli ručně nebo náhodně přiřadit účastníky k místnostem, připojí se k otevřeným místnostem hned, dokud nevypnete přepínač Automaticky přesunout osoby do místností v nastavení skupinových místností. Pokud se rozhodnete nechat účastníky, aby si své místnosti vybrali sami, budou si moct otevřené místnosti zobrazit a připojit se k nim.

Otevření a zahájení relací skupinové místnosti ve schůzce:

1. Vyberte Skupinové místnosti v ovládacích prvcích schůzky.

   • Výběrem možnosti Otevřít místnosti otevřete všechny místnosti najednou.
   • Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti>, pokud chcete otevřít danou konkrétní místnost.

Místnosti zůstanou otevřené, dokud je ručně nezavřete nebo dokud nevyprší časový limit, dokud tento čas neuplyne.

Zavřít místnosti

Až budete připravení ukončit relace a nechat účastníky, aby se vrátili do hlavní schůzky, zavřete skupinové místnosti.

Jak zavřít a ukončit relace skupinové místnosti na schůzce:

1. Vyberte Skupinové místnosti v ovládacích prvcích schůzky.

   • Pokud chcete zavřít všechny místnosti najednou, vyberte Zavřít místnosti .
   • Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti> danou konkrétní místnost.

Místnost se úspěšně zavřela, když se její stav změní na Uzavřená. Pokud znovu otevřete místnosti schůzky, do které byli účastníci přiřazeni, vrátí se účastníci do místností, ve kterých byli přiřazeni.

Odstranění skupinových místností

Pokud chcete odstranit skupinovou místnost, musíte ji nejdřív zavřít. Pokud se účastníci v místnosti nacházejí, přeřaďte je před zavřením místnosti, ve které jsou, jiné místnosti, nebo místnost zavřete, aby se automaticky přesunuli zpět do hlavní schůzky.

Před schůzkou

Odstranění skupinových místností před schůzkou:

1. Vyberte ikonu v Teams.

2. Vyberte schůzku.

3. Vyberte Zobrazit událost . 

4. Vyberte Další možnosti>Skupinové místnosti .

   Tato možnost se zobrazí až po odeslání pozvánek účastníkům.

5. Výběrem a odebrání dlaždic odstraňte všechny skupinové místnosti.

   • Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti>Odstranit , která odstraní jenom tuto místnost.

6. Potvrdit.

Během schůzky

Odstranění skupinových místností v průběhu schůzky:

1. Vyberte Skupinové místnosti v ovládacích prvcích schůzky.

   • Výběrem a odebrání dlaždic odstraňte všechny skupinové místnosti.
   • Najeďte myší na místnost a vyberte Další možnosti>Odstranit pro odstranění místnosti.

2. Potvrdit.

Sestavy docházky pro skupinové místnosti

Pokud organizujete schůzku, můžete získat přehled o jejích účastnících a jejich aktivitě ve skupinových místnostech prostřednictvím sestav docházky. Zjistit, ke které skupinové místnosti se jednotlivé osoby připojily, kdy do ní vstoupily a kdy odešly.

Zobrazení dat o skupinových místnostech ze schůzky:

1. Vyberte Chat v Teams.
2. Vyberte Chaty schůzek a otevřete chat schůzky.
3. Vyberte Docházka.
4. V části Účastníci vyberte účastníka a podívejte se, do které skupinové místnosti vstoupil a v kolik hodin se k ní připojil a kdy ji opustil.

Pokud budete chtít později použít informace o skupinových místnostech, stáhněte si sestavu docházky ve formátu CSV.

Související články

Připojení ke skupinové místnosti ve schůzce Teams

Přiřazení uživatelů ke skupinovým místnostem