Pozvání uživatelů ke schůzce v Microsoft Teams

Platí pro
Teams Microsoft Teams

Zahrňte lidi do důležitých diskuzí, prezentací a dalších akcí tím, že je pozvete na schůzky v Microsoft Teams. Existuje několik různých způsobů, jak pozvat lidi na schůzku, podle toho, jestli jste schůzku organizovali.

Typ schůzky, na kterou někoho pozvete, jak ho pozvete a jaký vztah má s vaší organizací, to vše může mít vliv na jeho přístup k určitým funkcím schůzky, jako je chat na schůzce. Další informace najdete v tématu Přístup k chatu schůzky v Microsoft Teams.

Poznámka

Ke schůzce přes Teams se může připojit a zúčastnit se jí až 1 000 pozvaných účastníků. Až 10 000 pozvaných účastníků se může připojit ke schůzkám, které už mají 1 000 účastníků, jako jenom pro zobrazení .

Přidání osob ke schůzce

Přidejte lidi přímo do schůzky před naplánováním schůzky i potom. Když někoho přidáte ke schůzce, automaticky dostane pozvánku a schůzka se zobrazí v kalendáři Teams.

Pokud chcete někoho přidat přímo k události:

  1. Vyberte ikonukarty Calendar Teams Calendar v Teams.

  2. Naplánujte událost nebo vyberte existující událost a vyberte Další možnostigeneric-ellips-button-icon>Editicon .

  3. V poli Pozvat povinné účastníkypeople-icon-20x20-png zadejte, koho chcete přidat.

    • Vyberte Možnosti odpovědipeople-settings-icon>Přidejte nepovinné účastníky a přidejte volitelné účastníky.

  4. Vyberte Odeslatsend-icon-001 .

Požádat někoho o připojení

Můžete někoho požádat, aby se přímo připojil ke schůzce, které se účastníte. Tato osoba se může připojit přímo z oznámení žádosti. Budou mít také přístup k chatu schůzky bez ohledu na to, jestli se připojí nebo ne. Další informace najdete v tématu Přístup k chatu schůzky v Microsoft Teams.

Pokud chcete někoho požádat, aby se připojil ke schůzce, které se účastníte:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte tlačítko PeoplePeople nebo Zobrazit účastníky.
  2. Vyhledejte účastníka, kterého chcete přidat.
  3. Ve výsledcích hledání najeďte myší na jeho jméno a vyberte Další možnostimore-options-ellipsis .
  4. Vyberte Požádat o připojení a upozorněte je, aby se připojili okamžitě, nebo vyberte Konzultovat a sloučit a před sloučením s vaší schůzkou jim nejdřív zavolejte. 

Sloučení hovoru se schůzkou

Vytočením telefonního čísla během schůzky v Teams sloučíte hovor přímo se schůzkou.

Sloučení hovoru se schůzkou:

  1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte tlačítko PeoplePeople nebo Zobrazit účastníky.

  2. Zadejte telefonní číslo do pole Pozvat někoho nebo vytočit číslo .

    Poznámka

    Abyste tuto možnost viděli, musíte mít ke svému účtu Teams přiřazené telefonní číslo a možnost externího vytáčení. Další informace získáte od správce IT.

  3. Najeďte myší na telefonní číslo ve výsledcích hledání a vyberte Další možnostimore-options-ellipsis .

    1. Vyberte Přidat telefon a připočtete je ke schůzce okamžitě.
    2. Vyberte možnost Konzultovat a sloučit , pokud je chcete před sloučením hovoru volat samostatně. Pokud vyberete tuto možnost, můžete v ovládacích prvcích hovoru vybrat možnost Číselníkskype-teams-icon-mobile-dialpad a zadávat tóny DTMF pro navigaci v nabídkách IVR (např. "Stiskněte 1 pro prodej, stiskněte 2 pro podporu").

  4. Až budete připraveni sloučit hovor se schůzkou, vyberte v okně hovoru ikonu Sloučithovory merge-calls-teams-icon .

Přeposlání schůzky

Pozvěte někoho na schůzku, kterou jste neorganizovali, tak, že mu ji přešlete. Když někomu přepošlete schůzku, obdrží žádost o schůzku, která vypadá, jako by pocházela od jejího organizátora. Organizátor schůzky dostane oznámení, že jste schůzku přeposlali.

Poznámka

Pokud organizátor v možnostech odpovědi vypnul možnost Povolit přeposlání, nebudete moct schůzku nebo řadu přeposlat.

Přeposlání schůzky:

  1. Vyberte ikonukarty Calendar Teams Calendar v Teams.

  2. Vyberte schůzku, kterou chcete přeposlat.

  3. Rozbalte podrobnosti o schůzce výběrem ikony Zobrazit událost.

    1. Pokud chcete přeposlat jednu událost, vyberte PřeposlatTlačítko>Přeposlat tuto událost Přeposlat.
    2. Pokud chcete přeposlat celou řadu, vyberte Zobrazit řaduview-series-icon>Forwardforward button>Všechny události v řadě.

  4. Do pole Komu zadejte, komu chcete událost nebo sérii přeposlat.

  5. Volitelně přidejte zprávu, kterou uvidí příjemce.

  6. Vyberte Odeslatikonu Odeslat .