Začínáme s webináři v Microsoft Teams

Naplánujte poutavé a interaktivní události s webináři v Microsoft Teams. 

Jak se webináře liší od běžných schůzek

Schůzky jsou obvykle společné a konverzační. Týmy můžou diskutovat o plánech, sdílet materiály a mnoho dalšího.

Webináře jsou na druhou stranu strukturovanější. Přednášející se dělí o své nápady nebo poskytují školení svému publiku. Účastníci mají omezená oprávnění pro zvuk a video. 

Funkce webináře

Registrace

Funkce webináře vám pomůžou spravovat událost před jejím zahájením. Nastavte limity kapacity, ruční schválení registrace* a čekací listiny*. Přidejte do registračního formuláře vlastní otázky, abyste se dozvěděli více o svém publiku.

Další informace najdete v Správa registrace webinářů v Microsoft Teams.

*Funkce pokročilé registrace

Značkové motivy

Přizpůsobte si událost přidáním obrázků značky, bannerů a barevných motivů. Další informace najdete v Přizpůsobení webináře v Microsoft Teams.

Životopisy přednášejících

Na web události můžete zahrnout fotky a životopisy prezentujících, abyste účastníkům poskytli kontext ohledně vaší události. Další informace najdete v tématu Naplánování webináře v Microsoft Teams.

Sestavy webinářů

Získejte přehledy před a po události pomocí sestav webinářů. Před akcí vám sestavy webinářů řeknou, kolik lidí si prohlédlo web akce a zaregistrovalo se. Budou také zobrazovat zrušení.

Sestavy také ukážou, kolik lidí se webináře zúčastnilo, jak dlouho tam byli a další. Další informace najdete v tématu Zobrazení sestav webinářů v Microsoft Teams.

Tipy na webinář

Před webinářem

Organizátoři:

1. Naplánujte si webinář s dostatečným předstihem, obvykle o několik týdnů. 
2. Rozhodněte, jestli bude událost veřejná, nebo soukromá. Veřejné akce jsou otevřené komukoli, kdo má odkaz na registraci. K soukromým událostem mají přístup jenom interní členové organizace.
3. Vytvořte formulář, který budou účastníci vyplňovat před odesláním podrobností o události. Pomocí formuláře můžete měřit efektivitu tréninku, zůstat v kontaktu a další.
4. Publikujte a sdílejte událost. Po publikování webu události dostanou prezentující a účastníci e-mailové pozvánky. Organizátoři mohou také sdílet odkaz na registraci na sociálních sítích, e-mailu atd.
5. Podívejte se na přehled registrace před událostí.

Informace o osvědčených postupech při nastavování velké události najdete v tématu Tipy pro nastavení velkých schůzek a událostí v Microsoft Teams.

Účastníci:

1. Zobrazte podrobnosti o události a její stránku.

2. Obdržte e-mail s informacemi o webináři a odkazem, jak se k němu připojit.

   Poznámka

   Účastníci se mohou připojit k webináři až na třech zařízeních současně.

Účastníte se z konferenční místnosti? Připojte se k webináři z místnosti Microsoft Teams. 

Během webináře

• Externí účastníci budou po připojení k události čekat v předsálí události. Pak je organizátoři a prezentující můžou na webinář pustit. 
• Na veřejném webináři si účastníci nebudou moct zapnout mikrofony nebo kamery. Mikrofony a kamery nebudou k dispozici, pokud je organizátor nebo spoluorganizátor nezapne pro všechny.
• Prezentující řídí účast publika. Využijte hlasování, abyste během události zaujali své publikum. Další informace najdete v tématu Vytvoření hlasování v Microsoft Teams.
• Externí prezentující se můžou k události připojit jako účastníci. Organizátor ho pak může jmenovat prezentujícím.
• Pokud se účastník zaregistruje po zahájení webináře, může se mu zobrazit tato chybová zpráva: "Na událost jste se nezaregistrovali. Zaregistrujte se prosím zde a připojte se k akci." Registrace může trvat až pět minut. Pak by se měl pokusit připojit znovu.

Informace o osvědčených postupech při vytváření nebo prezentování během velkých událostí najdete v článcích Tipy pro prezentování na velkých schůzkách a událostech a Tipy pro pořádání velkých schůzek a událostí v Microsoft Teams.

Po webináři

• Organizátor může prohlížet a stahovat zprávy z webinářů.

Kdo může naplánovat webinář?

Ve výchozím nastavení může webinář naplánovat každý, kdo může naplánovat schůzku v Teams. Pokud ho nemůžete naplánovat, obraťte se na správce IT.

Kdo se může na webinář zaregistrovat?

Na veřejný webinář se může zaregistrovat kdokoli. Členové organizace organizátora se můžou registrovat na soukromé webináře.

Co dál

Naplánování webináře