Pristup čavrljanju sastanka u aplikaciji Microsoft Teams razlikuje se ovisno o odnosu sudionika prema tvrtki ili ustanova u kojoj je sastanak organiziran, načinu na koji je pozvan na sastanak, vrsti sastanka i postavkama zaobilaženja predvorja.
Da biste saznali više o sudjelovanju u čavrljanjima u sastanku aplikacije Teams, pogledajte članak Čavrljanje u sastancima aplikacije Microsoft Teams.
Sadržaj članka
Vrste pristupa sastanku za čavrljanje
Privremeni pristup
Ako sudionik ima privremeni pristup čavrljanju sastanka, može mu pristupiti od trenutka uključivanja u sastanak do njegova završetka. People koji se anonimno pridruže zadržavaju pristup dok ne napuste sastanak.
Stalni pristup
Ako sudionik ima stalan pristup čavrljanju sastanka, može pregledavati, slati i primati poruke tijekom sastanka i nakon sastanka sve dok ga ne napusti. Ovisno o tome kako i kada su dodani, mogu i pristupiti čavrljanju u sastanku prije početka sastanka.
Važno
Samo oni s pristupom čavrljanju u sastanku kada je spremljena snimka sastanka imat će automatski pristup snimci. Da biste saznali više o upravljanju pristupom snimanju, pogledajte Reproduciranje, zajedničko korištenje i preuzimanje snimke sastanka u aplikaciji Microsoft Teams.
Kapacitet čavrljanja sastanka
Kapacitet čavrljanja sastanka maksimalan je broj sudionika koji mogu pristupiti čavrljanju prije, tijekom i nakon sastanka. Kapacitet sastanka varira ovisno o vrsti sastanka i vremenu razgovora.
| Jednokratni sastanak | Niz sastanaka (cijeli niz ili pojedinačna instanca) | |
|---|---|---|
| Prije sastanka | 750 osoba | 750 osoba |
| Tijekom sastanka | 1000 osoba | 1000 osoba |
| Nakon sastanka | 1000 osoba | 750 osoba |
- Kapacitet čavrljanja smanjuje se prije jednokratnih sastanaka da bi se osiguralo više prostora za osobe koje nisu izravno pozvane, ali sudjeluju u sastanku (npr. zatraženo da se pridruže, pridružile su se putem veze itd.). Do 1000 sudionika imat će stalan pristup čavrljanju sastanka kada sastanak završi.
- Do 750 osoba pozvanih u niz sastanaka imat će stalan pristup čavrljanju u trenutku kada niz bude zakazan. Do 250 dodatnih sudionika koji se pridruže sastanku imat će pristup čavrljanju do isteka sastanka. To osigurava međuspremnik u slučaju da se na buduća događanja pozovu dodatne osobe.
Pristup čavrljanju za popise kontakata
Pozivanje popisa kontakata (ili grupe kontakata) u pozivnicu za sastanak jednostavan je način skupnog pozivanja velike grupe ljudi u vašoj tvrtki ili ustanova. Ako broj osoba na popisu kontakata premašuje kapacitet čavrljanja na sastanku, u obzir valja uzeti nekoliko nijansi:
- U nizu sastanaka svi članovi popisa kontakata koji premašuju 150 osoba imat će privremeni pristup čavrljanju dok su u sastancima. Neće imati pristup čavrljanju prije ni poslije sastanaka.
- Na sastancima koji se odvijaju u jednoj instanci članovi popisa kontakata koji premašuju 150 osoba imat će stalan pristup čavrljanju nakon uključivanja u sastanak. Neće imati pristup čavrljanju prije pridruživanja.
Dodatne informacije o stvaranju popisa kontakata potražite u članku Stvaranje, uređivanje i brisanje popisa kontakata.
Pristup čavrljanju i povijesti čavrljanja u sastanku
Odnos koji netko ima s vašom tvrtka ili ustanova značajno utječe na njihov pristup čavrljanju u sastanku aplikacije Teams. Njihov pristup ovisi o tome jesu li:
- U vašoj tvrtki ili ustanova
- U pouzdanoj tvrtki ili ustanova
- Pridruživanje s pouzdanog računa za Teams (besplatni)
- Anonimno pridruživanje
Saznajte više o tome kako se pristup čavrljanju u sastanku razlikuje ovisno o odnosu na vašu tvrtka ili ustanova u nastavku.
People in your tvrtka ili ustanova
| Vrsta sastanka | Vrsta pozivnice | Pristup čavrljanju (stalni ili privremeni) |
|---|---|---|
| Jedna instanca | Dodano u pozivnicu za sastanak, proslijeđeno mjesto sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada je osoba proslijeđena ili dodana u sastanak. |
| Zatraženo je pridruživanje tijekom sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada se od nje zatraži da se pridruži, bez obzira na to je li se pridružila. | |
| Pridružili ste se putem veze | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruži sastanku. | |
| Izravno dodano u čavrljanje sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada je osoba dodana u čavrljanje sastanka. | |
| Serija sastanaka | Dodano u pozivnicu za sastanak, proslijeđeno mjesto sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada je osoba proslijeđena ili dodana u sastanak. |
| Zatraženo je pridruživanje tijekom sastanka | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se od nje zatraži da se pridruži do kraja sastanka. | |
| Pridružili ste se putem veze | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruži dok sastanak ne završi. | |
| Izravno dodano u čavrljanje sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada je osoba dodana u čavrljanje sastanka. | |
| Jedna instanca niza sastanaka | Dodano u pozivnicu za sastanak, pridružilo se putem veze, proslijedilo sastanak | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruže dok sastanak ne završi. |
| Zatraženo je pridruživanje tijekom sastanka | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se od nje zatraži da se pridruži do kraja sastanka. | |
| Izravno dodano u čavrljanje sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada je osoba dodana u čavrljanje sastanka. |
People from trusted tvrtke ili ustanove
People from trusted tvrtke ili ustanove pripadaju tvrtki ili ustanove s kojima je vaš IT administrator uspostavio vezu. Dodatne informacije zatražite od IT administratora.
| Vrsta sastanka | Vrsta pozivnice | Pristup čavrljanju (stalni ili privremeni) |
|---|---|---|
| Jedna instanca | Dodano u pozivnicu za sastanak, proslijeđeno mjesto sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada je osoba proslijeđena ili dodana u sastanak. Ako ne mogu zaobići predvorje, pristup započinje kada mu se dopusti uključivanje u sastanak. |
| Zatraženo je pridruživanje tijekom sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada se od nje zatraži da se pridruži, bez obzira na to je li se pridružila. | |
| Pridružili ste se putem veze | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruži sastanku. | |
| Izravno dodano u čavrljanje sastanka | Stvoreno je novo grupno čavrljanje. | |
| Serija sastanaka | Dodano u pozivnicu za sastanak, proslijeđeno mjesto sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada je osoba proslijeđena ili dodana u sastanak. Ako ne mogu zaobići predvorje, pristup započinje kada mu se dopusti uključivanje u sastanak. |
| Zatraženo je pridruživanje tijekom sastanka | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se od nje zatraži da se pridruži do kraja sastanka. | |
| Pridružili ste se putem veze | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruže dok sastanak ne završi. | |
| Izravno dodano u čavrljanje sastanka | Stvoreno je novo grupno čavrljanje. | |
| Jedna instanca niza sastanaka | Dodano u pozivnicu za sastanak, proslijeđeno mjesto sastanka | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruže dok sastanak ne završi. |
| Zatraženo je pridruživanje tijekom sastanka | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se od nje zatraži da se pridruži do kraja sastanka. | |
| Pridružili ste se putem veze | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruže dok sastanak ne završi. | |
| Izravno dodano u čavrljanje sastanka | Stvoreno je novo grupno čavrljanje. |
Pouzdani računi za Teams (besplatni)
| Vrsta sastanka | Vrsta pozivnice | Pristup čavrljanju (stalni ili privremeni) |
|---|---|---|
| Jedna instanca | Dodano u pozivnicu za sastanak, proslijeđeno mjesto sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruži sastanku. |
| Zatraženo je pridruživanje tijekom sastanka | Nije dostupno | |
| Pridružili ste se putem veze | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruži sastanku. | |
| Izravno dodano u čavrljanje sastanka | Stvoreno je novo grupno čavrljanje. | |
| Serija sastanaka | Dodano u pozivnicu za sastanak, proslijeđeno mjesto sastanka | Trajno; Pristup čavrljanju započinje kada sastanak započne. Ako ne mogu zaobići predvorje, pristup započinje kada mu se dopusti uključivanje u sastanak. |
| Zatraženo je pridruživanje tijekom sastanka | Nije dostupno | |
| Pridružili ste se putem veze | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruže dok sastanak ne završi. | |
| Izravno dodano u čavrljanje sastanka | Stvoreno je novo grupno čavrljanje. | |
| Jedna instanca niza sastanaka | Dodano u pozivnicu za sastanak, proslijeđeno mjesto sastanka | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se netko drugi pridruži sastanku, a završava kada sastanak završi. |
| Zatraženo je pridruživanje tijekom sastanka | Nije dostupno | |
| Pridružili ste se putem veze | Privremeni; Pristup čavrljanju započinje kada se pridruže dok sastanak ne završi. | |
| Izravno dodano u čavrljanje sastanka | Stvoreno je novo grupno čavrljanje. |
People joining anonymously
Da bi se zaštitili podaci koji se dijele u tekućim čavrljanjima, osobe koje se anonimno pridružuju sastanku uvijek će imati privremeni pristup čavrljanju u sastanku, bez obzira na to kako su pozvane ili u koju se vrstu sastanka pridružuju.
Gosti i osobe koje se anonimno pridruže imat će pristup čavrljanju sastanka od trenutka uključivanja u sastanak pa sve do odlaska. Neće imati pristup povijesti čavrljanja.
Čavrljanje u sastanku kanala
Čavrljanja na sastanku kanala dostupna su samo članovima kanala. Da biste bili sigurni da netko ima pristup čavrljanju na sastanku u kanalu, dodajte ga u taj kanal.
Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje standardnog, privatnog ili zajedničkog kanala u aplikaciji Microsoft Teams.
Pristup povijesti čavrljanja sastanka
People iz vaše tvrtka ili ustanova mogu pristupiti povijesti čavrljanja na sastanku ako su izravno dodani u pozivnicu za sastanak ili niz sastanaka. Ako su gurnute u sastanak, proslijeđene pozivnice za sastanak ili pridružene putem veze, ne mogu pristupiti čavrljanjima koja su se pojavila prije pridruživanja ili dodavanja. Ako se osoba doda izravno u čavrljanje na sastanku, osoba koja je dodaje odlučit će o tome kojoj povijesti razgovora može pristupiti.
People outside your tvrtka ili ustanova neće moći pristupiti povijesti čavrljanja niti biti izravno dodane u čavrljanje na sastanku.
Dodavanje nekoga u čavrljanje sastanka
Dodajte osobe iz svoje tvrtka ili ustanova izravno u čavrljanje sastanka kako biste bili sigurni da imaju stalan pristup.
Da biste dodali nekoga u čavrljanje na sastanku:
Odaberite
na servisu Teams.Odaberite čavrljanje u sastanku u koje ih želite dodati.
- Razgovori na sastanku razlikuju se po ikoni kalendara:
.
- Razgovori na sastanku razlikuju se po ikoni kalendara:
Odaberite Prikaz i dodavanje sudionika Ikona>
Dodaj osobe .Unesite ime, adresu e-pošte ili oznaku koju želite dodati.
Odaberite koliko povijesti čavrljanja želite dijeliti s njima.
Odaberite Dodaj.
People outside your tvrtka ili ustanova ne mogu se dodati u postojeće čavrljanje na sastanku. Ako pokušate dodati nekoga izvan svoje tvrtke ili ustanova u čavrljanje na sastanku, od vas će se zatražiti da stvorite novo grupno čavrljanje. Novi grupni razgovor uključit će sve u postojeći sastanak i osobu koju dodajete.
Najčešća pitanja
Nakon završetka sastanka uklonjen sam iz čavrljanja sastanka. Kako mogu dobiti stalni pristup?
Ako želite stalni pristup čavrljanju sastanka, zatražite od drugog sudionika da vas proslijedi cijeli niz sastanaka ili da vas izravno doda u čavrljanje sastanka.
Pozvao sam popis kontakata na sastanak i nemaju svi pristup čavrljanju u sastanku. Neće ni oni moći pristupiti snimci. Kako funkcionira njihov pristup čavrljanju?
People in contact lists of greater 150 people (više od 150 osoba) imaju pristup čavrljanju u sastanku samo tijekom sastanka. Neće imati pristup prije ni poslije. People koji nemaju pristup čavrljanju u trenutku spremanja snimke sastanka (kada netko zaustavi snimanje ili sastanak završi) ne mogu pristupiti snimci.
Da biste omogućili pristup čavrljanju za određene ljude na popisu kontakata, dodajte ih izravno prilikom zakazivanja sastanka. Da biste nekome omogućili pristup snimci, možete im izravno omogućiti zajedničko korištenje s tom snimkom. Dodatne informacije potražite u članku Pristup čavrljanju za popise kontakata i Zajedničko korištenje snimke sastanka.
Pozvao sam nekoga izvan svoje tvrtka ili ustanova na sastanak; kako mogu osigurati da ima pristup čavrljanju?
Kada u sastanak pozovete nekoga iz pouzdane tvrtke ili ustanova, razmislite o promjeni postavki zaobilaženja predvorja kako biste toj osobi omogućili zaobilaženje predvorja ako želite da ima pristup čavrljanju prije početka sastanka.
People joining the meeting anonymous or from other account outside your tvrtka ili ustanova neće imati pristup čavrljanju u sastanku izvan sastanka.
Povezane teme
Pridružite se sastanku u aplikaciji Microsoft Teams
Dodavanje ili pozivanje osoba izvan tvrtke ili ustanove u čavrljanje