Zakazivanje fokusiranog događaja u aplikaciji Microsoft Teams

Primjenjuje se na

Teams Microsoft Teams

Jednostavno zakazujte zanimljive fokusirane događaje za sve zaposlenike tvrtke, konferencije i još mnogo toga. Dodajte i uredite informacije o događaju, dodajte primatelje i prilagodite iskustvo događaja izravno u fokusiranom obrascu za zakazivanje događaja u kalendaru aplikacije Teams ili Outlook.

Stvaranje fokusiranog događaja

Stvorite fokusirani događaj u aplikaciji Teams za radnu površinu na PC-ju i Mac uređajima. Zatim prisustvujte fokusiranom događaju aplikacije Teams s PC-ja, računala Mac ili uređaja Meta Quest. Licenca za Teams Premium potrebna je za zakazivanje fokusiranih događaja, ali ne i za sudjelovanje u njima. Do 300 sudionika može se pridružiti fokusiranom događaju.

Da biste stvorili fokusirani događaj:

Odaberite ikonu kartice u aplikaciji Teams.
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz mogućnost Novi .
Odaberite ikonu .
U obrazac za zakazivanje dodajte pojedinosti o događaju, suorganizatore i sudionike.
Odaberite predložak Fokusirano iskustvo. To će biti 3D prostor spreman za događaj i ne može se promijeniti nakon spremanja događaja.
Odaberite Spremi . Pozivnice za događaj poslat će se vama i suorganizatorima, a događaj će se pojaviti u kalendarima aplikacije Teams.
Odaberite Pozivnica za događaj da biste prilagodili sliku natpisa u pozivnicama e-poštom sudionika.

Savjet

Ako zakažete događaj više od deset minuta prije početka događaja, prilagodite ga tako da odaberete stavku Više radnji>Prilagodite u stopljenom na obrascu za zakazivanje. Prilagodbe je potrebno spremiti najmanje 10 minuta prije početka događaja.
Odaberite Objavi da biste sudionicima poslali pozivnice za događaj. Pozivnice za događaj sadrže informacije o događaju i veze za pridruživanje koje će sudionici koristiti za ulazak u događaj.

Napomena

Suorganizatori imaju iste mogućnosti kao organizator. Oni se pridružuju događaju u sobi organizatora i mogu prilagođavati događaj, upravljati predvorjem događaja, dijeliti svoj zaslon i upravljati istaknutim stavkama sudionika tijekom pitanja&A.
Suorganizatori moraju biti članovi tvrtka ili ustanova organizatora događaja.
Sudionici moraju biti članovi organizatorove tvrtke ili ustanova ili pouzdane tvrtke ili ustanove da bi se pridružili fokusiranim događajima. Vanjski i anonimni sudionici nisu podržani.
Pridruživanje fokusiranom događaju nije podržano u aplikaciji Teams za web ili mobilne uređaje.

Fokusirana okruženja događaja

Prilikom zakazivanja fokusiranog događaja možete birati između nekoliko virtualnih prostora dizajniranih posebno za uobičajene poslovne scenarije:

Kaskade	Ovo je prostor u korporativnom stilu dizajniran za sastanke na razini cijele tvrtke. Ima središnji prostor za prezentaciju s kazališnim sjedalima i puno prostora za druženje. U društvenom području sudionici će pronaći aktivnost probijanja leda s upitima za razgovor kada se pridruže događaju.
Oaza	Ovaj je prostor dizajniran kao konferencijska soba i idealan je za velike sastanke timova. U prostoru prezentacije nalazi se zakrivljeni stol sa sjedećim mjestima na jednoj strani.
Područje crtanja	Taj minimalni, neutralni prostor fleksibilno je platno osmišljeno za autore da dodaju vlastiti prilagođeni sadržaj.

Važno

Okruženje događaja može se izmijeniti samo tijekom zakazivanja događaja. Kada spremite i zakažete fokusirani događaj, ta se postavka zaključava.

Promjena mogućnosti sastanka u sastanku

Konfigurirajte sljedeće mogućnosti sastanka s fokusiranim događajem da biste ograničili tko se može pridružiti događaju, zaštitili osjetljive informacije i još mnogo toga:

Osjetljivost: oznake osjetljivosti pruža vaša tvrtka ili ustanova radi zaštite i reguliranja pristupa osjetljivom internom sadržaju. Kada primijenite oznaku osjetljivosti, neke mogućnosti događaja mogu biti zaključane ili ograničene. Sudionici će vidjeti oznaku osjetljivosti pokraj naziva događaja.
Tko može zaobići predvorje?: Ova mogućnost omogućuje organizatoru da odluči moraju li određeni sudionici, poput gostiju, biti primljeni od organizatora da bi se pridružili događaju. Organizatori tu značajku mogu upotrebljavati radi dodatne sigurnosti događaja i zaštite korisnika koji se uključuju u događaj.
Tko može izaći iz predvorja: ta je mogućnost uvijek zaključana za organizatore i suorganizatore, što osigurava da samo osobe koje upravljaju sastankom mogu uključiti sudionike u događaj.
Čavrljanje na sastanku: Uključite iliisključite ovu mogućnost da biste izmijenili pristup sudionika čavrljanju u aplikaciji Teams tijekom događaja.
Dopusti izvješće o prisutnosti: ta je mogućnost prema zadanim postavkama isključena jer stopljeni događaji trenutno ne podržavaju izvješća o prisutnosti.

Napomena

Mogućnosti sastanka događaja ne mogu se promijeniti nakon spremanja događaja i slanja pozivnica za događaj vama i suorganizatorima.
Neke vrijednosti mogućnosti događaja mogu biti zaključane, ovisno o pravilnicima koja je postavila vaša tvrtka ili ustanova ili IT administrator.

Promjena mogućnosti stopljenog događaja

Da biste promijenili mogućnosti sastanka za fokusirani događaj:

Odaberite ikonu kartice u aplikaciji Teams.
Odaberite fokusirani događaj.
Odaberite Prikaz timova događaja – .
Odaberite Upravljanje događajem>Mogućnosti sastanka .
Prilagodite mogućnosti događaja.
Odaberite Primjeni.

Slanje povratnih informacija

Da biste poslali povratne informacije o iskustvu fokusiranog događaja, odaberite Izbornik>Ikona slanja povratnih informacija unutar fokusiranog događaja.

Da biste dali povratne informacije o iskustvu aplikacije Teams, kao što je zakazivanje ili prozor događaja (uključujući zaslon Uključivanje i značajke kao što su zvuk, čavrljanje ili zajedničko korištenje zaslona), odaberite Postavke i više>Prijavite problem-prijavite problem u gornjem desnom kutu prozora događaja aplikacije Teams.