Omogućite izvješća o prisutnosti radi prikaza i preuzimanja važnih podataka o prisutnosti, kao što su osobe koje su prisustvovale i u koje vrijeme su se osobe pridružile i napustile, tijekom i nakon sastanka. Samo organizatori i suorganizatori mogu pregledavati i preuzimati izvješća o prisutnosti.
Uključivanje i isključivanje izvješća o prisutnosti
Organizatori mogu uključiti i isključiti izvješća o prisutnosti na sastancima koje stvore.
Prije sastanka
Da biste uključili ili isključili izvješća o prisutnosti prije sastanka:
- Odaberite
u aplikaciji Teams. - Odaberite događaj, a zatim Prikaz događaja
. - Odaberite
. - In Participation
uključite ili isključite prekidač Dopusti izvješće o sudjelovanju . - Odaberite Primjeni.
Dodatnu pomoć za upravljanje izvješćima o prisutnosti na sastanku zatražite od IT administratora.
Tijekom sastanka
Da biste uključili ili isključili izvješća o prisutnosti tijekom sastanka:
- Pokrenite sastanak u aplikaciji Teams.
-
Odaberite Kontrole
ili Dodatne akcije
>Kontrole u kontrolama sastanka. - Odaberite Prikaži dodatne mogućnosti.
- Ikona Sudjelovanje Uključite ili isključite prekidač Dopusti izvješće o sudjelovanju .
- Odaberite Primijeni.
Prikaz i preuzimanje izvješća o prisutnosti
Nakon završetka događaja prikažite i preuzmite izvješća o prisutnosti u aplikaciji Teams izravno u aplikaciji Teams. Izvješća se pohranjuju s ostalim podacima organizatora, kao što su poruke e-pošte i kontakti.
Organizatori i suorganizatori mogu pregledavati i preuzimati izvješća o sudjelovanju u čavrljanju događaja oko pet minuta nakon završetka događaja. Sastanci koji se ponavljaju sadržavat će jedinstveno izvješće o prisutnosti za svaku instancu iz serije.
Da biste pogledali i preuzeli izvješće o prisutnosti:
- Odaberite
u aplikaciji Teams. - Otvorite prošli sastanak ili čavrljanje događaja.
- Odaberite karticu Prisutnost .
- Odaberite ikonu strelice za preuzimanje aplikacije Preuzmi
da biste preuzeli izvješće o sudjelovanju kao .csv datoteku.
Izvješće o sudjelovanju možete preuzeti i tijekom sastanka tako da u kontrolama sastanka 
i odaberete Dodatne akcije
> za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft TeamsPreuzimanje popisa prisutnosti u oknu Sudionici.
Napomena
- Ako organizator događaja napusti tvrtka ili ustanova, izvješća se trajno brišu i nije ih moguće dohvatiti.
- Suorganizatori mogu samo pregledavati i preuzimati izvješća iz događaja zakazanih u aplikaciji Teams, ne i u programu Outlook.
Sakrivanje identiteta u izvješćima o prisutnosti
Sami možete odlučiti želite li da se vaš identitet prikazuje u izvješćima o prisutnosti.
Da biste sakrili svoj identitet u izvješćima o prisutnosti:
- Idite na Postavke i više Ikona>
postavke u aplikaciji Teams. - Odaberite gumb
. - Uključite ili isključite preklopni gumb Prevedi me u izvješćima o prisutnosti .
Informacije o angažmanu
Organizatori nakon zakazanog sastanka ili događaja mogu pregledavati i preuzimati podatke o angažmanu sastanaka, kao što su ukupne reakcije, podignute ruke, uključene kamere i još mnogo toga.
Poznati problemi i ograničenja
- Tijekom sastanaka s više od 120 sudionika izvješće o sudjelovanju koje je dostupno tijekom sastanka obuhvaćat će samo neke sudionike. Izvješće nakon sastanka sadržavat će sve sudionike.
- Izvješće ne sadrži uvide iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.
- Izvješće trenutno ne uključuje sudionike koji imaju samo prikaz.
- Ako je sastanak kanala u tijeku i netko započne drugi sastanak unutar istog razgovora na kanalu, izvješće o sudjelovanju bit će dostupno samo za drugi sastanak.
- Ako netko čeka u predvorju i ne bude uključen na sastanak, neće biti uključen u izvješće.
- Kada je sudionik na čekanju na sastanku, njegovi su podaci za to vrijeme i dalje obuhvaćeni izvješćem o prisutnosti.
- Izvješća o sudjelovanju nisu podržana za trenutačne sastanke kanala.
- Izvješća o angažmanu ograničavaju broj radnji koje se zapisuju za svakog sudionika (podizanje ruke, isključivanje/ponovno uključivanje itd.).
- Suorganizatori ne mogu pristupiti izvješćima o sudjelovanju na sastancima u kanalu.
