Početak rada s webinarima u aplikaciji Microsoft Teams

Zakažite zanimljive i interaktivne događaje pomoću webinara u aplikaciji Microsoft Teams. 

Po čemu se webinari razlikuju od običnih sastanaka

Sastanci su obično suradnički i razgovorni. Timovi mogu raspravljati o planovima, dijeliti materijale i još mnogo toga.

Webinari su, s druge strane, strukturiraniji. Izlagači razmjenjuju ideje ili pružaju obuku publici. Sudionici imaju ograničene dozvole za zvuk i videozapis. 

Značajke webinara

Registracija

Značajke webinara pomažu vam pri upravljanju događajem prije nego što on započne. Postavite ograničenja kapaciteta, ručno odobravanje registracije* i liste čekanja*. Dodajte prilagođena pitanja u obrazac za registraciju da biste saznali više o svojoj publici.

Dodatne informacije pogledajte u članku Upravljanje registracijom webinara u aplikaciji Microsoft Teams.

*Značajka napredne registracije

Teme s robnim markama

Prilagodite svoj događaj dodavanjem slika robne marke, natpisa i tema boja. Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba webinara u aplikaciji Microsoft Teams.

BIOS izlagača

Uvrstite fotografije i biografije izlagača na web-mjesto događaja da bi sudionici mogli kontekst događaja. Dodatne informacije potražite u članku Zakazivanje webinara u aplikaciji Microsoft Teams.

Izvješća webinara

Steknite uvide prije i nakon događaja uz izvješća webinara. Prije događaja izvješća webinara reći će vam koliko je osoba pregledalo web-mjesto događaja i registriralo se. U tim će se izvješćima prikazivati i otkazivanja.

U izvješćima će biti prikazano i koliko je osoba prisustvovalo webinaru, koliko su dugo bili tamo i još mnogo toga. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz izvješća webinara u aplikaciji Microsoft Teams.

Savjeti za webinar

Prije webinara

Organizatori:

1. Zakažite webinar dovoljno unaprijed, obično nekoliko tjedana. 
2. Odlučite hoće li događaj biti javan ili privatan. Javni događaji otvoreni su svima s vezom za registraciju. Privatnim događajima mogu pristupiti samo članovi interne tvrtke ili ustanove.
3. Stvorite obrazac koji će sudionici ispuniti prije nego im pošalju pojedinosti o događaju. Pomoću obrasca mjerite učinkovitost obuke, ostanite u kontaktu i još mnogo toga.
4. Objavite i zajednički koristite događaj. Nakon objave web-mjesta događaja izlagači i sudionici primit će pozivnice putem e-pošte. Organizatori također mogu podijeliti poveznicu za registraciju na društvenim mrežama, e-pošti itd.
5. Pogledajte uvide u registracije prije događaja.

Da biste saznali više o najboljim praksama prilikom postavljanja velikog događaja, pogledajte Savjeti za postavljanje velikih sastanaka i događaja u aplikaciji Microsoft Teams.

Sudionici:

1. Pogledajte detalje o događaju i stranicu događaja.

2. Primite poruku e-pošte s informacijama o webinaru i vezom za pridruživanje.

   Napomena

   Sudionici se mogu pridružiti webinaru na najviše tri uređaja istodobno.

Sudjelujete iz konferencijske sobe? Pridružite se webinaru iz sobe servisa Microsoft Teams. 

Tijekom webinara

• Vanjski će sudionici čekati u predvorju događaja nakon uključivanja u događaj. Zatim ih organizatori i izlagači mogu uključiti u webinar. 
• Na javnom webinaru sudionici neće moći uključiti mikrofone ni kamere. Mikrofoni i kamere neće biti dostupni ako ih organizator ili suorganizator ne uključi za sve.
• Izlagač upravlja sudjelovanjem publike. Pomoću anketa stupite u interakciju s publikom tijekom događaja. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ankete u aplikaciji Microsoft Teams.
• Vanjski izlagači mogu se pridružiti događaju kao sudionici. Nakon toga organizator može imenovati izlagačem.
• Ako se sudionik registrira nakon što se webinar pokrene, možda će mu se prikazati sljedeća poruka o pogrešci: "Niste se registrirali za događaj. Registrirajte se ovdje kako biste se pridružili događaju." Registracija može potrajati do pet minuta. Zatim bi se trebali ponovno pokušati pridružiti.

Da biste saznali više o najboljim praksama prilikom izrade ili izlaganja tijekom velikog događaja, pogledajte članke Savjeti za izlaganje na velikim sastancima i događajima i Savjeti za stvaranje velikih sastanaka i događaja u aplikaciji Microsoft Teams.

Nakon webinara

• Organizator može pregledavati i preuzimati izvješća webinara.

Tko može zakazati webinar?

Prema zadanim postavkama, svatko tko može zakazati sastanak u aplikaciji Teams može zakazati webinar. Ako ga ne možete zakazati, obratite se IT administratoru.

Tko se može registrirati za webinar?

Za javni webinar može se registrirati svatko. Članovi tvrtka ili ustanova organizatora mogu se registrirati za privatne webinare.

Što je sljedeće?

Zakazivanje webinara