Mogućnosti sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Mogućnosti sastanka u aplikaciji Teams postavke su koje izravno utječu na angažman sudionika, učinkovitost sastanka i sigurnost.

Zadane mogućnosti sastanka određuje IT administrator, no moguće ih je promijeniti za određeni sastanak.

Sadržaj članka

Promjena mogućnosti sastanka

O mogućnostima sastanka

Zadane mogućnosti sastanka

Zaključavanje sastanka

Promjena mogućnosti sastanka

Ako organizirate sastanak, možete pristupiti njegovim postavkama i promijeniti ih ovisno o vrsti sastanka:

Zakazani sastanci

Da biste pristupili mogućnostima sastanka:

• U kalendaru aplikacije Teams odaberite događaj i odaberitePrikaz mogućnostidogađaja>.
• Tijekom sastanka odaberite Kontrole>Prikažite dodatne mogućnosti u kontrolama sastanka. 

O mogućnostima sastanka

Pristup sastanku

Mogućnost sastanka	Funkcija	Kada se koristi
Osjetljivost	U Teams Premium primijenite oznaku osjetljivosti na sastanak kako biste zaštitili i regulirali pristup osjetljivom sadržaju iz vaše tvrtka ili ustanova. Kada primijenite oznaku osjetljivosti, neke druge mogućnosti će biti postavljene i zaključane.	Primijenite oznake osjetljivosti da biste dodatno zaštitili sastanke na kojima će se zajednički koristiti povjerljive informacije i sadržaj.
Tko može zaobići predvorje?	Putem predvorja možete odlučiti tko sastanku smije pristupiti izravno, a tko će čekati da vam se to dopusti. Ako koristite predvorje, vi (i svi ostali kojima je dopušten pristup osoba) vidjet ćete popis osoba u predvorju. Odatle ih možete priznati ili opovrgnuti.	Koristite predvorje da biste sastanku dodali dodatni sloj sigurnosti. Jednostavno upravljajte većim sastancima tako što ćete osobama iz pouzdanih tvrtki ili ustanova i računa omogućiti zaobilaženje predvorja.
People koji se uključuju biranjem mogu zaobići predvorje	Uključivanje značajke People In: možete zaobići predvorje da biste omogućili svima koji se pridružuju vašem sastanku telefonom da se prijave bez čekanja u predvorju. Ovisno o pravilnicima koja je postavio vaš IT administrator, osobe koje se uključuju biranjem mogu biti privremeno smještene u predvorje dok se netko iz vaše tvrtke ili ustanova ili pouzdane tvrtke ili ustanova ne uključi u sastanak.	Ovu postavku primijenite na veće sastanke da biste smanjili količinu osoba koje čekaju i jednostavnije upravljali predvorjem.
Tko može pustiti ulaz iz predvorja	Odaberite tko može pustiti posjetitelje u vaš događaj iz predvorja. Organizatori, suorganizatori i izlagači po zadanom mogu primati ljude iz predvorja.	Promijenite tu postavku da biste izlagačima onemogućili upravljanje predvorjem i povećali razinu sigurnosti sastanka.
Prikaz informacija o sastanku na zaslonu za uključivanje	Prikaz detalja o sastanku osobama prije uključivanja, na primjer naslov sastanka, broj osoba koje su se uključile i status organizatora.	Promijenite tu postavku da biste ograničili ili ponudili podatke o sastanku osobama prije nego što se pridruže.
Odbijte sve koji ne mogu zaobići predvorje	Automatski onemogućite pridruživanje sastanku osobama koje nemaju dozvole za zaobilaženje predvorja.	Uključite ovu postavku da biste učinkovitije upravljali ulaznicama za događaje s velikim brojem događaja.
Najavi kada se osobe koje se uključuju biranjem pridružuju ili odlaze.	Uključite postavku Objavi kada se osobe koje se uključuju biranjem ili napuštaju sastanak da biste primali upozorenja kada se osobe koje se pozivaju putem telefona pridruže sastanku ili napuste sastanak. Administrator je možda omogućio ta upozorenja po zadanom.	Tu postavku koristite kada želite pratiti tko je još u sastanku, a tko ga je napustio.
Traži od nepotvrđenih sudionika da potvrde svoje podatke prije pridruživanja	Kada uključite preklopni gumb Nepotvrđeni sudionici da potvrde svoje podatke prije pridruživanja , nepotvrđeni sudionici primit će poruku e-pošte s jednokratnom pristupnom šifrom koju će morati unijeti da bi se pridružili sastanku.	Tu mogućnost koristite kada želite dodatnu potvrdu za sudionike koji sudjeluju u sastanku. Vaš administratorski pravilnik može utjecati i na način na koji se osobe pridružuju. Dostupno u Teams Premium.
Provjera vanjskih izlagača prije uključivanja u događaj	Odaberite razinu provjere valjanosti koju želite primijeniti na izlagače koji se pridružuju izvan vaše tvrtka ili ustanova.	Prilagodite tu postavku da biste dodali više sigurnosti prije pridruživanja vanjskih izlagača ili im pak omogućite izravno pridruživanje bez dodatne provjere. Ako je potrebna provjera, svi koji se pridruže s osobnog računa aplikacije Teams bit će prvi smješteni u predvorje.

Napredna zaštita

Mogućnost sastanka	Funkcija	Kada se koristi
Isključivanje kopiranja i prosljeđivanja čavrljanja i transkripta sastanka	U Teams Premium uključite ovaj prekidač kako biste spriječili sudionike da kopiraju i lijepe sadržaj iz sažetaka sastanaka, uključujući poruke, veze, transkripte i uvide koje generira AI. Kada je to uključeno, kliknite desnom tipkom miša da biste kopirali, Ctrl + C, Proslijedite poruku, Podijeli u programu Outlook i Kopiraj vezu neće biti dostupni za sadržaj sažetka u aplikaciji Teams. Ta se postavka ne odnosi na scenarije izvan aplikacije Teams (npr. transkripti u servisu Stream). Time se ne sprječava korištenje snimki zaslona ni softvera drugih proizvođača. Dodatne informacije potražite u članku Sprječavanje snimanja zaslona u sastancima aplikacije Microsoft Teams.	Uključite taj preklopni gumb da biste zaštitili osjetljive podatke koji su poslani u čavrljanju u sastanku, koje je generirala umjetna inteligencija ili transkribirani.
Šifriranje s kraja na kraj	Sveobuhvatno šifriranje dostupno je u Teams Premium radi zaštite povjerljivih informacija o sastanku. Uključite prekidač Šifriranje krajnjih točaka da biste šifrirali podatke sastanka na njihovu izvoru i dešifrirali ih na odredištu.	Koristite sveobuhvatno šifriranje za dodatnu razinu sigurnosti tijekom vrlo povjerljivih sastanaka.
Primjena vodenog žiga na zajednički sadržaj	Kada uključite preklopni gumb Primijeni vodeni žig na zajednički sadržaj, dostupan u Teams Premium, svaki će sudionik sastanka vidjeti vodeni žig s njegovim imenom i adresom e-pošte emitiranim preko zajedničkog vizualnog sadržaja.	Primijenite vodeni žig na vrlo osjetljive sastanke da biste dodali dodatni sloj zaštite i odvratili sudionike od zajedničkog korištenja neovlaštenih snimki zaslona.
Primjena vodenog žiga na videosadržaje svih sudionika	Kada uključite preklopni gumb Primijeni vodeni žig na sažetak sadržaja videozapisa, dostupan u Teams Premium, svi će vidjeti vodeni žig s njihovim imenom i adresom e-pošte emitiranim na svim videosažecima.	Stavite vodeni žig na videosadržaje drugih korisnika da biste zaštitili podatke koji se dijele putem kamere (fizičke zaslonske ploče, dokumenti itd.)
Sprječavanje snimki zaslona	Kada uključite preklopni gumb Sprječavanje snimki zaslona, dostupan u Teams Premium, prozor sastanka će postati crn ako netko pokuša snimiti snimku zaslona. Svi koji se sastanku pridružuju s nepodržanih platformi bit će postavljeni u način rada samo sa zvukom radi zaštite sadržaja.	Uključite sprječavanje snimanja zaslona da biste zaštitili povjerljive informacije koje se dijele tijekom sastanaka.
Otkrivanje osjetljivog sadržaja tijekom zajedničkog korištenja zaslona	Kada uključite preklopni gumb Otkrij osjetljivi sadržaj tijekom zajedničkog korištenja zaslona , Teams će otkriti i obavijestiti nekoga ako dijeli svoj zaslon i vidljivi su osjetljivi podaci (podaci o banci, brojevi kreditnih kartica itd.).	Uključite ovu postavku kako biste sudionicima onemogućili slučajno dijeljenje osjetljivih podataka tijekom izlaganja.

Uloge

Mogućnost sastanka	Funkcija	Kada se koristi
Odaberite suorganizatore	Kad pozovete osobe u sastanak, dodajte suorganizatore da biste im omogućili što više organizatorskih mogućnosti.	Dodajte suorganizatore za dodatnu pomoć pri upravljanju sobama za sastanke, predvorje i breakout.
Tko može izlagati	Pogledajte Uloge u sastanku u aplikaciji Teams za pojedinosti o odabiru izlagača i promjeni nečije uloge prije i tijekom sastanka. Napomena: Sobe za sastanke dio su vaše tvrtka ili ustanova, tako da će se uključivati u sastanke na isti način kao i bilo koji drugi sudionik u vašoj tvrtki ili ustanova.	Odredite izlagače prije i tijekom sastanka da bi sastanak ostao usredotočen i da bi bio u tijeku.
Omogućivanje tumačenja jezika	Uključite prekidač Omogući jezično prevođenje da biste u sastanak dodali profesionalnog tumača koji može trenutno prevesti jezik govornika na drugi jezik u stvarnom vremenu.	Srušite jezičnu barijeru na višejezičnim sastancima uz jezično prevođenje.

Produkcijski alati

Mogućnost sastanka	Funkcija	Kada se koristi
Upravljanje sadržajem koji se prikazuje sudionicima	Navedite izlagače i uključite preklopni gumb Upravljanje sadržajem koji se prikazuje sudionicima da biste prikazali samo zajednički sadržaj i osobe koje dovedete na zaslon. Tom će se mogućnošću ograničiti korištenje mikrofona i kamere sudionika.	Ta postavka omogućuje vam da sastanak bude na pravom putu, profesionalan i da vas ne ometa.
RTMP – In	Uključite preklopni gumb RTMP – In da biste stvorili sastanak izravno s vanjskog hardverskog ili softverskog enkodera. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje RTMP-In u aplikaciji Microsoft Teams.	Koristite RTMP – kada želite strujati visokokvalitetni medijski sadržaj uživo ili unaprijed snimljen medij tijekom sastanka ili događaja u aplikaciji Teams.
Omogući čekaonicu	Čekaonica omogućuje organizatorima i izlagačima pridruživanje događaju dok sudionici čekaju u predvorju.	Čekaonica se koristi za pripremu događaja prije no što sudionici budu prisutni. Testirajte zvuk i videoprikaz, zajednički sadržaj i još mnogo toga.

Sudjelovanje

Mogućnost sastanka	Funkcija	Kada se koristi
Dopusti mikrofon sudionicima	Uključite ili isključite preklopni gumb Dopusti mikrofon za sudionike da biste promijenili dozvole za mikrofon sudionika.	Ta postavka omogućuje upravljanje raspravama sudionika tijekom sastanka.
Dopustite kameru za sudionike	Uključite ili isključite postavku Dopusti kameru sudionika da biste promijenili dozvole kamere sudionika.	Isključite tu postavku da biste zadržali fokus na dijeljenom sadržaju i izlagačima tijekom sastanka te potaknuli sudjelovanje sudionika.
Čavrljanje na sastanku	Promijenite tu postavku kako biste sudionicima omogućili čavrljanje bilo kada, samo tijekom sastanka ili da ih uopće ne biste čuli. Prema zadanim postavkama svi pozvani na sastanak mogu sudjelovati u čavrljanju prije , tijekom i nakon sastanka.	Promijenite tu postavku da biste ograničili ili otvorili raspravu sudionika tijekom sastanka ili događaja.
Q&A	Omogućite značajku Q&A da biste sudionicima omogućili postavljanje pitanja, objavljivanje odgovora i anonimno objavljivanje tijekom sastanka. Pitanja&mogu moderirati ili moderirati suorganizatori sastanka.	Koristite pitanja&i odgovore da biste velike događaje učinili interaktivnijima i zanimljivijima za sudionike. Primajte pitanja drugih korisnika i odgovarajte na njih u stvarnom vremenu.
Omogućivanje reakcija	Prema zadanim postavkama sudionici mogu poslati reakcije uživo tijekom sastanka kako bi izrazili svoje mišljenje o zajedničkom korištenju.	Isključite gumb za uključivanje i isključivanje Dopusti reakcije na većim sastancima da biste ograničili ometanja ili da snimke sastanka ne bi bile u skočnim prozorima s reakcijama.
Sakrij imena sudionika	Uključite preklopni gumb Sakrij imena sudionika da bi sudionici ostali anonimni jedni s drugima. Samo organizatori, izlagači i aplikacije imat će pristup imenima sudionika. Da biste koristili tu postavku, najprije imenujte osobe izlagačima prije sastanka. Zatim uključite preklopni gumb Sakrij imena sudionika prije nego što sastanak započne.	Koristite ovu postavku da biste osigurali privatnost sudionika tijekom sastanka ili događaja.
Dopusti izvješće o sudjelovanju	Izvješća o sudjelovanju sadrže pojedinosti o sudjelovanju na sastanku, uključujući koliko su dugo sudionici ostali, koliko je sastanak trajao i još mnogo toga. Uključite preklopni gumb Dopusti izvješće o prisutnosti da biste generirali, prikazali i preuzeli izvješća o prisutnosti.	Pomoću izvješća o prisutnosti steknite uvide o ponašanju sastanaka i sudionika.

Snimanje & transkripcije

Mogućnost sastanka	Funkcija	Kada se koristi
Automatsko snimanje i transkribiraj	Uključite automatsko snimanje i prepisivanje kako biste snimili i transkribirali sastanak čim započne.	Tu postavku primijenite da biste bili sigurni da će se cijeli sastanak snimiti i transkribirati od trenutka početka do završetka ili da biste zaustavili snimanje i transkribiranje.
Tko može snimati i transkribirati	U Teams Premium, odaberite želite li omogućiti izlagačima snimanje i transkribiranje sastanka uz organizatore i suorganizatore.	Pomoću ove postavke možete odrediti tko može pokrenuti i biti vlasnik snimke. Tko god pokrene snimku sastanka, vlasnik je snimke i može je poslije izbrisati.
Omogućivanje višejezičnog prepoznavanja govora	Uključite preklopni gumb Omogući višejezično prepoznavanje govora da biste svima omogućili razumijevanje na njihovim govornim jezicima. Za točnost transkripcije i titlova provjerite je li svaka osoba postavila svoj ispravan govorni jezik.	Tu postavku koristite tijekom sastanaka i događaja gdje ljudi govore više jezika kako biste bili sigurni da se svi međusobno razumiju.

Copilot i druga umjetna inteligencija AI

Mogućnost sastanka	Funkcija	Kada se koristi
Dopustite Copilotu i pomoćniku	Odaberite kada želite dopustiti Copilot tijekom sastanka ili događaja odabirom mogućnosti s padajućeg izbornika Dopustite Copilot . Ako odaberete Samo tijekom sastanka, Copilot može raditi bez uključivanja transkripcije. Ako uključite transkripciju, Copilot se uvijek može koristiti nakon sastanka.	Izmijenite ovu postavku da biste ograničili ili proširili kada se Copilot koristi za sastanak.
Pomoćnik	Voditelj je agent koji vodi bilješke, pridružuje se sastanku, čavrlja i još mnogo toga koristeći govorni jezik sastanka. Facilitator je dostupan kada je omogućen Copilot.	Omogućite pomoćnika na sastancima radi jednostavnog pregleda važnih točaka rasprave, pratećih zadataka i još mnogo toga.

Pristupačnost

Mogućnost sastanka	Funkcija	Kada se koristi
Pružanje opisa CART	Uključite gumb za uključivanje i isključivanje pružanja CART titlova da biste tijekom sastanka koristili komunikacijsko pristupanje prijevodu u stvarnom vremenu (CART). CART opise generira obučeni CART titlovanje koji trenutačno sluša i prevodi govor u tekst.	Pomoću opisa CART možete pružiti točno prevedene titlove i učiniti sastanak pristupačnijim i uključivijim.

Zadane mogućnosti sastanka

Zadane mogućnosti sastanka postavlja IT administrator i mogu utjecati na sigurnost sastanka ili značajke koje možete koristiti.

Prekidi rada mreže

U slučaju prekida rada mreže aplikacije Teams, mogućnosti sastanka mogu se vratiti na zadane vrijednosti koje je postavio vaš IT administrator. Ako se to dogodi, prije početka sastanka provjerite jesu li postavljene onako kako želite.

Vaše će se postavke vratiti u normalu kada se prekid rada riješi. Dodatnu pomoć zatražite od IT administratora.