Pozivanje osoba u sastanak u aplikaciji Microsoft Teams

Uključite osobe u važne rasprave, prezentacije i još mnogo toga tako što ćete ih pozvati na sastanke u aplikaciji Microsoft Teams. Postoji nekoliko različitih načina pozivanja osoba na sastanak, ovisno o tome jeste li ga vi organizirali.

Vrsta sastanka na koji nekoga pozovete, način na koji ga pozovete i odnos koji ta osoba ima s vašom tvrtka ili ustanova mogu utjecati na njezin pristup određenim značajkama sastanka, kao što je čavrljanje u sastanku. Dodatne informacije potražite u članku Pristupite čavrljanju u sastanku u aplikaciji Microsoft Teams.

Dodavanje osoba u sastanak

Dodajte osobe izravno u sastanak prije i nakon što ga zakažete. Kada nekoga dodate u sastanak, on će automatski primiti pozivnicu i sastanak će se pojaviti u njegovom kalendaru aplikacije Teams.

Da biste nekoga izravno dodali u događaj:

1. Odaberite u aplikaciji Teams.

2. Zakažite događaj ili odaberite postojeći, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti>Ikona .

3. U polje Obavezni sudionici za pozovi unesite koga želite dodati.

   • Odabir mogućnosti odgovora>Dodajte neobavezne sudionike da biste dodali neobavezne sudionike.

4. Odaberite Pošalji .

Zahtijevanje nekoga da se pridruži

Zatražite od nekoga da se izravno uključi u sastanak na kojem se nalazite Ta se osoba može pridružiti izravno putem obavijesti o zahtjevu. Moći će i pristupiti čavrljanju u sastanku, bez obzira na to uključuju li se ili ne. Dodatne informacije potražite u članku Pristupite čavrljanju u sastanku u aplikaciji Microsoft Teams.

Spajanje poziva sa sastankom

Birajte telefonski broj tijekom sastanka u aplikaciji Teams kako biste izravno spojili poziv sa sastankom.

Da biste poziv uključili u sastanak:

1. U kontrolama sastanka odaberite .

2. U polje Pozovite nekoga ili birajte broj upišite telefonski broj.

   Napomena

   Da biste vidjeli tu mogućnost, morate imati telefonski broj dodijeljen vašem računu za Teams i mogućnost vanjskog pozivanja. Dodatne informacije zatražite od IT administratora.

3. Zadržite pokazivač iznad telefonskog broja u rezultatima pretraživanja i odaberite Dodatne mogućnosti .

   1. Odaberite Dodaj telefon da biste ih odmah uključili u sastanak.
   2. Odaberite Konzultacije i spoji da biste ih pozvali zasebno prije spajanja poziva. Ako odaberete ovu mogućnost, možete odabrati tipkovnicu u kontrolama poziva za unos DTMF tonova za navigaciju IVR izbornicima (npr. "Pritisnite 1 za prodaju, pritisnite 2 za podršku").

4. Kada budete spremni za spajanje poziva sa sastankom, u prozoru poziva odaberite Spoji pozive .

Prosljeđivanje sastanka

Pozovite nekoga u sastanak koji niste organizirali tako da mu ga proslijedite. Kad nekome proslijedite sastanak, ta će osoba primiti zahtjev za sastanak koji izgleda kao da ga je poslao organizator sastanka. Organizator sastanka bit će obaviješten o tome da ste proslijedili sastanak.

Da biste proslijedili sastanak:

1. Odaberite u aplikaciji Teams.

2. Odaberite sastanak koji želite proslijediti.

3. Odaberite ikonu Prikaz .

   1. Da biste proslijedili jedan događaj, odaberite > Proslijedi naprijedProslijedi ovaj događaj .
   2. Da biste proslijedili cijeli niz, odaberite Prikaz niza>Gumb Prosljeđivanje>događaji u nizu.

4. U polje Prima unesite kome želite proslijediti događaj ili seriju.

5. Dodajte neobaveznu poruku koju će primatelj vidjeti.

6. Odaberite ikonu Pošalji .