Viesojot pasākumu pakalpojumā Microsoft Teams, varat pārvaldīt visu pieredzi, sākot no sagatavošanās līdz tiešraides piegādei un noslēgumam. Organizatori un prezentētāji var kontrolēt, ko redz dalībnieki, koplietot saturu, iesaistīt auditoriju un nodrošināt vienmērīgu producēšanas plūsmu.
Tēmas šajā rakstā
Sagatavojieties zaļajā telpā
Sagatavojieties kopā ar citiem līdzorganizatoriem un prezentētājiem zaļajā telpā pirms pasākuma sākuma. Praktizējieties satura koplietošanā, pārbaudiet audio un video iestatījumus un veiciet citas darbības. Kamēr gatavojaties zaļajā telpā, dalībnieki gaidīs vestibilā līdz brīdim, kad sāksit pasākumu.
Lai izmantotu šo līdzekli, padariet kādu par prezentētāju un ieslēdziet to pirms pasākuma sākuma.
Lai iespējotu zaļo telpu notikumam, ko ieplānojāt programmā Events, veiciet tālāk norādītās darbības.
Atlasiet notikumu
Teams kreisajā pusē.Atlasiet Pārvaldīt.
Atlasiet gaidāmu pasākumu.
Atlasiet Detalizētās informācijas
.Sadaļā Iestatīšanas pieredze un opcijas
ieslēdziet slēdzi Iespējot zaļo telpu .
Kad pievienosities pasākumam, jūs automātiski tiksit pievienots zaļajai telpai.
Svarīgi!
Ja izveidojāt savu pasākumu Teams kalendārā, šī iespēja var izskatīties citādi. Papildinformāciju skatiet rakstā Zaļās telpas izmantošana programmā Microsoft Teams.
Pievienošanās pasākumam
Pievienojoties pasākumam pirms tā sākuma, jūs vispirms ieejat zaļajā telpā. Zaļajā telpā varat sagatavoties kopā ar citiem līdzorganizatoriem un prezentētājiem, kā arī sākt pasākumu, kad esat gatavs.
Lai pievienotos kopsapulcei tieši programmā Teams:
Atlasiet notikumu
Teams kreisajā pusē. Atlasiet pasākumu, kuram vēlaties pievienoties, un atlasiet Pievienoties darba
.Atlasiet Kalendārs pakalpojumā Teams. Atlasiet pasākumu, kuram vēlaties pievienoties, un atlasiet Pievienoties darba
.
Pasākuma sākšana
Lai sāktu pasākumu:
Atlasiet ikonu Calendarcalendar
programmā Teams.Atlasiet pasākumu, kuru vēlaties sākt.
Atlasiet Pievienoties>Pievienoties tūlīt.
Sagatavojieties kopā ar citiem zaļajā telpā.
Atlasiet Sākt sapulci un apstipriniet.
Kad sāksit pasākumu, ierakstīšana un transkripcija tiks sākta automātiski.
Prezentētāju un dalībnieku pievienošana
Pēc pasākuma sākuma pievienojiet trūkstošos prezentētājus vai dalībniekus, lai viņi varētu piedalīties un kopīgot saturu.
Lai pievienotu prezentētāju vai dalībnieku, kurš pašlaik nepiedalās pasākumā:
Atlasiet PeopleTeams
sapulču vadīklās.Rūtī Dalībnieki meklējiet personu, kuru vēlaties uzaicināt.
Blakus personas vārdam atlasiet Pieprasīt kā prezentētāju un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Prezentētājs vai Dalībnieks .
Prezentētājs vai dalībnieks saņems zvanu savā Teams ierīcē un pievienosies tieši, ja pieņems pievienošanās pieprasījumu.
Pievienojot prezentētāju vai dalībnieku, viņš pievienosies atbilstoši iepriekš piešķirtajai lomai. Ja viņiem nav iepriekš definētas lomas, viņi pievienosies kā dalībnieki.
Lai kādu padarītu par prezentētāju:
Atlasiet PeopleTeams
sapulces vadīklās.Novietojiet kursoru virs dalībnieka vārda un atlasiet Papildu opcijas
>Iecelt par prezentētāju.
Pārvaldīt, ko redz dalībnieki
Nodrošiniet vienmērīgu pasākumu norisi un uzlabojiet dalībnieku pieredzi, pārvaldot to, ko redz dalībnieki. Koncentrējieties uz konkrētām personām, izvirzot tās ekrānā un izslēdzot no tās, piespraužot viņu video plūsmas vai paslēpjot citas personas.
Piezīme
Piezīme. Pārvaldīt to, ko redz dalībnieki, pašlaik nav pieejama mērogam optimizētiem pasākumiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft pasākumu līdzekļi plašā mērogā.
Lai ieslēgtu opciju Pārvaldīt, ko dalībnieki redz jūsu pasākumā:
Atlasiet notikumu
Teams kreisajā pusē.Atlasiet Pārvaldīt.
Atlasiet gaidāmu pasākumu.
Atlasiet Detalizētās informācijas
.Atlasiet Iestatīšanas pieredze un opcijas
>Visas opcijas.Ražošanas rīkos
ieslēdziet pārslēgu Pārvaldīt, ko redz dalībnieki.Atlasiet Lietot.
Svarīgi!
Ja izveidojāt savu pasākumu Teams kalendārā, šī iespēja var izskatīties citādi. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Pārvaldīšana, ko dalībnieki redz programmā Microsoft Teams.
Ražošanas rīku kontroles piešķiršana
Piešķiriet ražošanas rīku vadību, lai sapulces dalībniekiem piešķirtu kontroli pār to, kas dalībniekiem tiek rādīts ekrānā. People ar ražošanas rīku kontroli var priekšskatīt izmaiņas un ievietot rindā prezentētājus, pirms tie tiek rādīti tiešraidē. Viņi var arī sākt un beigt pasākumu.
Lai noteiktu, kam ir ražošanas rīku kontrole:
Atlasiet notikumu
Teams kreisajā pusē.Atlasiet Pārvaldīt.
Atlasiet gaidāmu pasākumu.
Atlasiet Detalizētās informācijas
.Atlasiet Iestatīšanas pieredze un opcijas
>Visas opcijas.Ražošanas rīkos
>Kam ir ražošanas rīku vadība, nolaižamajā izvēlnē izvēlieties, kam būs vadība.Atlasiet Lietot.
Svarīgi!
Ja izveidojāt savu pasākumu Teams kalendārā, šī iespēja var izskatīties citādi. Papildinformāciju skatiet rakstā Producēšanas rīku vadība programmā Microsoft Teams.
Prezentētāju ieslēgšana ekrānā un izslēgšana no tā
Pirms pasākuma un tā laikā izvēlieties, kurus prezentētājus rādīt ekrānā un ārpus tā. Kad prezentētājs ir redzams ekrānā, dalībnieki varēs dzirdēt viņu runājot, kā arī redzēt viņu video un kopīgoto saturu.
Lai uzzinātu vairāk par to, kā ieslēgt prezentētājus ekrānā un izslēgt no ekrāna, skatiet rakstu Pārvaldīšana, ko dalībnieki redz programmā Microsoft Teams.
Ieslēgt un izslēgt dalībniekus no ekrāna
Engage ar savu auditoriju pasākumos, parādot dalībniekus uz ekrāna, kad viņi paceļ rokas. Kad ekrānā parādīsit dalībnieku, viņš varēs ieslēgt mikrofonu un kameru. Ja viņi to darīs, viņus redzēs un dzirdēs visi pasākuma dalībnieki.
Lai uzzinātu vairāk par to, kā piesaistīt dalībniekus ekrānā un izslēgt no ekrāna, skatiet rakstu Pārvaldīšana, ko dalībnieki redz programmā Microsoft Teams.
Satura prezentēšana
Rīkojot pasākumu, nozīmējiet prezentētājus, kuri rādīs ekrānā, lai kopīgotu saturu pasākuma laikā. Lai kādu padarītu par prezentētāju, mainiet viņa lomu, kad ieplānojat pasākumu.
Prezentēšana, izmantojot CVI
Pievienojieties un prezentējiet Teams pasākumos, izmantojot savas video telekonferenču (VTC) ierīces, pat ja tās nav Teams telpas ierīces. Organizatori var kopīgot CVI pievienošanās kodus tieši no kopsapulces pasākuma koplietošanas dialoga ar prezentētājiem.
Papildinformāciju skatiet rakstā Mākoņa video sadarbības pārvaldība un iestatīšana programmai Microsoft Teams.
Satura kopīgošana, izmantojot RTMP-In
Pasākuma laikā organizatori un prezentētāji var izmantot ārēju kodētāju un iespējot RTMP-in, lai pasākumā integrētu dažādu tipu multividi. Izbaudiet augstākas kvalitātes ekrāna koplietošanu, video producēšanu un daudz ko citu.
Uzziniet vairāk par RTMP-in izmantošanu pasākuma laikā šeit.
Sākt jautājumus&atbildes
Lai dalībniekiem un prezentētājiem vairāk iesaistītos pirms pasākuma un tā laikā, ieslēdziet jautājumu&atbildes. Dalībnieki var publicēt un atbildēt uz jautājumiem, kamēr viņi gaida pasākuma sākumu un kamēr viņi tajā atrodas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Jautājumi&atbildes programmā Microsoft Teams.
Izveidojiet aptauju
Iegūstiet reāllaika atsauksmes no auditorijas, izveidojot aptauju pasākuma laikā. Lai izveidotu aptauju notikumā, pirms pasākuma sākuma ir jāpievieno lietojumprogramma Aptaujas. Pēc notikumiem, kas bija optimizēti lielām auditorijām, aptaujas dati būs pieejami līdz 36 stundām pēc pasākuma beigām.
Papildinformāciju skatiet rakstā Aptaujas izveide programmā Microsoft Teams.
Piezīme
Aptaujas ir pieejamas pasākumos, kuros piedalās līdz 20 000 dalībnieku. Lai iegūtu papildinformāciju par lielu pasākumu viesošanu programmā Teams, sazinieties ar savu IT administratoru. Word Cloud aptaujas netiek atbalstītas pasākumos, kas optimizēti lielām auditorijām.
Notikuma priekšskatīšana kā dalībniekam
Rīkotāji, līdzorganizatori un prezentētāji kā dalībnieks var priekšskatīt pasākumu un pārraudzīt pieredzi no auditorijas skatupunkta.
Lai priekšskatītu kā dalībnieks, pievienojieties pasākumam no cita ieejas punkta, nevis no tā, kam pievienojāties kā rīkotājs, līdzrīkotājs vai prezentētājs. Piemēram, ja sākotnēji pievienojāties programmai Teams datoram, priekšskatiet kā dalībnieks no tīmekļa vai savas mobilās ierīces.
Piezīme
Vismaz vienam organizatoram, līdzorganizatoram vai prezentētājam ir jāpievienojas pasākumam, lai būtu pieejama priekšskatīšana kā dalībniekam. Apmeklējuma atskaitē netiks atspoguļoti rīkotāji, līdzorganizatori vai prezentētāji, kas priekšskatās kā dalībnieki. Dažas notikumu iespējas, piemēram, jautājumi&atbildes, pašlaik netiek atbalstītas, priekšskatot kā dalībnieks.
Iziešana, restartēšana vai notikuma beigšana
Atstāšana no pasākuma
Lai pamestu pasākumu, Teams loga stūrī atlasiet Atstāt . Tas neizbeigs pasākumu visiem lietotājiem.
Pasākuma restartēšana
Pasākuma restartēšana var būt veids, kā novērst tehniskas problēmas, tostarp to, ka dalībnieki nevar pievienoties, plaši izplatītas audio vai video problēmas, bojāts saturs vai ja pasākums nereaģē. Rīkotāji, producenti un prezentētāji, kuriem ir piešķirtas producēšanas iespējas, var restartēt kopsapulci.
Pasākuma restartēšana
Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Atstāt Teams loga stūrī.
Atlasiet Restartēt notikumu.
Pēc pasākuma restartēšanas dalībniekiem tiks parādīts ziņojums, kas norāda, ka pasākums tiek restartēts, un viņi atgriezīsies pievienošanās ekrānā, kur viņi var pievienoties no jauna. Prezentētāji un producenti pievienosies zaļajai telpai, kur viņi var sākt pasākumu no jauna. Katram pasākuma segmentam būs arī atsevišķi pasākumu ieraksti un apmeklējuma atskaites. Q&A un pasākuma tērzēšana turpināsies nevainojami; Visa saziņa tiks saglabāta pirms un pēc restartēšanas.
Pasākuma beigšana
Lai beigtu notikumu, notikuma vadīklās atlasiet Beigt notikumu . Tādējādi notikums tiks izbeigts visiem lietotājiem un ierakstīšana tiks apturēta.