Når du er vert for et arrangement i Microsoft Teams, kan du administrere hele opplevelsen, fra forberedelse til levering direkte og oppsummering. Arrangører og presentatører kan kontrollere hva deltakerne ser, dele innhold, engasjere publikum og sikre en jevn produksjonsflyt.
I denne artikkelen
Forbered i greenroom
Gjør deg klar med andre medarrangører og presentatører i greenroom før du starter et arrangement. Øv deg på å dele innhold, kontrollere lyd- og videoinnstillinger og mye mer. Mens du forbereder deg i greenroom, venter deltakerne i lobbyen til du starter arrangementet.
Hvis du vil bruke denne funksjonen, må du gjøre noen til presentatør og slå den på før arrangementet starter.
Slik aktiverer du greenroom for en hendelse du har planlagt i Events-appen:
Velg
på venstre side av Teams.Velg Administrer.
Velg et kommende arrangement.
Velg Rediger detaljer,
.I Konfigurer opplevelse og alternativer
aktiverer du veksleknappen Aktiver greenroom .
Du blir automatisk med i greenroom når du blir med i arrangementet.
Viktig
Hvis du opprettet hendelsen i Teams-kalenderen, kan denne opplevelsen se annerledes ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke greenroom i Microsoft Teams.
Bli med i et arrangement
Når du blir med i en hendelse før den starter, går du først inn i greenroom. I greenroom kan du forberede deg sammen med andre medarrangører og presentatører, samt starte arrangementet når du er klar.
Slik blir du med i et allmøte direkte i Teams:
Velg
på venstre side av Teams. Velg arrangementet du vil bli med i, og velg Bli med i
.Velg Kalender i Teams. Velg arrangementet du vil bli med i, og velg Bli med i
.
Starte en hendelse
Slik starter du en hendelse:
Velg
i Teams.Velg hendelsen du vil starte.
Velg Bli med>Bli med nå.
Forbered deg sammen med andre i greenroom.
Velg Start møte, og bekreft.
Når du starter arrangementet, starter innspilling og transkripsjon automatisk.
Legge til presentatører og deltakere
Når en hendelse har startet, legger du til manglende presentatører eller deltakere, slik at de kan delta og dele innhold.
Slik legger du til en presentatør eller deltaker som ikke deltar i arrangementet:
Velg Peopleteams
i møtekontrollene.Søk etter personen du vil invitere, i Deltakere-ruten .
Velg Forespørsel som presentatør ved siden av personens navn, og velg Presentatør eller Deltaker fra rullegardinmenyen.
Presentatøren eller deltakeren mottar et anrop på Teams-enheten sin og blir med direkte hvis de godtar forespørselen om å bli med.
Når du legger til en presentatør eller deltaker, blir de med i rollen de tidligere ble tilordnet. Hvis de ikke har en forhåndsdefinert rolle, blir de med som deltakere.
Slik gjør du noen til presentatør:
Velg Peopleteams
i møtekontrollene.Hold pekeren over navnet på en deltaker, og velg Flere alternativer
>Lag en presentatør.
Administrer hva deltakerne ser
Sikre jevn arrangementsproduksjon og hev deltakeropplevelser ved å administrere hva deltakerne ser. Fokuser på bestemte personer ved å flytte dem av og på skjermen, feste videofeedene deres eller skjule andre fra visningen.
Obs!
Merk: Administrasjon av hva deltakerne ser, er for øyeblikket ikke tilgjengelig for hendelser som er optimalisert for skala. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft-eventfunksjoner i stor skala.
Slik slår du på Administrer hva deltakerne ser i arrangementet:
Velg
på venstre side av Teams.Velg Administrer.
Velg et kommende arrangement.
Velg Rediger detaljer,
.Velg Konfigurer opplevelse og alternativer
>Alle alternativer.I Produksjonsverktøy
aktiverer du veksleknappen Administrer hva deltakerne ser .Velg Bruk.
Viktig
Hvis du opprettet hendelsen i Teams-kalenderen, kan denne opplevelsen se annerledes ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrer hva deltakerne ser i Microsoft Teams.
Gi kontroll over produksjonsverktøy
Gi kontroll over produksjonsverktøy for å gi deltakerne i møtet kontroll over hva som vises på skjermen for deltakerne. People med kontroll over produksjonsverktøy kan forhåndsvise endringer og sette presentatører i kø før de vises live. De kan også starte og avslutte hendelsen.
Slik finner du ut hvem som har kontroll over produksjonsverktøy:
Velg
på venstre side av Teams.Velg Administrer.
Velg et kommende arrangement.
Velg Rediger detaljer,
.Velg Konfigurer opplevelse og alternativer
>Alle alternativer.I Produksjonsverktøy
>Hvem har kontroll over produksjonsverktøy, velger du hvem som skal ha kontroll fra rullegardinmenyen.Velg Bruk.
Viktig
Hvis du opprettet hendelsen i Teams-kalenderen, kan denne opplevelsen se annerledes ut. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Styre produksjonsverktøy i Microsoft Teams.
Framhev presentatører på og av skjermen
Før og under en hendelse velger du hvilke presentatører som skal være på og av skjermen. Når en presentatør vises på skjermen, kan deltakerne høre han eller hun snakke og se videoene og det delte innholdet deres.
Hvis du vil lære mer om å vise presentatører på og av skjermen, kan du se Administrere hva deltakerne ser i Microsoft Teams.
Framhev deltakere på og av skjermen
Engasjer deg med publikum i arrangementer ved å vise deltakerne på skjermen når de rekker opp hånden. Når du tar med en deltaker på skjermen, har de tilgang til å slå på mikrofonen og kameraet. Hvis de gjør det, vil de bli sett og hørt av alle på arrangementet.
Hvis du vil lære mer om hvordan deltakere tas på og av skjermen, kan du se Administrere hva deltakerne ser i Microsoft Teams.
Presentere innhold
Når du organiserer et arrangement, angir du presentatører som skal tas med på skjermen for å dele innhold under arrangementet. Hvis du vil gjøre noen til presentatør, endrer du rollen deres når du planlegger en hendelse.
Presenter med CVI
Bli med i og presenter i Teams-hendelser ved hjelp av dine egne videotelekonferanseenheter (VTC), selv om de ikke er Teams-rom-enheter. Arrangører kan dele CVI-sammenføyningskoder direkte fra allmøtets dialog for å dele hendelse med presentatører.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere og konfigurere interoperabilitet i skyen for Microsoft Teams.
Dele innhold ved hjelp av RTMP-In
Under et arrangement kan arrangører og presentatører bruke en ekstern koder og aktivere RTMP-in for å integrere ulike typer medier i arrangementet. Opplev skjermdeling av høyere kvalitet, videoproduksjon med mer.
Mer informasjon om hvordan du bruker RTMP-in under arrangementet her.
Start Q&A
Hvis du vil ha mer engasjement mellom deltakere og presentatører før og under et arrangement, kan du slå på Spørsmål&A. Deltakere kan legge inn og svare på spørsmål mens de venter på at arrangementet skal starte og mens de er i det. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Spørsmål&A i Microsoft Teams.
Opprett en avstemning
Få tilbakemeldinger fra publikum i sanntid ved å opprette en avstemning under et arrangement. Hvis du vil opprette en avstemning i en hendelse, må du legge til Avstemning-appen før hendelsen starter. Etter hendelser som er optimalisert for store målgrupper, forblir avstemningsdata tilgjengelige i opptil 36 timer etter at hendelsen er avsluttet.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett en avstemning i Microsoft Teams.
Obs!
Avstemninger er tilgjengelige i hendelser med opptil 20 000 deltakere. Hvis du vil vite mer om å drifte store arrangementer i Teams, kan du kontakte IT-administratoren din. Word Cloud Polls støttes ikke i hendelser som er optimalisert for store målgrupper.
Forhåndsvise et arrangement som deltaker
Arrangører, medarrangører og presentatører kan forhåndsvise et arrangement som deltaker for å overvåke opplevelsen fra publikums synspunkt.
Hvis du vil forhåndsvise arrangementet som deltaker, kan du bli med i arrangementet fra et annet inngangspunkt enn det du ble med i som arrangør, medarrangør eller presentatør. Hvis du for eksempel opprinnelig ble med i Teams for skrivebord, kan du forhåndsvise som deltaker fra nettet eller mobilenheten din.
Obs!
Minst én arrangør, medarrangør eller presentatør må bli med på arrangementet før forhåndsvisning som deltaker er tilgjengelig. Deltakerrapporten gjenspeiler ikke at arrangører, medarrangører eller presentatører forhåndsviser som deltakere. Noen hendelsesopplevelser, for eksempel spørsmål&A, støttes for øyeblikket ikke når du forhåndsviser som deltaker.
Forlate, starte på nytt eller avslutte en hendelse
Forlate en hendelse
Hvis du vil forlate en hendelse, velger du Forlat i hjørnet av Teams-vinduet. Dette avslutter ikke arrangementet for alle.
Start et arrangement på nytt
Å starte en hendelse på nytt kan være en måte å løse tekniske problemer på, inkludert at deltakerne ikke kan bli med, utbredte lyd- eller videoproblemer, ødelagt innhold eller hvis hendelsen ikke reagerer. Arrangører, produsenter og presentatører som ble tilordnet produksjonsfunksjoner, kan starte et allmøte på nytt.
Slik starter du en hendelse på nytt:
Velg rullegardinpilen ved siden av Forlat i hjørnet av Teams-vinduet.
Velg Start hendelse på nytt.
Når en hendelse starter på nytt, ser deltakerne en melding som angir at hendelsen starter på nytt og går tilbake til Bli med-skjermen, der de kan bli med på nytt. Presentatører og produsenter blir med i greenroom, hvor de kan starte arrangementet på nytt. Det vil også være separate arrangementsopptak og deltakelsesrapporter for hvert arrangementssegment. Spørsmål&A og arrangementschatten vil fortsette sømløst; All kommunikasjon oppbevares før og etter omstarten.
Avslutte en hendelse
Hvis du vil avslutte en hendelse, velger du Avslutt hendelse i hendelseskontrollene. Dette vil avslutte arrangementet for alle og avslutte innspillingen.