Spara diskutrymme med filer på begäran i OneDrive för Windows

Gäller för
SharePoint Server 2019

Med Filer på begäran i OneDrive får du hjälp att komma åt alla filer i din molnlagring på OneDrive utan att behöva ladda ned dem och använda lagringsutrymmet på datorn.

Obs

Från och med OneDrive version 23.066 är Files På begäran aktiverad som standard för alla användare.

Med Files på begäran ser du alla dina filer som filer som endast är tillgängliga online i Utforskaren, men de tar inte upp plats. När du är ansluten till Internet kan du använda filerna som alla andra filer på enheten.

Du kan också välja filer och mappar som alltid ska vara tillgängliga, även om du är offline. OneDrive laddar ned dem och de tar upp utrymme på datorn.

Spara utrymme med OneDrive

Med Filer på begäran i OneDrive kan du:

  • Spara utrymme på enheten genom att göra filer tillgängliga endast online
  • Ange att filer och mappar ständigt ska vara tillgängliga lokalt på din enhet
  • Visa viktig information om filer, t.ex. om de delas
  • Visa miniatyrer av över 300 olika filtyper även om du inte har det program som krävs för att öppna det

Dina filer har följande statuslägen i Utforskaren:

Blå molnikon som indikerar en OneDrive-fil som endast är tillgänglig online En blå molnikon bredvid en OneDrive-fil eller -mapp anger att filen endast är tillgänglig online. Filer som endast är tillgängliga online tar inte upp plats på datorn. Du ser en molnikon för varje fil som endast är tillgänglig online i Utforskaren, men filen laddas inte ned till enheten förrän du öppnar den. Du kan inte öppna filer som endast är tillgängliga online när enheten inte är ansluten till Internet.
Grön bockikon som anger en lokalt tillgänglig OneDrive-fil När du öppnar en fil som endast är tillgänglig online laddas den ned till enheten och blir en lokalt tillgänglig fil. Du kan öppna en lokalt tillgänglig fil när som helst, även utan Internetanslutning. Om du behöver mer utrymme kan du ändra filen tillbaka till en som endast är tillgänglig online. Högerklicka bara på filen och välj Frigör utrymme.
När Storage Sense är aktiverat blir dessa filer endast tillgängliga online efter den tidsperiod du har valt.
Grön cirkelikon som indikerar en onedrive-fil som alltid är tillgänglig Endast filer du markerar med Behåll alltid på den här enheten har den gröna cirkeln med en vit bockmarkering. De här alltid tillgängliga filerna laddas ned till din enhet och tar upp plats, men de finns alltid tillgängliga för dig även när du är offline.

Så här aktiverar du Files på begäran

Om Files på begäran inte är aktiverat kontrollerar du att du är inloggad på OneDrive på enheten.

Öppna OneDrive-inställningarna (välj OneDrive-molnikonen i meddelandefältet och välj sedan Hjälp och inställningar för OneDrive Inställningar och Inställningar.)

Gå till fliken Synkronisera och säkerhetskopiera, expandera avancerade inställningar och aktivera Files på begäran

Frigöra utrymme eller ha en fil alltid tillgänglig när du är offline

  1. Högerklicka på en fil eller mapp.
  2. Välj Behåll alltid på den här enheten eller Frigör utrymme.
    Konceptbild av meny med alternativ när du högerklickar på en OneDrive-fil i Utforskaren

Obs

  • Nya filer eller mappar som har skapats online eller på en annan enhet visas som endast tillgängliga online för att spara maximalt med utrymme. Om du däremot markerar en mapp med Behåll alltid på den här enheten, laddas nya filer i den mappen ned till enheten som alltid tillgängliga filer.
  • Även om en mapp är endast tillgänglig online kan du ändå markera enskilda filer i den mappen som alltid tillgängliga.
  • Skrivbordssökning kan söka efter filer som endast är tillgängliga online med namn, men det går inte att söka i innehållet i filer som endast är tillgängliga online eftersom de inte lagras på enheten.

Vanliga frågor och svar

Vad behöver jag för att använda Files på begäran?

Files On-Demand kräver version Windows 10 1709 eller senare, eller Windows Server 2019

OneDrive version 23.066 eller senare har Files på begäran aktiverad som standard.

Det är möjligt att Filer på begäran inte är kompatibelt med vissa antiviruslösningar från tredje part.

Filer på begäran stöds ännu inte när Windows informationsskydd är aktiverat.

Files På begäran fungerar med alla dina personliga filer och arbetsfiler från OneDrive, SharePoint i Microsoft 365 och SharePoint Server 2019 gruppwebbplatser.

Kan jag flytta filer som är endast tillgängliga online i min OneDrive-mapp?

Ja, du kan flytta filer som är endast tillgängliga online i din OneDrive-mapp för det OneDrive-kontot. När du flyttar filer utanför den OneDrive-mappen laddas filerna ned till den nya mappen och tas bort från din OneDrive.

Om du råkar ta bort filer och mappar i OneDrive-molnsäkerhetskopian kan du återställa dem från Papperskorgen i OneDrive.

Vad händer om jag ta bort en fil eller flyttar den till Papperskorgen?

När du tar bort en fil som är endast tillgänglig online från enheten tar du bort den från OneDrive på alla enheter och online. Du kan återställa borttagna filer och mappar från OneDrive-papperskorgen på webben i upp till 30 dagar för objekt som lagras i OneDrive privat (när du är inloggad med ett Microsoft-konto) eller i upp till 93 dagar för objekt som lagras i OneDrive för arbete eller skola eller SharePoint i Microsoft 365 (när du är inloggad med ett arbets- eller skolkonto). Om du tar bort en lokalt tillgänglig fil det visas den också i Papperskorgen på enheten.

Om du vill dölja en mapp på enheten läser du Välj en mapp att dölja på enheten.

Tas en fil bort från min OneDrive om den ändras till en fil som är endast tillgänglig online?

Nej, en fil tas inte bort den från din OneDrive om den ändras till en fil som är endast tillgänglig online. Filen tar inte längre upp utrymme på enheten men du kommer att fortfarande kunna se filen från OneDrive-mobilappar eller på webbplatsen.

Varför visas inte alternativen för Files på begäran i OneDrive-inställningarna?

Kontrollera först att du inte har Windows informationsskydd (WIP), kallades tidigare företagsdataskydd (EDP), konfigurerat på datorn. Filer på begäran stöds ännu inte när Windows informationsskydd är aktiverat.

Om du inte ser alternativen för Filer på begäran har den senaste versionen av OneDrive inte distribuerats till dig ännu. Så här hämtar du den senaste versionen av OneDrive.

  1. Kontrollera att du kör Windows 10 Fall Creators Update (version 16299.15 eller senare).
  2. Ladda ned och installera den senaste versionen av OneDrive som lanseras med Windows 10 Fall Creators Update.
  3. Starta om datorn.
  4. När datorn har startats om väljer du Start , söker efter "OneDrive" och väljer sedan OneDrive-skrivbordsprogrammet .
  5. När installationsprogrammet för OneDrive startar anger du ditt personliga konto eller ditt arbets- eller skolkonto och väljer sedan Logga in.
  6. Följ anvisningarna för att Aktivera Filer på begäran.

Varför visas inte alternativet att inaktivera Files på begäran?

Vi uppdaterar avancerade inställningar för OneDrive-synkronisering-appen för Files på begäran för användare som har funktionen aktiverad.

Beteendeändringen sker för användare som har aktiverat Files på begäran. Det finns för närvarande ingen ändring för användare som har funktionen inaktiverad från OneDrive-inställningarna eller efter administratörsprincip.

Efter den här ändringen ser användare som har Files på begäran aktiverade två knappar:

  1. Frigör diskutrymme: Det här är standardinställningen och det rekommenderade beteendet. Nya filer från molnet är endast tillgängliga online som standard och tar inte upp diskutrymme. Files laddas ned till enheten om en användare öppnar dem eller väljer alternativet "Behåll alltid på den här enheten" på snabbmenyn i Utforskaren. Files som skapas på enheten är tillgängliga offline som standard.
  2. Ladda ned alla filer: Den här inställningen motsvarar att välja alternativet "Behåll alltid på den här enheten" från snabbmenyn i Utforskaren för hela OneDrive-mappen. Om du väljer det här alternativet laddas alla filer från molnet ned och tar upp diskutrymme på enheten. Beteendet för den här inställningen motsvarar det äldre alternativet att inaktivera Files på begäran-läge, med vissa förbättringar som uppdaterade ikoner.

Läs mer

Behöver du mer hjälp?

Kontosupport. Om du vill ha hjälp med ditt Microsoft-konto och prenumerationer går du till Konto & Faktureringshjälp.

Teknisk support. För teknisk support väljer du Kontakta Microsoft Support nedan, anger ditt problem och väljer Få hjälp.

Mobilanvändare kan kontakta supporten genom att öppna OneDrive-appen och försiktigt skaka enheten.

Community-support. Communities hjälper dig att ställa frågor, ge feedback och höra från experter med rik kunskap. Fråga Microsoft-communityn. Lämna inte ut personlig eller känslig information i offentliga forum.