เปิดใช้งานรายงานการเข้าร่วมเพื่อดูและดาวน์โหลดรายละเอียดการเข้าร่วมที่สําคัญ เช่น ผู้ที่เข้าร่วมและเวลาที่บุคคลเข้าร่วมและออกจากการประชุม ระหว่างและหลังการประชุมของคุณ เฉพาะผู้จัดการและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมได้
เปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วม
ผู้จัดการประชุมสามารถเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมในการประชุมที่พวกเขาสร้างขึ้นได้
ก่อนการประชุม
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้
- เลือกไอคอนแท็บ Calendar
ใน Teams - เลือกเหตุการณ์และเลือก ดู
เหตุการณ์ - เลือก
ตัวเลือก - ใน ไอคอนการเข้าร่วม
ให้เปิดหรือปิดการสลับอนุญาตรายงานการเข้าร่วม - เลือก นำไปใช้
สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการรายงานการเข้าร่วมการประชุม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
ระหว่างการประชุม
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้
- เริ่มการประชุม Teams
- เลือก
> ดูตัวเลือกเพิ่มเติม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ - ไอคอนการเข้าร่วม จะเปิดหรือปิดการสลับรายงานการเข้าร่วมอนุญาต
- เลือก นําไปใช้
ดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม
ดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม Teams โดยตรงใน Teams หลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง รายงานจะถูกจัดเก็บพร้อมกับข้อมูลอื่นๆ ของผู้จัด เช่น อีเมลและรายชื่อผู้ติดต่อ
ผู้จัดการและผู้จัดร่วมสามารถดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมในการสนทนากิจกรรมได้ประมาณห้านาทีหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง การประชุมที่เป็นกิจวัตรจะมีรายงานการเข้าร่วมที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละอินสแตนซ์ของชุดข้อมูล
เมื่อต้องการดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม:
-
เลือก
ใน Teams - เปิดการแชทของการประชุมหรือเหตุการณ์ที่ผ่านมา
- เลือกแท็บ การเข้าร่วม
- เลือก ดาวน์โหลด
เพื่อดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมเป็นไฟล์ .csv
คุณยังสามารถดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมในระหว่างการประชุมได้โดยการเลือกปุ่ม People
ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ และเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsดาวน์โหลดรายการการเข้าร่วมในบานหน้าต่างผู้เข้าร่วม
หมายเหตุ
- ถ้าผู้จัดเหตุการณ์ออกจากบริษัท รายงานจะถูกลบอย่างถาวรและไม่สามารถเรียกใช้ได้
- ผู้จัดร่วมสามารถดูและดาวน์โหลดรายงานจากเหตุการณ์ที่จัดกําหนดการใน Teams เท่านั้น ไม่ใช่ใน Outlook
ซ่อนข้อมูลประจําตัวในรายงานการเข้าร่วม
คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการให้ข้อมูลประจําตัวของคุณแสดงในรายงานการเข้าร่วมหรือไม่
เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลประจําตัวของคุณในรายงานการเข้าร่วม ให้ทําดังนี้
- ไปที่การตั้งค่าและอื่นๆ
ตัวเลือก>เพิ่มเติมใน Teams -
- เปิดหรือปิด ระบุฉันในรายงานการเข้าร่วม
ข้อมูลการมีส่วนร่วม
ผู้จัดการประชุมสามารถดูและดาวน์โหลดข้อมูลการมีส่วนร่วมของการประชุม เช่น การตอบสนองทั้งหมด ยกมือขึ้น กล้องที่เปิดใช้งาน และอื่นๆ ได้ในแท็บ การเข้าร่วม หลังจากการประชุมหรือกิจกรรมตามกําหนดการ
ปัญหาที่ทราบและข้อจํากัด
- ในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 120 คน รายงานการเข้าร่วมประชุมที่พร้อมใช้งานในระหว่างการประชุมจะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมประชุมบางคนเท่านั้น รายงานหลังการประชุมจะมีผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
- รายงานนี้ไม่มีข้อมูลเชิงลึกจากห้องประชุมย่อยที่ถูกลบ
- ขณะนี้รายงานไม่มีผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว
- ถ้าการประชุมแชนเนลกําลังดําเนินอยู่และมีคนเริ่มการประชุมครั้งที่สองภายในการสนทนาในแชนเนลเดียวกัน รายงานการเข้าร่วมจะพร้อมใช้งานสําหรับการประชุมครั้งที่สองเท่านั้น
- หากมีคนรออยู่ที่ล็อบบี้และไม่ได้รับการตอบรับเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะไม่รวมอยู่ในรายงาน
- เมื่อผู้เข้าร่วมถูกระงับในการประชุม ข้อมูลของพวกเขาจะยังคงถูกรวมในช่วงเวลานี้ในรายงานการเข้าร่วม
- รายงานการเข้าร่วมไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการประชุมแชนเนลแบบทันที
- รายงานการมีส่วนร่วมจะจํากัดจํานวนการดําเนินการที่บันทึกสําหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน (ยกมือ ปิดเสียง/เปิดเสียง ฯลฯ)
- ผู้จัดร่วมไม่สามารถเข้าถึงรายงานการเข้าร่วมสําหรับการประชุมแชนเนลได้
