จดบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

ทําให้การประชุมของคุณเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพอยู่เสมอด้วยบันทึกย่อการประชุม เพิ่มกําหนดการ บันทึกย่อ และงานเพื่อให้ผู้อื่นดูและแก้ไขได้โดยตรงใน Teams เมื่อเพิ่มแล้ว บันทึกย่อการประชุมยังสามารถแชร์และแก้ไขใน Office.com ด้วยเอกสาร Loop ได้  

People ที่ไม่ได้รับเชิญโดยตรงให้เข้าร่วมการประชุมอาจมีการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมที่จํากัด เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้แก้ไขบันทึกย่อก่อนหรือหลังการประชุมจาก Teams Calendar หรือเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ  

หมายเหตุ

ผู้เข้าร่วมภายนอกจะไม่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขบันทึกย่อการประชุมได้

เริ่มบันทึกย่อก่อนการประชุม

วางแผนการประชุมของคุณและช่วยผู้เข้าร่วมเตรียมพร้อมด้วยการเพิ่มกําหนดการที่ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขได้ ผู้เข้าร่วมหรือผู้จัดการทุกคนสามารถเริ่มบันทึกย่อและดูการเปลี่ยนแปลงขณะที่พวกเขาทําการเปลี่ยนแปลงได้ 

สร้างการประชุมด้วยบันทึกย่อการประชุม

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
  2. เลือก Add-event-glyphใหม่ เพื่อจัดกําหนดการการประชุม
  3. ในรายละเอียด ให้เลือกเพิ่มวาระการประชุมปุ่มบันทึกย่อการประชุม
  4. เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ หรืองาน
  5. เลือก ส่ง ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญเข้าร่วมกิจกรรมพร้อมบันทึกย่อการประชุมแนบอยู่

เพิ่ม หรือเปลี่ยนบันทึกย่อการประชุมในการประชุมที่มีอยู่แล้ว

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เลือกการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อการประชุม

    • ถ้าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุดเหตุการณ์ ให้เลือก ดูชุดเหตุการณ์ เพื่อเปลี่ยนชุดเหตุการณ์ทั้งหมด
      รูปภาพแสดงตําแหน่งของมุมมองชุดข้อมูลในการซิงค์ทางการตลาด

  3. อัปเดตวาระการประชุมหรือเลือกเพิ่มกําหนดการ ปุ่มบันทึกย่อการประชุม ถ้ายังไม่ได้สร้าง 

Updates to the agenda จะบันทึกและปรากฏให้ผู้อื่นเห็นโดยอัตโนมัติ 

สำคัญ

การเปลี่ยนแปลงชุดการประชุมจะถูกนําไปใช้กับชุดการประชุมในอนาคตทั้งหมดในชุดการประชุมนั้น การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับการประชุมครั้งเดียวจะมีผลเฉพาะกับการประชุมนั้นเท่านั้น  

เข้าถึงบันทึกย่อระหว่างการประชุม

ทํางานร่วมกันในระหว่างการประชุมโดยการวางแผนวาระการประชุม การติดตามรายละเอียดที่สําคัญ และสร้างงาน การเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อการประชุมสามารถดูสดได้โดยผู้ที่อยู่ในการประชุม ผู้เข้าร่วมหรือผู้จัดการประชุมสามารถเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม และมอบหมายรายการกําหนดการหรืองานให้กับบุคคลที่ระบุได้โดยการแท็ก  

เมื่อต้องการเพิ่มบันทึกย่อการประชุมในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เข้าร่วมการประชุม Teams ของคุณ
  2. เลือกบันทึกย่อบันทึกย่อ AI ในการแชทของ Teams
  3. เพิ่มวาระการประชุม บันทึกย่อ หรืองาน
  4. เลือก การกระทําเพิ่มเติมปุ่ม> ตัวเลือกเพิ่มเติมเปิดในหน้าต่างใหม่ปุ่มป็อปเอาท์วิธีใช้เพื่อทํางานหลายอย่างพร้อมกันในระหว่างการประชุมของคุณ

เคล็ดลับ

@mention บุคคลอื่นที่แท็กพวกเขาในวาระการประชุมหรือรายการงาน

เข้าถึงบันทึกย่อหลังการประชุม

บันทึกย่อการประชุมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และสามารถดูและแก้ไขได้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมหลังการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
  2. เลือกการประชุมที่ผ่านมาที่คุณต้องการดูบันทึกย่อ
  3. เลือกไอคอนขยายรายละเอียดการประชุมเพื่อขยายรายละเอียดการประชุม
  4. เลื่อนลงเพื่อดูบันทึกย่อ

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับบันทึกย่อการประชุมจะปรากฏโดยอัตโนมัติสําหรับทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

บันทึกย่อการประชุมในบทสรุป

รับรายละเอียดเพิ่มเติมของการประชุมของคุณในสรุปการประชุม ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อการประชุม สําเนาบทสนทนา และอื่นๆ ได้

เมื่อต้องการเข้าถึงบันทึกย่อการประชุมในสรุปการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
  2. เลือกการประชุมที่ผ่านมาที่คุณต้องการดูบันทึกย่อ
  3. เลือก ดูไอคอนเหตุการณ์เพื่อขยายรายละเอียดการประชุม
  4. เลือก ดูบันทึกย่อสรุป>