แชร์สไลด์ในการประชุม Microsoft Teams กับ PowerPoint Live

PowerPoint Live ใน Teams ช่วยให้ผู้นําเสนอมอบประสบการณ์การมีส่วนร่วมและครอบคลุมแก่ผู้ชมของพวกเขา ซึ่งรวมส่วนที่ดีที่สุดของการนําเสนอใน PowerPoint เข้ากับการทํางานร่วมกันของการประชุม Microsoft Teams

ผู้นําเสนอมีมุมมองเฉพาะที่ช่วยให้พวกเขาสามารถควบคุมงานนําเสนอของพวกเขาในขณะที่มีส่วนร่วมกับผู้ชมของพวกเขา ขณะนําเสนอ คุณสามารถดูวิดีโอของบุคคล ยกมือขึ้น และการตอบสนอง และอื่นๆ อีกมากมาย

สมาชิกผู้ชมสามารถดูสไลด์ได้เองโดยไม่มีผลกระทบต่อการนําเสนอสด นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถปรับแต่งประสบการณ์การดูด้วยคําอธิบายภาพ สไลด์ที่มีความคมชัดสูง และสไลด์ที่แปลแล้ว 

มุมมองของผู้นำเสนอ

นําเสนอสไลด์ของคุณ

• เลือก แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ในส่วน PowerPoint Live ให้เลือกไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการนําเสนอ ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ในรายการ ให้เลือก เรียกดู OneDrive หรือ เรียกดูคอมพิวเตอร์ของฉัน

  

• ถ้างานนําเสนอของคุณเปิดอยู่ในแอป PowerPoint บนเดสก์ท็อป ให้เลือก นําเสนอใน Teams ที่ด้านบนของไฟล์

  

• ถ้าคุณอยู่ใน PowerPoint สำหรับเว็บ ให้เลือก นําเสนอ>ใน Teams

เลือก แสดงไอคอนเวอร์ชันล่าสุด เพื่อซิงค์การอัปเดตใดๆ ที่ทํากับ PowerPoint ของคุณ

สไลด์ของคุณจะปรากฏในการประชุม Teams พร้อมบันทึกย่อของคุณถัดจากบันทึกย่อเหล่านั้น

นำทางผ่านสไลด์

คุณมีเครื่องมือมากมายที่จะใช้ในขณะที่คุณนําเสนอสไลด์ของคุณ:

• ใช้ลูกศรการนําทางเพื่อไปข้างหน้าและย้อนกลับ

  

• ใช้แถบรูปขนาดย่อเพื่อข้ามไปข้างหน้าหรือข้างหลัง

• เลือก ไปยังสไลด์ เพื่อดูมุมมองเส้นตารางของสไลด์ทั้งหมดในงานนําเสนอ เลือกหนึ่งรายการเพื่อข้ามไปยังรายการนั้น

เชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณอยู่เสมอ

เมื่อคุณนําเสนอ PowerPoint Live คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การประชุมได้อย่างรวดเร็ว ดูผู้ชมของคุณ อ่านข้อความในการแชท และอื่นๆ ซึ่งจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณนําเสนอจากหน้าจอเดียว

• เปิดหรือปิด การแชท เพื่อดูสิ่งที่ผู้ชมของคุณพูด
• ดูการตอบสนองของผู้ชมและยกมือขึ้นแบบเรียลไทม์
• เลือก เค้าโครงที่ใช้งานอยู่ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณเพื่อเปลี่ยนสิ่งที่ผู้ชมของคุณเห็น
• ใช้ ตัวชี้เลเซอร์ปากกาปากกาเน้นข้อความ หรือ ยางลบ เพื่ออ้างอิงรายการบนสไลด์ของคุณอย่างชัดเจน

มุมมองผู้ชม

โต้ตอบกับ PowerPoint โดยไม่ส่งผลกระทบต่องานนําเสนอสด ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อค้นหาว่าสิ่งใดที่เหมาะกับคุณที่สุด:

• ใช้ลูกศรการนําทางเพื่อเลื่อนไปยังสไลด์ต่างๆ ย้อนกลับไปยังข้อมูลที่คุณพลาดหรือเลื่อนไปข้างหน้าเพื่อดูสไลด์ที่กําลังจะมาถึง คุณสามารถกลับไปยังตําแหน่งที่ผู้นําเสนอของคุณอยู่ได้ตลอดเวลาโดยการเลือก ซิงค์กับผู้นําเสนอ

  

  หมายเหตุ

  ถ้าผู้นําเสนอไม่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถนําทางผ่านไฟล์ PowerPoint ที่พวกเขากําลังแชร์ได้อย่างอิสระ พวกเขาสามารถเลือก มุมมองส่วนตัว ในตัวควบคุมการประชุมเพื่อปิดใช้งานได้

• เลือกไฮเปอร์ลิงก์บนสไลด์เพื่อรับบริบทเพิ่มเติมทันที

• โต้ตอบกับวิดีโอบนสไลด์เพื่อปรับระดับเสียงหรือข้ามไปยังการประทับเวลาและใช้ตามจังหวะของคุณเอง

• ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเข้าถึงเนื้อหาสไลด์อย่างเต็มรูปแบบ

• แปลสไลด์เป็นภาษาใดภาษาหนึ่งจาก 19 ภาษา เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมแปลสไลด์ แล้วเลือกภาษา

  

• สลับไปยังมุมมองความคมชัดสูงเพื่อทําให้สไลด์ดูง่ายขึ้นถ้าคุณมีความบกพร่องด้านการมองเห็น เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ในงานนําเสนอ จากนั้นเปิดการสลับ ดูสไลด์ในความคมชัดสูง

• PowerPoint Live ต้องการแบนด์วิดท์เครือข่ายน้อยกว่าการแชร์ทั่วไปเป็นอย่างมาก เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อการเชื่อมต่อเครือข่ายต่ํา

การขยายและการเลื่อนที่เป็นอิสระ

คุณสามารถขยายและเลื่อนบนสไลด์งานนําเสนอได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อสิ่งที่ผู้อื่นเห็น

เมื่อต้องการขยายหรือย่อสไลด์ ให้ทําดังนี้

• โฮเวอร์เหนือการนําเสนอสไลด์ และหุบนิ้วหรือกางนิ้วบนแทร็คแพ็ด
• หุบนิ้วหรือใช้รูปแบบการสัมผัสแบบยืด (บนอุปกรณ์แบบสัมผัส)
• กดแป้น + หรือ –
• โฮเวอร์เหนือสไลด์ กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลื่อน

เมื่อต้องการเลื่อนไปรอบๆ สไลด์ของคุณ:

• กดแป้นลูกศร
• คลิกและลากโดยใช้เมาส์
• คลิกและลากบนแทร็กแพ็ด
• ใช้นิ้วเดียวสัมผัสและลาก (บนอุปกรณ์ที่ใช้ระบบสัมผัส)

เมื่อทําการย่อ/ขยายและการเลื่อนเสร็จแล้ว ให้กด Esc เพื่อรีเซ็ตหน้าจอของคุณ