เล่น แชร์ และดาวน์โหลดการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

เล่นการบันทึกการประชุม

หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง คุณสามารถค้นหาการบันทึกของการประชุมในการแชทหรือปฏิทินการประชุมได้

จากการแชท

  1. ไปที่ไอคอนแท็บแชทของ Teams การแชทใน Teams
  2. เลือกการแชทสําหรับการประชุมที่ระบุ
  3. เลือก ที่แชร์
  4. เลือกการบันทึก
  5. เมื่อตัวแสดงเปิดขึ้น ให้เลือก ปุ่มเล่น เล่น
    เลือกการเล่นหน้าจอการบันทึก

จากปฏิทินของคุณ

  1. เลือกไอคอนแท็บ Calendarteams-calendar ใน Teams
  2. เลือกการประชุมที่ผ่านมาที่คุณต้องการดูการบันทึก
  3. เลือก ไอคอนสรุป
  4. ในการบันทึกการประชุม ให้เลือก ปุ่ม เล่น เล่น

จากแชนเนล

  1. เลือกปุ่ม Teams Teams ใน Teams
  2. เลือกแชนเนล
  3. เลือก ที่แชร์
  4. ค้นหาและเลือกการบันทึก การบันทึกเป็นไฟล์ .mp4 และมีไอคอนการบันทึกไอคอนการบันทึกที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด
  5. เลือก ปุ่มเล่น เล่น ถ้าการบันทึกไม่เริ่มขึ้นทันที

คําอธิบายภาพแบบปิดหรือแบบสด

คําอธิบายภาพสด จะพร้อมใช้งานในระหว่างการประชุม แต่จะไม่ถูกบันทึก

เมื่อต้องการเปิดคําอธิบายภาพในระหว่างการประชุม:

  1. ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติมไอคอน>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsไอคอนภาษาและภาษาพูดและรายการเมนูเสียงพูด
  2. เลือก แสดงคําอธิบายภาพสดไอคอนเมนูคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

คําอธิบายภาพของคุณจะปรากฏภายใต้หน้าจอการประชุม คําอธิบายภาพเหล่านี้จะแสดงให้คุณเห็นในระหว่างการประชุมเท่านั้น

คุณยังสามารถ เริ่มการถอดความแบบสด ซึ่งสามารถดูได้หลังจากการประชุม

เมื่อต้องการดูคําบรรยายทดแทนการได้ยินในภายหลังในระหว่างการเล่น:

  1. ไปที่ไอคอนแท็บแชทของ Teams การแชทใน Teams

  2. เลือกการแชทของการประชุมที่ผ่านมา

  3. ค้นหาและเลือกรูปขนาดย่อของการบันทึก

    รูปขนาดย่อการบันทึก

  4. เลือกปุ่ม เล่น เล่น เพื่อเริ่มเล่นการบันทึกการประชุม

  5. โฮเวอร์เหนือโปรแกรมเล่นวิดีโอ และเลือก สลับไอคอนเมนูคําบรรยายทดแทนการได้ยิน หรือกด Alt+C

  6. เลือกภาษาและมุมมองของคุณ

ถ้าคุณไม่เห็นไอคอนเมนู สลับคําอธิบายภาพคําบรรยายทดแทนการได้ยิน :

  1. เลือก ดูในเบราว์เซอร์ ที่ด้านบนของวิดีโอ
  2. บนหน้าโปรแกรมเล่นวิดีโอ ให้เลือก การตั้งค่าวิดีโอStream ปุ่ม การตั้งค่าวิดีโอ
  3. ขยายปุ่ม >สําเนาบทสนทนาและคําอธิบายภาพและคําอธิบายภาพสร้าง
    Stream ปุ่มสร้างคําอธิบายภาพ

การสร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยินอาจใช้เวลาหลายนาที ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอ

เมื่อสร้างแล้ว คุณสามารถดูวิดีโอในเบราว์เซอร์บนหน้าโปรแกรมเล่นและมีคําอธิบายภาพแสดงที่ด้านล่างของหน้าจอ

เมื่อสร้างคําอธิบายภาพแล้ว ปุ่ม สร้าง จะเปลี่ยนเป็น แปล เลือก แปล เพื่อเปลี่ยนภาษาพูดหรือภาษาของหน้าจอเพื่อแปลคําอธิบายภาพโดยอัตโนมัติ

กําหนดคําอธิบายภาพเอง

  1. ในโปรแกรมเล่นวิดีโอ ให้โฮเวอร์และเลือก ตัวเลือกการเล่นปุ่มเกียร์การตั้งค่า
  2. เลือก การตั้งค่าคําอธิบายภาพ
  3. เลือกขนาด สี หรือความโปร่งใสของพื้นหลังของคําอธิบายภาพ

หมายเหตุ

คําอธิบายภาพจะไม่ถูกบันทึกในการบันทึกหรือการดาวน์โหลด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในขณะที่ดูการบันทึกใน Teams หรือในเบราว์เซอร์บนหน้าโปรแกรมเล่นวิดีโอ Microsoft 365

ที่เก็บข้อมูลและสิทธิ์การบันทึกการประชุม

การบันทึกการประชุมที่ไม่ใช่แชนเนลจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive for Business ของผู้จัดการประชุมโดยอัตโนมัติ การบันทึกการประชุมแชนเนลจะถูกเก็บไว้ในไซต์ SharePoint ของแชนเนล

การบันทึกการประชุมจะหมดอายุหลังจากระยะเวลาที่กําหนดโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ ผู้จัดการสามารถเปลี่ยนวันหมดอายุของการบันทึกได้ เมื่อการบันทึกหมดอายุ การบันทึกจะย้ายไปยังถังรีไซเคิลที่บันทึกการบันทึกไว้

การกู้คืนไฟล์เป็นเรื่องที่คํานึงถึงเวลา เมื่อการบันทึกถูกลบออกจากถังรีไซเคิล การบันทึกเหล่านั้นจะไม่สามารถคืนค่าได้

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกู้คืนการบันทึกการประชุมที่หมดอายุหรือลบไปแล้ว ให้ดู คืนค่าไฟล์ที่ถูกลบใน OneDrive หรือ คืนค่ารายการใน SharePoint

การประชุมแชนเนล

สําหรับการประชุมแชนเนล การบันทึกจะถูกจัดเก็บไว้บนแท็บ Files สําหรับแชนเนล

แท็บ Files จะจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดสําหรับแชนเนล ทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนลจะมีสิทธิ์ในการแก้ไขและดูการบันทึก

การประชุมอื่นๆ ทั้งหมด

สําหรับการประชุมที่ไม่ใช่แชนเนล การบันทึกจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ การบันทึก ในโฟลเดอร์ OneDrive ของผู้จัดการประชุม ถ้าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม คุณสามารถเข้าถึงการบันทึกได้ผ่าน Files หรือแท็บที่แชร์ในการแชท แชนเนล หรือรายละเอียดการประชุม

หมายเหตุ

เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถ แก้ไขการบันทึกได้ แต่ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะสามารถดูการบันทึกได้

ถ้าคุณจัดการประชุม คุณสามารถแชร์การบันทึกกับบุคคลที่ไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมได้ โดยการแชร์เหมือนกับที่คุณแชร์ไฟล์อื่นๆ

เมื่อต้องการแชร์การบันทึกจากการแชทของการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เลือกไอคอนแท็บแชทของ Teams ใน Teams

  2. เปิดการแชทของการประชุมที่คุณต้องการแชร์การบันทึก

  3. เลือกแท็บ ที่แชร์

  4. โฮเวอร์เหนือการบันทึกที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมไอคอน>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsคัดลอกลิงก์คัดลอกไอคอนลิงก์

    • เมื่อต้องการจัดการการเข้าถึงลิงก์หรือขอให้เจ้าของให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือกปุ่มเฟือง การตั้งค่า การตั้งค่า ในกล่องโต้ตอบ ลิงก์

  5. วางลิงก์ลงในข้อความหรือโพสต์เพื่อแชร์

หมายเหตุ

  • ผู้เยี่ยมชมและผู้เข้าร่วมภายนอกจะสามารถดูการบันทึกได้ก็ต่อเมื่อพวกเขาส่งลิงก์โดยตรงไปยังการบันทึกเท่านั้น
  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์การบันทึกการประชุมใน OneDrive ให้ดู แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู กําหนดการเข้าถึงการบันทึกการประชุมหรือสําเนาบทสนทนาใน Microsoft Teams เอง

ดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม

เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดการบันทึกการประชุมได้

เมื่อต้องการดาวน์โหลดการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เลือกแท็บ ที่แชร์ ในการแชทหรือแชนเนลการประชุม
  2. ค้นหาและเลือกการบันทึกการประชุม
  3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมไอคอนตัวเลือก>เพิ่มเติมของ Microsoft Teamsดาวน์โหลดไอคอนลูกศรดาวน์โหลดของ Teams

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แก้ไขหรือลบสําเนาบทสนทนาการประชุมใน Microsoft Teams

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม

บันทึกการประชุม

ปัญหาเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม

ลบบันทึกการประชุม

แก้ไขสำเนาบทสนทนาของการบันทึก