เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม Teams ที่ถึงเวลาที่กําหนดแล้ว คุณยังคงสามารถดูการประชุมได้ แต่คุณจะมีข้อจํากัดการเข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ บางอย่างที่มีให้สําหรับผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมก่อนหน้านี้
หมายเหตุ
ผู้จัดการประชุมต้องกําหนดค่า Microsoft 365 E3/E5 SKU หรือ Microsoft 365 A3/A5 SKU เพื่อให้บุคคลสามารถเข้าร่วมการประชุมที่ถึงความจุแล้ว การสนับสนุน Government Cloud (GCCH และ DoD) จะพร้อมใช้งานในภายหลัง ไป ที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ต่อไปนี้เป็นสิ่งสําคัญบางประการที่ควรทราบเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งาน "ดูเท่านั้น" ในการประชุม Microsoft Teams:
การเข้าร่วมการประชุมที่ถึงเวลาที่สามารถใช้งานได้แล้ว
คุณสามารถเข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นผ่านทางแอป Teams บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows และ Mac, Teams บนเว็บ และแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สําหรับ Android และ iOS
ในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม:
เมื่อการประชุมถึงเวลาที่สามารถเข้าร่วมได้แล้ว คุณจะเห็นหน้าจอพิเศษก่อนเข้าร่วมที่บอกคุณว่าคุณสามารถเข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นได้ แต่คุณจะไม่สามารถแชร์เสียงหรือวิดีโอได้
ในฐานะผู้นําเสนอหรือผู้จัดการประชุม ให้ทําดังนี้
ในฐานะผู้นําเสนอหรือผู้จัดการประชุม คุณจะเห็นฟีเจอร์การประชุม Teams ตามปกติทั้งหมดของคุณ รวมถึงตัวควบคุมเสียงและวิดีโอ ตราบใดที่คุณเข้าร่วมก่อนที่การประชุมจะถึงความจุ
ถ้าคุณพยายามเข้าร่วมการประชุม หลังจาก ที่การประชุมถึงความจุแล้ว คุณจะสามารถเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นเท่านั้น (เช่นเดียวกับคนอื่นๆ )
ถ้าคุณเป็นผู้นําเสนอและคุณออกจากการประชุมก่อนกําหนด และต้องการเข้าร่วมใหม่หลังจากที่ประชุมถึงเวลาที่กําหนดแล้ว คุณจะต้องเข้าร่วมใหม่ในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว (ผู้จัดประชุมจะสามารถเข้าร่วมอีกครั้งเป็นผู้เข้าร่วมแบบโต้ตอบเต็มรูปแบบได้เสมอ)
การเข้าร่วมการประชุมที่ถึงเวลาที่สามารถใช้งานได้แล้ว
หมายเหตุ
ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวจะมีความล่าช้า 30 วินาทีเมื่อเปรียบเทียบกับผู้ที่เข้าร่วมก่อนที่การประชุมจะเต็มความจุ
ในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม:
เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว คุณจะเห็นหน้าจอแสดงผู้พูดที่ใช้งานอยู่หรือเนื้อหาใดๆ ที่กําลังแชร์
เมื่อไม่มีการแชร์ใดๆ คุณจะเห็นเฉพาะผู้พูดที่ใช้งานอยู่บนหน้าจอ
หากมีการแชร์สิ่งใด คุณจะเห็นเฉพาะเนื้อหานั้นบนหน้าจอเท่านั้น (คุณจะไม่เห็นผู้นําเสนอขณะที่แชร์)
นอกจากนี้ สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าผู้เข้าร่วมที่ดูอย่างเดียวไม่สามารถ:
- ดูหรือเข้าร่วมในการแชทระหว่างประชุม
- ดูไฟล์ PowerPoint ที่กําลังแชร์กับ PowerPoint Live (อย่างไรก็ตาม ถ้าผู้นําเสนอกําลังแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าจอโดยมี PowerPoint อยู่ในมุมมอง ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้น จะมองเห็นได้ )
- ดู (หรือใช้) ไวท์บอร์ดเมื่อมีการแชร์ในการประชุม
- สลับไปยังเค้าโครงโหมดแกลเลอรี แกลเลอรีขนาดใหญ่ หรือโหมดร่วมกัน
หมายเหตุ
ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นสามารถเปิดคําบรรยายเหตุการณ์สดได้ แต่ขณะนี้พร้อมใช้งานเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้นและไม่สามารถใช้ได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่
ในฐานะผู้นําเสนอหรือผู้จัดการประชุม ให้ทําดังนี้
ในฐานะผู้นําเสนอหรือผู้จัดการประชุม คุณจะเห็นแบนเนอร์ที่แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นเข้าร่วมการประชุม
สิ่งสําคัญคือต้องทราบสิ่งต่อไปนี้:
- ในฐานะผู้นําเสนอหรือผู้จัดการประชุม คุณไม่สามารถดูว่าใครเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว
- ผู้เข้าร่วมที่ดูอย่างเดียวจะไม่ปรากฏในบัญชีรายชื่อ และจะไม่ถูกนํามาพิจารณาในจํานวนผู้เข้าร่วมหรือรายงานการเข้าร่วม
- คุณไม่สามารถเอาผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้นออกจากการประชุมได้
- ถ้าคุณแชร์ PowerPoint ด้วย PowerPoint Live หรือใช้ไวท์บอร์ด ผู้เข้าร่วมประชุมที่ดูอย่างเดียวในการประชุมจะไม่สามารถมองเห็นได้
- อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวสามารถเห็นการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าจอได้ (ซึ่งอาจรวมถึง PowerPoint ถ้าสามารถมองเห็นได้ในระหว่างการแชร์เดสก์ท็อปหรือหน้าจอ)
