จัดกําหนดการกิจกรรมที่ครอบคลุมอย่างครอบคลุมสําหรับทุกคนในบริษัท การประชุม และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เพิ่มและแก้ไขข้อมูลเหตุการณ์ เพิ่มผู้รับ และปรับแต่งประสบการณ์เหตุการณ์ได้โดยตรงในแบบฟอร์มการจัดกําหนดการเหตุการณ์ที่ครอบคลุมในปฏิทิน Teams หรือ Outlook ของคุณ
สร้างเหตุการณ์ที่ครอบคลุม
สร้างเหตุการณ์ที่ครอบคลุมใน Teams สําหรับเดสก์ท็อปบนอุปกรณ์พีซีและ Mac จากนั้นเข้าร่วมกิจกรรมที่ครอบคลุมของ Teams จากอุปกรณ์พีซี, Mac หรือ Meta Quest จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Teams Premium สําหรับการจัดกําหนดการเหตุการณ์ที่ครอบคลุม แต่ไม่ใช่สําหรับการเข้าร่วมเหตุการณ์เหล่านั้น ผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คนสามารถเข้าร่วมกิจกรรมที่ครอบคลุมได้
เมื่อต้องการสร้างเหตุการณ์ที่ครอบคลุม:
เลือกไอคอนแท็บ Calendar
ใน Teamsเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก
ใหม่เลือก เหตุการณ์ที่ครอบคลุม
ในฟอร์มการจัดกําหนดการ ให้เพิ่มรายละเอียดของเหตุการณ์ ผู้จัดการร่วม และผู้เข้าร่วม
เลือกเทมเพลตประสบการณ์การใช้งานที่ครอบคลุม ซึ่งจะเป็นพื้นที่ 3 มิติที่พร้อมให้ใช้งานสําหรับกิจกรรมของคุณ และจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากบันทึกเหตุการณ์แล้ว
เลือก บันทึก
คําเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์จะถูกส่งถึงคุณและผู้จัดการร่วม และเหตุการณ์จะปรากฏในปฏิทิน Teams ของคุณเลือก คําเชิญเข้าร่วมกิจกรรม เพื่อปรับแต่งรูปภาพแบนเนอร์ในคําเชิญทางอีเมลของผู้เข้าร่วม
เคล็ดลับ
ถ้าคุณจัดกําหนดการเหตุการณ์ก่อนเวลาเริ่มต้นมากกว่า 10 นาที ให้กําหนดเหตุการณ์เองด้วยการเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอน
>จุดไข่ปลาทั่วไปปรับแต่งใน
ในแบบฟอร์มการจัดกําหนดการ ต้องบันทึกการกําหนดเองอย่างน้อย 10 นาทีก่อนเวลาเริ่มต้นเหตุการณ์เลือก เผยแพร่ เพื่อส่งการเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์ไปยังผู้เข้าร่วม คําเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจะมีข้อมูลเหตุการณ์และผู้เข้าร่วมลิงก์เข้าร่วมจะใช้เพื่อเข้าร่วมกิจกรรม
หมายเหตุ
- ผู้จัดร่วมมีความสามารถเหมือนกับผู้จัดงาน พวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมในห้องผู้จัดการประชุมและสามารถกําหนดเหตุการณ์ จัดการล็อบบี้เหตุการณ์ แชร์หน้าจอ และจัดการสปอตไลต์ของผู้เข้าร่วมระหว่าง Q&A ได้
- ผู้จัดร่วมต้องเป็นสมาชิกในแผนผังผู้จัดงานกิจกรรม
- ผู้เข้าร่วมประชุมต้องเป็นสมาชิกของ Org หรือ Orgs ที่เชื่อถือได้ของผู้จัดเพื่อเข้าร่วมเหตุการณ์ที่ครอบคลุม ผู้เข้าร่วมภายนอกและไม่ระบุชื่อไม่ได้รับการสนับสนุน
- การเข้าร่วมเหตุการณ์ที่ครอบคลุมไม่ได้รับการสนับสนุนบน Teams สําหรับเว็บหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
สภาพแวดล้อมเหตุการณ์ที่ครอบคลุม
เมื่อคุณจัดกําหนดการเหตุการณ์ที่ครอบคลุม คุณสามารถเลือกจากพื้นที่เสมือนต่างๆ ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสําหรับสถานการณ์ทางธุรกิจทั่วไป:
| การเรียงซ้อน | พื้นที่นี้เป็นพื้นที่สไตล์องค์กรที่ออกแบบมาสําหรับการประชุมทั่วทั้งบริษัท มีพื้นที่นําเสนอส่วนกลางพร้อมที่นั่งในโรงละครและมีพื้นที่มากมายสําหรับการสังสรรค์ ในพื้นที่สังคม ผู้เข้าร่วมจะพบกิจกรรมตัวแบ่งน้ําแข็งพร้อมพร้อมท์การสนทนาเมื่อพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรม |
|
|---|---|---|
| โอเอซิส | พื้นที่นี้ออกแบบมาเช่นห้องประชุมและเหมาะสําหรับการประชุมทีมขนาดใหญ่ พื้นที่การนําเสนอมีตารางโค้งที่มีที่นั่งบนด้านใดด้านหนึ่ง |
|
| พื้นที่วาดรูป | พื้นที่ที่เรียบง่ายและเป็นกลางนี้เป็นผืนผ้าใบที่ยืดหยุ่นซึ่งออกแบบมาสําหรับนักสร้างสรรค์เพื่อเพิ่มเนื้อหาที่กําหนดเอง |
|
สำคัญ
สภาพแวดล้อมเหตุการณ์สามารถปรับเปลี่ยนได้ขณะจัดกําหนดการเหตุการณ์เท่านั้น เมื่อคุณบันทึกและจัดกําหนดการเหตุการณ์ที่ครอบคลุมของคุณ การตั้งค่านี้จะถูกล็อก
เปลี่ยนตัวเลือกการประชุมเหตุการณ์
กําหนดค่าตัวเลือกการประชุมเหตุการณ์ที่ครอบคลุมต่อไปนี้เพื่อจํากัดผู้ที่สามารถเข้าร่วมเหตุการณ์ของคุณ ปกป้องข้อมูลที่สําคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย:
- ระดับความลับ: องค์กรของคุณมีป้ายชื่อระดับความลับเพื่อปกป้องและควบคุมการเข้าถึงเนื้อหาภายในที่ละเอียดอ่อน เมื่อคุณใช้ป้ายชื่อระดับความลับ ตัวเลือกเหตุการณ์บางอย่างอาจถูกล็อกหรือถูกจํากัด ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นป้ายระดับความลับถัดจากชื่อเหตุการณ์
- ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้บ้าง: ตัวเลือกนี้จะช่วยให้ผู้จัดการประชุมสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้เข้าร่วมบางคน เช่น ผู้เยี่ยมชมจะต้องได้รับการยอมรับจากผู้จัดประชุมให้เข้าร่วมกิจกรรมหรือไม่ ผู้จัดการสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อความปลอดภัยและการป้องกันเหตุการณ์เพิ่มเติมสําหรับผู้ที่เข้าร่วมเหตุการณ์
- ผู้ที่สามารถยอมรับจากล็อบบี้ได้: ตัวเลือกนี้จะถูกล็อกไว้กับ ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคคลที่จัดการการประชุมเท่านั้นที่สามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมเหตุการณ์ได้
- การแชทในการประชุม: เปิดหรือปิดตัวเลือกนี้เพื่อปรับเปลี่ยนการเข้าถึงการแชทของผู้เข้าร่วมใน Teams ระหว่างกิจกรรม
- อนุญาตรายงานการเข้าร่วม: ตัวเลือกนี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากเหตุการณ์ที่ครอบคลุมไม่ได้รับการสนับสนุนรายงานการเข้าร่วมในขณะนี้
หมายเหตุ
- ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการประชุมกิจกรรมได้เมื่อบันทึกเหตุการณ์แล้ว และคําเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์จะถูกส่งถึงคุณและผู้จัดร่วม
- ค่าตัวเลือกเหตุการณ์บางอย่างอาจถูกล็อก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายที่ตั้งค่าโดยองค์กรของคุณหรือผู้ดูแลระบบ IT
เปลี่ยนตัวเลือกเหตุการณ์ที่ครอบคลุม
เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการประชุมสําหรับเหตุการณ์ที่ครอบคลุมของคุณ ให้ทําดังนี้
- เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
- เลือกเหตุการณ์ที่ครอบคลุม
- เลือก ดูทีมอีเวนต์
- เลือก จัดการการแก้ไขเหตุการณ์->ตัวเลือกการประชุม
- ทําการปรับเปลี่ยนตัวเลือกเหตุการณ์
- เลือก นำไปใช้
ส่งคำติชม
เมื่อต้องการส่งคําติชมเกี่ยวกับประสบการณ์กิจกรรมที่ครอบคลุมของคุณ เลือก เมนู
>ให้คําติชม
ภายในเหตุการณ์ที่ครอบคลุม
เมื่อต้องการให้คําติชมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งาน Teams เช่น การจัดกําหนดการหรือหน้าต่างกิจกรรม (รวมถึงหน้าจอการเข้าร่วมและฟีเจอร์ เช่น เสียง การแชท หรือการแชร์หน้าจอ) เลือก การตั้งค่าและ>ปุ่มจุดไข่ปลาทั่วไปเพิ่มเติมรายงาน
มุมขวาบนของหน้าต่างกิจกรรม Teams ของคุณ