การใช้ห้องรอประชุมใน Microsoft Teams

เตรียมพร้อมในห้องรอประชุมกับผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ก่อนการประชุมหรือเหตุการณ์ Teams เพื่อทดสอบการแชร์เนื้อหา การตั้งค่าวิดีโอและเสียง และอื่นๆ กลับไปที่ห้องสีเขียวเมื่อเหตุการณ์สิ้นสุดลงเพื่อซักถามและอภิปรายเกี่ยวกับเหตุการณ์

ในบทความนี้

ตั้งค่าห้องรอประชุม

เพิ่มและนําบุคคลออก

เข้าร่วมห้องรอประชุม

ประสบการณ์ใช้งานของผู้เข้าร่วมประชุม

ประสบการณ์ห้องสีเขียว

ตั้งค่าห้องรอประชุม

เมื่อต้องการตั้งค่าการประชุมหรือกิจกรรมที่มีห้องรอประชุม:

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams
2. เลือกเหตุการณ์ แล้วเลือก ไอคอนดู เหตุการณ์
3. เลือกตัวเลือก
4. ในปุ่ม บทบาท เปลี่ยนบุคคลที่สามารถนําเสนอให้กับบุคคลที่ระบุ หรือเฉพาะผู้จัดการและผู้จัดการร่วมเท่านั้น
5. ในเขตข้อมูล ค้นหาผู้เข้าร่วม ให้ใส่ชื่อผู้นําเสนอ ผู้นําเสนอต้องได้รับเชิญให้เป็นผู้เข้าร่วมแล้วเพื่อให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์
6. ใน เครื่องมือการผลิต เปิดการสลับเปิดใช้งานห้องรอประชุม
7. เลือก นำไปใช้

ผู้จัดการประชุมสามารถเปิดหรือปิดห้องรอประชุมในขณะที่การประชุมกําลังทํางานอยู่ โดยการเลือก ตัวควบคุม->ดูตัวเลือกเพิ่มเติม ในตัวควบคุมการประชุม แต่การเปลี่ยนแปลงนั้นจะไม่มีผลจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดและเริ่มต้นใหม่

เข้าร่วมห้องรอประชุม

คุณจะเข้าร่วมห้องรอประชุมโดยอัตโนมัติก่อนที่จะเริ่มการประชุมสําหรับผู้เข้าร่วม นําผู้นําเสนอมาสู่หน้าจอ ตั้งค่าเนื้อหาที่แชร์ และอื่นๆ

เมื่อต้องการเข้าร่วมห้องรอประชุม:

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams
2. เลือกการประชุมทั้งบริษัทที่คุณต้องการเริ่มต้น
3. เลือก เข้าร่วม>เข้าร่วมทันที

เข้าร่วมด้วยโทรศัพท์

เข้าร่วมหรือเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมทางโทรศัพท์ระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์ของ Teams

ค้นหารหัสการโทรเข้าการประชุมทั้งบริษัทโดยการเลือก แชร์เหตุการณ์ใน รายละเอียดเหตุการณ์ ต้องแชร์โค้ดกับผู้นําเสนอโดยตรง ถ้าผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บหรือการประชุมทั้งบริษัททางโทรศัพท์ พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมจนกว่าจะได้รับการเลื่อนระดับเป็นผู้นําเสนอโดยผู้จัดการประชุม 

ถ้าผู้จัดหรือผู้นําเสนอขอให้บุคคลอื่นเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ การประชุมทั้งบริษัท หรือการประชุมที่มีโครงสร้างทางโทรศัพท์ บุคคลนั้นจะเข้าไปในห้องรอในฐานะผู้เข้าร่วมประชุมจนกว่าบทบาทของพวกเขาจะถูกเปลี่ยนเป็นผู้นําเสนอ 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Microsoft Teams 

ประสบการณ์ห้องสีเขียว

ก่อนการประชุม

จากห้องรอประชุม ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการประชุม และอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมจากล็อบบี้เข้าสู่การประชุมได้

ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถ:

• Chat. การแชทที่พร้อมใช้งานสําหรับผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอในห้องรอประชุมคือการสนทนาส่วนกลางที่ทุกคนในการประชุมสามารถใช้ได้
• จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น
• เปิดคําอธิบายภาพ
• เพิ่มแอปให้กับการประชุม เช่น การถามตอบ&ตอบ เมื่อผู้จัดเพิ่มแอปลงในการประชุม ผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงแอปขณะรอได้
• เข้าถึงบันทึกย่อการประชุม
• ดูและนําผู้เข้าร่วมออก
• ดูเสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่แชร์ของผู้นําเสนอหรือผู้จัดการประชุมคนอื่นๆ
• React และดูปฏิกิริยา
• เริ่มการประชุม เฉพาะผู้นําเสนอและผู้จัดการประชุมที่เข้าร่วมโดยใช้ Teams สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ (เบราว์เซอร์ Edge และ Chrome) เท่านั้นที่สามารถเริ่มการประชุมได้

ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอไม่สามารถเปลี่ยนเค้าโครงการประชุมหรือเปิดใช้งานสําเนาบทสนทนา การบันทึก หรือโค้ชฝึกพูดจากห้องรอประชุมได้ พวกเขาจะสามารถดําเนินการดังกล่าวได้เมื่อเริ่มการประชุม

มีข้อจํากัดบางประการเมื่อผู้จัดประชุมและผู้นําเสนอเข้าร่วมห้องรอประชุม:

• ผู้เข้าร่วม CVI จะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมและไม่สามารถโต้ตอบกับบุคคลในห้องรอประชุมได้จนกว่าจะได้รับเลื่อนระดับเป็นผู้นําเสนอ ในขณะที่ผู้เข้าร่วม CVI เป็นผู้เข้าร่วม พวกเขาจะเห็นหน้าจอว่างเปล่าก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มต้นและหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง

• หากมีบุคคลในห้องรอประชุมเป็นผู้เข้าร่วม พวกเขาจะไม่สามารถเปิดไมโครโฟนหรือกล้องได้

• เมื่อผู้เข้าร่วมที่รอการประชุมเริ่มต้นถูกทําให้เป็นผู้นําเสนอ ผู้เข้าร่วมประชุมอื่นๆ ที่รอให้การประชุมเริ่มต้นจะสามารถได้ยินพวกเขา เราขอแนะนําให้ลดระดับปุ่มเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงไมโครโฟนถ่ายทอดสด

• การบันทึกการปฏิบัติตามข้อบังคับจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ที่เข้าร่วมห้องรอประชุมหรือผู้เข้าร่วมที่กําลังรอให้การประชุมเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม การบันทึกการปฏิบัติตามข้อบังคับจะเริ่มต้นสําหรับผู้เข้าร่วมที่ระบุทั้งหมดเมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้นด้วย

ระหว่างการประชุม

การบันทึกและการถอดข้อความการประชุมจะดําเนินการต่อหากถูกหยุดชั่วคราวเนื่องจากห้องรอประชุม ถ้าคําอธิบายภาพถูกเปิดในห้องรอประชุม คําอธิบายภาพจะยังคงทํางานตามที่คาดไว้ในการประชุม

หลังจากการประชุม

กลับไปที่ห้องรอประชุมหลังจากการประชุมโดยการเลือก สิ้นสุดการประชุม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

เมื่อคุณเลือก สิ้นสุดการประชุม เหตุการณ์จะหยุดการบันทึกและถอดเสียงพูดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่าเหตุการณ์สิ้นสุดลงแล้ว และการบันทึกหยุดลง

ผู้เข้าร่วมจะกลับไปที่ห้องรอในขณะที่ผู้จัดงานและผู้นําเสนออยู่ในห้องสีเขียวเพื่อซักถามและหารือเกี่ยวกับกิจกรรม

• ถ้าเปิดใช้งานโหมดจัดการ ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอจะถูกนําออกจากพื้นที่การประชุมเมื่อเหตุการณ์สิ้นสุดลง พวกเขาจะเห็นข้อความบนหน้าจอและสามารถปิดโหมดจัดการได้หากต้องการ
• การสิ้นสุดเหตุการณ์จะไม่ขัดจังหวะการแชร์หน้าจอของผู้จัดหรือผู้นําเสนอ

เมื่อสิ้นสุดกิจกรรม ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอจะยังคงสามารถเข้าถึงการแชทเบื้องหลังได้

เพิ่มและนําบุคคลออก

เพิ่มและนําบุคคลออกจากห้องรอประชุมโดยการเปลี่ยนบทบาทของพวกเขาในระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์ เมื่อต้องการนําใครบางคนเข้าสู่ห้องรอประชุม ให้เปลี่ยนบทบาทของผู้นําเสนอ

เมื่อต้องการให้บุคคลอื่นเป็นผู้นําเสนอ ให้ทําดังนี้

1. ปุ่ม เลือก PeoplePeople ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการนําเข้าสู่ห้องรอประชุม จากรายชื่อผู้เข้าร่วม ประชุม
3. โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsทําให้เป็นผู้นําเสนอ
4. เลือกเปลี่ยน

บุคคลนั้นจะเข้าสู่ห้องรอประชุมอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนบทบาท

เมื่อต้องการนําบุคคลออกจากห้องรอประชุม ให้เปลี่ยนบทบาทกลับเป็น Attendee

เมื่อต้องการกําหนดให้บุคคลอื่นเป็นผู้เข้าร่วม ให้ทําดังนี้

1. ปุ่ม เลือก PeoplePeople ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. ในบานหน้าต่างผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการนําเข้าสู่ห้องรอประชุมจากรายชื่อผู้นําเสนอ
3. โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsทําให้ผู้เข้าร่วม
4. เลือกเปลี่ยน

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Microsoft Teams

ประสบการณ์ใช้งานของผู้เข้าร่วมประชุม

ในขณะที่ห้องรอประชุมเปิดใช้งานอยู่ ผู้เข้าร่วมจะอยู่ในห้องรอซึ่งพวกเขาจะได้รับการต้อนรับด้วยหน้าจอรอและสามารถโต้ตอบผ่านการแชทหรือใช้แอปที่เปิดใช้งาน เช่น การถาม&ตอบ

ผู้เข้าร่วมประชุมไม่สามารถเปิดไมโครโฟนหรือกล้อง หรือเห็นและได้ยินสิ่งที่เกิดขึ้นในห้องรอประชุมได้ พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงแผงผู้เข้าร่วม แต่สามารถดูบุคคลในหรือได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมได้

เมื่อคุณสิ้นสุดเหตุการณ์ ผู้เข้าร่วมจะกลับไปที่ห้องรอและเห็นข้อความนี้โดยอัตโนมัติจนกว่าพวกเขาจะออกไป

เมื่อสิ้นสุดเหตุการณ์ ผู้เข้าร่วมจะยังคงสามารถเข้าถึงเพื่อดูและส่งข้อความในการแชทส่วนกลางได้