เทมเพลตการประชุมส่วนบุคคลใน Microsoft Teams

เทมเพลตการประชุมส่วนบุคคลช่วยลดความซับซ้อนของประสบการณ์การจัดกําหนดการของคุณ โดยการบันทึกตัวเลือกการประชุมไว้ล่วงหน้าเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบการประชุมได้อย่างรวดเร็ว 

สร้างเทมเพลตส่วนบุคคล

สร้างเทมเพลตส่วนบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น หรือขณะจัดกําหนดการการประชุมใหม่ 

สร้างเทมเพลตตั้งแต่เริ่มต้น

1. เลือก ใน Teams
2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากไอคอนปุ่มเหตุการณ์ใหม่ของ
3. เลือก สร้างเทมเพลต
4. ใน ตัวเลือกการประชุม ให้ปรับการตั้งค่าตามที่คุณต้องการบันทึกในเทมเพลตของคุณ
5. เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
6. ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณ
7. เพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตของคุณ (เทมเพลตของคุณใช้ทําอะไร รายละเอียดเทมเพลต เป็นต้น)
8. เลือก บันทึก

สร้างเทมเพลตส่วนบุคคลขณะจัดกําหนดการการประชุม

1. เลือก ใน Teams

   1. เลือก New
   2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากไอคอน แล้วเลือกชนิดเหตุการณ์

2. กําหนดให้การประชุมเป็นการประชุม Teams โดยการเชิญผู้เข้าร่วมประชุมหรือเปิดการสลับการประชุม Teams

3. เลือก Meeting options

4. ปรับการตั้งค่า แล้วเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต

5. ตั้งชื่อเทมเพลตและเพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตของคุณ

6. เลือก บันทึก

จัดกําหนดการโดยใช้เทมเพลตส่วนบุคคล

เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุมโดยใช้เทมเพลตส่วนบุคคล ให้ทําดังนี้

1. เลือก ใน Teams

2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากไอคอนปุ่มเหตุการณ์ใหม่ของ

3. เลือกเทมเพลตภายใต้เทมเพลตของคุณ

   • ถ้าคุณไม่พบเทมเพลต ให้เลือกไอคอน ดูเทมเพลตทั้งหมด ดูเทมเพลต เลือก จัดกําหนดการ ถัดจากเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ถ้าคุณยังไม่พบ เทมเพลตของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Teams เวอร์ชันล่าสุด

4. เพิ่มรายละเอียดการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม เลือก บันทึก-

อัปเดตหรือลบเทมเพลตส่วนบุคคล

บันทึกเทมเพลตส่วนบุคคลได้สูงสุด 40 รายการใน Teams และทําให้มีความเกี่ยวข้องอยู่เสมอโดยการอัปเดตหรือลบเทมเพลตที่คุณไม่ใช้แล้ว 

เมื่อต้องการอัปเดตหรือลบเทมเพลตส่วนบุคคล ให้ทําดังนี้

1. เลือก ใน Teams

2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากไอคอนปุ่มเหตุการณ์ใหม่ของ

3. เลือก ไอคอน ดูเทมเพลตทั้งหมด เทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยนหรือลบออก

   1. เลือก แก้ไข เพื่อทําการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
   2. เลือก ลบไอคอน เพื่อเอาเทมเพลตออก เมื่อลบเทมเพลตแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนได้

มอบสิทธิ์เทมเพลตส่วนบุคคล

ผู้รับมอบสิทธิ์ที่จัดการปฏิทินของคุณสามารถสร้างเทมเพลตส่วนตัว แล้วใช้เทมเพลตดังกล่าวเพื่อจัดกําหนดการการประชุมให้กับคุณ 

เพื่อให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ผู้รับมอบสิทธิ์ควรสร้างเทมเพลตส่วนบุคคลในปฏิทินของตนเอง พวกเขาสามารถใช้เทมเพลตส่วนบุคคลที่บันทึกไว้เพื่อจัดกําหนดการการประชุมในปฏิทินของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน จัดกําหนดการโดยใช้เทมเพลตส่วนบุคคล

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams

ตัวเลือกการประชุมใน Microsoft Teams