เทมเพลตการประชุมส่วนบุคคลใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

หมายเหตุ

  • เทมเพลตส่วนบุคคลจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams Premium ซึ่งเป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อทําให้เหตุการณ์ใน Teams ได้รับการปรับให้เป็นส่วนตัว ฉลาด และปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึง Teams Premium โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
  • ขณะนี้เทมเพลตส่วนบุคคลยังไม่พร้อมใช้งานบน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เทมเพลตการประชุมส่วนบุคคลช่วยให้การจัดกําหนดการของคุณง่ายขึ้นด้วยตัวเลือกการประชุมที่บันทึกไว้ล่วงหน้าเป็นเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบการประชุมได้อย่างรวดเร็ว 

สร้างเทมเพลตส่วนบุคคล

สร้างเทมเพลตส่วนบุคคลตั้งแต่เริ่มต้นหรือขณะจัดกําหนดการการประชุมใหม่ 

สร้างเทมเพลตตั้งแต่เริ่มต้น

  1. เลือกไอคอนแท็บ Calendarteams-calendar ใน Teams
  2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ทีมใหม่-ไอคอนปุ่มเหตุการณ์ใหม่
  3. เลือก สร้างเทมเพลตและไอคอน-ทีม
  4. ใน ตัวเลือกการประชุม ให้ปรับการตั้งค่าตามที่คุณต้องการบันทึกในเทมเพลตของคุณ
  5. เลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
  6. ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณ
  7. เพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตของคุณ (ใช้เพื่ออะไร รายละเอียดเทมเพลต เป็นต้น)
  8. เลือก บันทึก

สร้างเทมเพลตส่วนบุคคลขณะจัดกําหนดการการประชุม

  1. เลือกไอคอนแท็บ Calendarteams-calendar ใน Teams

    1. เลือก ทีมใหม่-ไอคอนปุ่มเหตุการณ์ใหม่
    2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ทีมใหม่-ไอคอนปุ่มเหตุการณ์ใหม่ และเลือกชนิดเหตุการณ์
  2. กําหนดการประชุมเป็นการประชุม Teams โดยการเชิญผู้เข้าร่วมหรือเปิดการสลับการประชุม Teams

  3. เลือก ตัวเลือกการประชุมskype-teams-mobile-icon-settings

  4. ปรับการตั้งค่า และเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต

  5. ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณและเพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตของคุณ

  6. เลือก บันทึก

หมายเหตุ

ป้ายชื่อระดับความลับไม่สามารถบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลตส่วนบุคคลได้

จัดกําหนดการโดยใช้เทมเพลตส่วนบุคคล

เมื่อต้องการจัดกําหนดการประชุมโดยใช้เทมเพลตส่วนบุคคล ให้ทําดังนี้

  1. เลือกไอคอนแท็บ Calendarteams-calendar ใน Teams

  2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ทีมใหม่-ไอคอนปุ่มเหตุการณ์ใหม่

  3. เลือกเทมเพลตภายใต้ เทมเพลตของคุณ

    • ถ้าคุณไม่พบเทมเพลต ให้เลือก ดูเทมเพลตทั้งหมด-ไอคอนเทมเพลตทั้งหมด เลือก จัดกําหนดการ ถัดจากเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ถ้าคุณยังไม่พบ เทมเพลตของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Teams เวอร์ชันล่าสุด
  4. เพิ่มรายละเอียดการประชุมและเชิญผู้เข้าร่วม เลือก บันทึกไอคอน-001

อัปเดตหรือลบเทมเพลตส่วนบุคคล

บันทึกเทมเพลตส่วนบุคคลได้สูงสุด 40 เทมเพลตใน Teams และรักษาความเกี่ยวข้องด้วยการอัปเดตหรือลบเทมเพลตที่คุณไม่ใช้แล้วออก 

เมื่อต้องการอัปเดตหรือลบเทมเพลตส่วนบุคคล:

  1. เลือกไอคอนแท็บ Calendarteams-calendar ใน Teams

  2. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ทีมใหม่-ไอคอนปุ่มเหตุการณ์ใหม่

  3. เลือก ดูเทมเพลตทั้งหมดไอคอนเทมเพลตทั้งหมด และค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการเปลี่ยนหรือนําออก

    1. เลือก แก้ไขไอคอนรูปดินสอ-20x20-png เพื่อทําการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
    2. เลือก ลบฟอร์ม-ลบปุ่ม-ถังขยะ-ไอคอน เพื่อนําเทมเพลตออก เมื่อลบเทมเพลตแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนได้

หมายเหตุ

หลังจากที่คุณแก้ไขเทมเพลตส่วนบุคคล แล้ว การประชุมทั้งหมดในอนาคตที่คุณจัดกําหนดการด้วยเทมเพลตจะมีการตั้งค่าที่ได้รับการอัปเดต การประชุมที่จัดกําหนดการไว้แล้วจากเทมเพลต รวมถึงชุดการประชุมที่มีการประชุมในอนาคต จะไม่มีการตั้งค่าที่อัปเดต

มอบสิทธิ์เทมเพลตส่วนบุคคล

ผู้รับมอบสิทธิ์ที่จัดการปฏิทินของคุณสามารถสร้างเทมเพลตส่วนบุคคลและใช้เทมเพลตเหล่านั้นเพื่อจัดกําหนดการการประชุมสําหรับคุณ 

เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด ผู้รับมอบสิทธิ์ควรสร้างเทมเพลตส่วนบุคคลในปฏิทินของตนเอง พวกเขาสามารถใช้เทมเพลตส่วนบุคคลที่บันทึกไว้เพื่อจัดกําหนดการการประชุมในปฏิทินของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน จัดกําหนดการโดยใช้เทมเพลตส่วนบุคคล

จัดกําหนดการประชุมใน Microsoft Teams

ตัวเลือกการประชุมใน Microsoft Teams