กําหนดสรุปการสรุปเองใน Microsoft Teams

นำไปใช้กับ
Teams Microsoft Teams

ปรับแต่งสรุปสรุปเพื่อเลือกว่าสรุปของคุณมีอะไรบ้าง เลือกเทมเพลตสําเร็จรูปหรือสร้างเทมเพลตของคุณเองโดยให้คําแนะนําที่ชัดเจนแก่ AI หรือแชร์ตัวอย่างที่เคยใช้ได้ดี ปล่อยให้ AI ทํางานหนัก เพื่อให้ทุกบทสรุปเข้ากับสไตล์และเวิร์กโฟลว์ของคุณ 

สร้างสรุปสรุปแบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างสรุปสรุปแบบกําหนดเอง:

  1. เปิดการแชทระหว่างประชุมใน Teams

  2. เลือกสรุป

  3. เลือก สรุปแบบกําหนดเอง

    สกรีนช็อตแสดงสรุปสรุปของ Teams แบบกําหนดเอง โดยเน้นปุ่มสรุปแบบกําหนดเอง

  4. เลือกจากเทมเพลตที่มีอยู่ หรือสร้างขึ้นใหม่

หมายเหตุ

สรุป AI จะพร้อมใช้งานสําหรับการประชุมที่ถอดเสียงเท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ดูการถอดข้อความแบบสดในการประชุม Microsoft Teams

เทมเพลตสรุปแบบกําหนดเอง

 ไม่ว่าคุณจะต้องการบางอย่างที่รวดเร็วและสําเร็จรูป หรือต้องการสร้างด้วยตนเองตั้งแต่ต้น เทมเพลตสรุปแบบกําหนดเองจะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการเลือก  

เลือกจากเทมเพลตสําเร็จรูป

ต้องการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วใช่ไหม เลือกตัวเลือกในตัวเหล่านี้ 1 ตัวเลือก

  • สรุปผู้บรรยาย: จัดระเบียบเนื้อหาของการประชุมตามว่าใครพูดอะไร
  • รายงานผู้บริหาร: รับประเด็นสําคัญระดับสูงที่บันทึกการสนทนาที่สําคัญ

สร้างเทมเพลต

สร้างและบันทึกเทมเพลตสรุปแบบกําหนดเองเพื่อจัดรูปแบบสรุปสรุปใหม่ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย นําส่วนใดส่วนหนึ่งออก ปรับโทนเสียง และอื่นๆ 

เมื่อต้องการกําหนดเทมเพลตสรุปสรุปเอง:

  1. เปิดการแชทระหว่างประชุมใน Teams

  2. เลือกสรุป

  3. เลือก สรุปแบบกําหนดเอง

  4. เลือก สร้างเทมเพลตplus-icon-teams

  5. อธิบายรูปแบบสรุปของคุณในกล่องข้อความ หรือเลือกพร้อมท์ภายใต้คําแนะนําcopilot-sparkle

    สกรีนช็อตที่เน้นกล่องข้อความที่คุณสามารถอธิบายรูปแบบสรุปสรุปแบบกําหนดเองของคุณได้

  6. เลือก แสดงตัวอย่าง เพื่อดูว่าสรุปสรุปแบบกําหนดเองของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อใช้รูปแบบของคุณ เมื่อต้องการล้างเนื้อหาที่สร้างขึ้นและลองใช้เทมเพลตหรือรูปแบบใหม่ ให้เลือก ละทิ้ง

  7. เมื่อต้องการเก็บรูปแบบของคุณและบันทึกเพื่อใช้ในภายหลัง ให้เลือกบันทึกและนําไปใช้

  8. ตั้งชื่อเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก บันทึก

หากการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุดการประชุม เทมเพลตสรุปของคุณจะถูกจดจําไว้สําหรับเหตุการณ์ในอนาคต และสรุปจะปรากฏในรูปแบบนั้นโดยอัตโนมัติ 

เทมเพลตที่บันทึกไว้ของคุณจะปรากฏเหนือสรุปสรุปแบบกําหนดเองของคุณ เช่น "การซิงค์รายวัน" ด้านล่าง

เคล็ดลับ

ในกล่องข้อความรูปแบบสรุป ให้วางตัวอย่างของรูปแบบที่คุณชื่นชอบเพื่อสร้างสรุปให้เหมือนกัน

แก้ไขหรือลบเทมเพลต

เมื่อต้องการแก้ไขหรือลบเทมเพลตสรุปสรุป:

  1. เปิดการแชทระหว่างประชุมใน Teams

  2. เลือกสรุป

  3. เลือก สรุปแบบกําหนดเอง

  4. โฮเวอร์เหนือเทมเพลตที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมmore-options-ellipsis

  5. เลือก ไอคอนแก้ไขเพื่อ เปิดและทําการเปลี่ยนแปลงรูปแบบสรุป เลือก

    • แสดงตัวอย่าง เพื่อทดสอบคําแนะนําที่อัปเดตแล้ว
    • ละทิ้ง เพื่อล้างการเปลี่ยนแปลงของคุณ
    • บันทึก และ นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ และอัปเดตชื่อเทมเพลต ถ้าต้องการ
  6. เลือก ลบไอคอนลบฟอร์ม-ลบปุ่ม-ถังขยะ-ไอคอน เพื่อลบเทมเพลต การกระทํานี้ไม่สามารถเลิกทําได้

สรุปใน Microsoft Teams

บันทึกการประชุมใน Microsoft Teams