เริ่มต้น หยุด และค้นหาการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

เริ่มต้นบันทึก

ในการประชุม Teams ผู้ใช้สามารถบันทึกได้ครั้งละหนึ่งคน เมื่อคุณเริ่มบันทึกการประชุม ทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเปิด การถอดข้อความแบบสด และดูในระหว่างการประชุมได้

เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม
2. ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือกการดําเนินการเพิ่มเติม>เพิ่มเติมของ Microsoft Teamsบันทึกและถอดข้อความ>และถอดข้อความเริ่มการบันทึก ไอคอน 
3. เลือก ยืนยัน

เมื่อต้องการบันทึกเสียงเท่านั้น ให้ทําดังนี้

1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
2. เลือก บันทึกและถอดเสียงพูด>และถอดเสียงพูดเริ่มการบันทึก>และถอดเสียงพูดตัวเลือกเพิ่มเติม
3. จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกสิ่งที่จะบันทึก ให้เลือกเสียงเท่านั้น
4. เลือก ยืนยัน
5. เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกเฉพาะเสียง ให้คลิกเริ่มการบันทึก ไอคอน>ในกล่องโต้ตอบ เริ่มการบันทึกและการถอดข้อความ ให้คลิกการดําเนินการเพิ่มเติม>ในส่วน เลือกสิ่งที่จะบันทึก เลือกเสียงเท่านั้น

การบันทึกการประชุมจะไม่บันทึกสิ่งต่อไปนี้:

หยุดการบันทึก

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ปุ่ม>บันทึกและถอดข้อความ

2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • หยุดการบันทึก เพื่อหยุดการบันทึกและการถอดเสียงแบบสด
   • หยุดการถอดข้อความ เมื่อต้องการหยุดการถอดข้อความแบบสดเท่านั้น การบันทึกจะดําเนินต่อไปจนกว่าคุณจะเลือก หยุดการบันทึก

ค้นหาการบันทึก

การบันทึกจะพร้อมใช้งานในตําแหน่งต่างๆ ขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม

• การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไว้ใน OneDrive for Business ของผู้จัดการประชุม
• การบันทึกการประชุมจะแสดงในการแชทของการประชุมหรือการสนทนาในแชนเนล (ถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล)

ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้

บุคคลใดก็ตามที่ตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ ถ้าผู้จัดการประชุมเปิดการตั้งค่านโยบายการบันทึกบนระบบคลาวด์:

• มีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials
• มีการบันทึกที่เปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ IT
• ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมหรือมาจากองค์กรอื่น

ผู้จัดการประชุมไม่จําเป็นต้องแสดงตน

เลือกบุคคลที่สามารถบันทึกและถอดเสียงพูดได้

ด้วยสิทธิการใช้งาน Teams Premium หรือ Copilot ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการว่าใครสามารถบันทึกเมื่อจัดกําหนดการประชุม Teams ได้อย่างง่ายดาย ผู้ที่สามารถบันทึกและถอดข้อความการประชุมได้สามตัวเลือก ได้แก่

• ผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วม
• ผู้จัดประชุม ผู้จัดร่วม และผู้นําเสนอ
• ไม่มีใคร

ดู บทบาท ในการประชุม Teams สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเลือกผู้นําเสนอและการเปลี่ยนบทบาทของบุคคลอื่นก่อนและระหว่างการประชุม 

เมื่อต้องการเลือกบุคคลที่สามารถบันทึกและถอดเสียงพูด ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams
2. เลือกเหตุการณ์ แล้วเลือก ไอคอนดู เหตุการณ์
3. เลือก ตัวเลือก
4. ในไอคอนและการถอดข้อความของทีมการบันทึกและการถอดข้อความ เลือกการกําหนดลักษณะของคุณในเมนูดรอปดาวน์ ใครสามารถบันทึกและถอดเสียงพูดได้
5. เลือก นำไปใช้

จัดการวันหมดอายุของการบันทึกการประชุม

การตั้งค่าผู้ดูแลระบบของคุณจะกําหนดการหมดอายุของการบันทึก เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงวันหมดอายุของการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ค้นหาการบันทึกในการแชทระหว่างประชุม แล้วเปิดการบันทึกบนหน้าโปรแกรมเล่นวิดีโอในเบราว์เซอร์

   1. สําหรับข้อความสรุป ให้โฮเวอร์เหนือ "ตั้งให้หมดอายุ" ใต้รูปขนาดย่อของการบันทึก ในคําแนะนําเครื่องมือแบบผุดขึ้น ให้คลิกลิงก์ "ดูหรือเปลี่ยนแปลง" เพื่อเปิดการบันทึกบนหน้าโปรแกรมเล่น สรุป
   2. สําหรับข้อความการบันทึก ให้คลิกลิงก์ "ที่นี่" เพื่อเปิดการบันทึกบนหน้าโปรแกรมเล่น

2. บนหน้าโปรแกรมเล่นวิดีโอ ให้เลือกการนับถอยหลังวันหมดอายุใต้วิดีโอ เปลี่ยนวันหมดอายุโดยการเลือกกรอบเวลาจากเมนูดรอปดาวน์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือก เอาวันหมดอายุออก ได้ หากคุณไม่ต้องการให้ลบ
   

ความเป็นส่วนตัว

ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนใน Teams บนเดสก์ท็อป เว็บ หรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทันทีที่การบันทึกการประชุมเริ่มต้นขึ้น 

คุณอาจต้องได้รับสิทธิ์จากทุกคนก่อนจึงจะสามารถบันทึกได้ โดยขึ้นอยู่กับภูมิภาคของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft

ผู้จัดการประชุมจะเป็นเจ้าของการบันทึกโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดหรือลบการบันทึกได้

แก้ไขปัญหาการบันทึก

ถ้าคุณพบปัญหาในการบันทึกการประชุม คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลด้าน IT ของคุณในการแก้ไขปัญหา โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการ:

• ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกต้องมีสิทธิการใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials
• ผู้ดูแลระบบ IT ต้องให้สิทธิการใช้งานการบันทึกกับทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึก
• ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถบันทึกการประชุมได้ ผู้ใช้ภายนอกสามารถบันทึกการโทรได้ แต่ไม่สามารถบันทึกการประชุมได้

เริ่ม หยุด และดูการบันทึกการประชุมในแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ 

สําหรับประสบการณ์การบันทึกการประชุมและวิดีโอที่ดีที่สุด ให้ดาวน์โหลด Teams เวอร์ชันล่าสุดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

เริ่มการบันทึกการประชุม

เมื่อต้องการเริ่มบันทึก ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม >เริ่มการบันทึกในตัวควบคุมการประชุม

ทุกคนในการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเริ่มต้นการบันทึกแล้ว

หยุดการบันทึกการประชุม

เมื่อต้องการหยุดบันทึก ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม >หยุดการบันทึกในตัวควบคุมการประชุม

การบันทึกจะได้รับการประมวลผลและบันทึกไปยัง Microsoft OneDrive หรือ SharePoint จากนั้นเกมจะพร้อมเล่น

ดูการบันทึกการประชุม

การบันทึกการประชุมจะปรากฏในการแชทระหว่างประชุมหรือในแชนเนลถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล

คุณยังสามารถค้นหาการบันทึกการประชุมได้โดยการเปิดรายละเอียดของการประชุมที่ผ่านมาในปฏิทิน Teams ของคุณ