จัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

สร้างการสัมมนาผ่านเว็บและสร้างวันที่และเวลา เพิ่มผู้จัดร่วมและผู้นําเสนอ และใส่รายการวาระการประชุมและบันทึกย่อเพื่อให้ผู้นําเสนอคนอื่นๆ รีวิวก่อนเหตุการณ์  

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเมื่อจัดกําหนดการเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้ดู เคล็ดลับสําหรับการตั้งค่าการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

สร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

ทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บ

เพิ่มการสัมมนาผ่านเว็บสําหรับผู้จัดร่วม

เพิ่มผู้นําเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ

แสดงหรือซ่อนผู้นําเสนอบนไซต์เหตุการณ์

เปลี่ยนแปลงรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

สร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

1. ในปฏิทิน Teams ให้เลือกลูกศรถัดจาก ใหม่ และเลือก การสัมมนาผ่านเว็บ

2. ป้อนรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

   

   1. ใส่ชื่อเรื่องและวันที่ของการสัมมนาผ่านเว็บ เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด และคําอธิบาย คุณยังสามารถเพิ่มผู้นําเสนอและผู้จัดร่วมลงในเหตุการณ์ได้ด้วย

      เคล็ดลับ

      พิจารณาการตั้งเวลาเริ่มต้นในภายหลังสําหรับผู้เข้าร่วมบนฟอร์มการลงทะเบียนเพื่อให้ตัวคุณเองและผู้นําเสนอมีเวลาเตรียมพร้อมก่อนเริ่มเหตุการณ์

   2. ตามค่าเริ่มต้น การสัมมนาผ่านเว็บจะเป็น สาธารณะ หรือเปิดให้ทุกคนในและภายนอกองค์กรของคุณลงทะเบียน คุณสามารถเปลี่ยนจาก สาธารณะ เป็น องค์กรของคุณ ซึ่งจะทําให้หน้าเหตุการณ์และการลงทะเบียนพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้น

   3. ในส่วนบันทึกย่อการประชุม คุณสามารถเพิ่มรายการวาระการประชุมและบันทึกย่อ รวมทั้งมอบหมายงานการสัมมนาผ่านเว็บล่วงหน้าให้กับผู้นําเสนอได้ ข้อมูลนี้จะถูกแชร์กับผู้นําเสนอเท่านั้น

      หมายเหตุ

      • ผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่เห็นรายละเอียดที่ใส่ไว้ในฟอร์มนี้
      • ประเภทการเข้าถึงการสัมมนาผ่านเว็บสามารถเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่จะเผยแพร่การสัมมนาผ่านเว็บ

3. เลือก บันทึก เพื่อย้ายไปยังการลงทะเบียน

   หมายเหตุ

   เมื่อคุณบันทึกเหตุการณ์ คําเชิญจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

ทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บ

ทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บที่มีอยู่เพื่อนํารายละเอียดและการตั้งค่าทั้งหมดไปใช้กับการสัมมนาผ่านเว็บใหม่ คุณสามารถทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บในอดีตและกําลังจะมาถึงที่อยู่ในปฏิทิน Teams ของคุณ

เมื่อคุณทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บที่มีอยู่ การสัมมนาผ่านเว็บใหม่จะมีสิ่งเดียวกัน:

• ชื่อเรื่อง
• คำอธิบาย
• ผู้นําเสนอและผู้จัดร่วม
• ธีมกิจกรรม
• การตั้งค่าการลงทะเบียน
• อีเมลที่กําหนดเอง
• ตัวเลือกการประชุม

หากต้องการทําซ้ําการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ในปฏิทิน Teams ของคุณ ให้เลือกการสัมมนาผ่านเว็บในอดีตหรือถัดไปที่คุณต้องการทําซ้ํา
2. เลือก ดูทีมอีเวนต์ 
3. เลือก ทําซ้ําไอคอนเหตุการณ์
4. ตั้งค่าวันที่และเวลาของกิจกรรมใหม่ และแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมใดๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
5. เลือก บันทึก

เพิ่มการสัมมนาผ่านเว็บสําหรับผู้จัดร่วม

การสัมมนาผ่านเว็บผู้จัดร่วมสามารถช่วยจัดการเหตุการณ์ได้โดยการแก้ไขฟอร์มการลงทะเบียน การกําหนดธีมของเหตุการณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย

ผู้จัดร่วมสามารถปรับเปลี่ยนเหตุการณ์ได้หลายวิธีในแบบเดียวกันที่ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ยกเว้นผู้จัดร่วมไม่สามารถเปลี่ยนส่วน รายละเอียด ของการสัมมนาผ่านเว็บ (วันที่ เวลา และอื่นๆ) ได้ สามารถเพิ่มผู้ร่วมงานได้สูงสุด 10 คน เฉพาะจากองค์กรของคุณเท่านั้น 

เมื่อต้องการเพิ่มผู้จัดร่วมในการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ทําตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

   1. ถ้าคุณได้สร้างการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว ให้เปิดการสัมมนาผ่านเว็บจากปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเลือก จัดการเหตุการณ์

2. ในส่วน รายละเอียด ให้ใส่ชื่อผู้จัดร่วมภายใต้ ผู้จัดร่วม

3. เลือก บันทึก

เพิ่มผู้นําเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ

หากต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นนําเสนอเนื้อหาระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ ให้แสดงรายการในคําเชิญ ผู้นําเสนอไม่จําเป็นต้องลงทะเบียน พวกเขาจะเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บในลักษณะเดียวกับที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุมปกติ

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอขณะสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ทําตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างการสัมมนาผ่านเว็บ

   1. ถ้าคุณได้สร้างการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว ให้เปิดการสัมมนาผ่านเว็บจากปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเลือก จัดการไอคอน เหตุการณ์

2. ในส่วน รายละเอียด ให้ใส่ชื่อผู้นําเสนอภายใต้ ผู้นําเสนอ จากองค์กรของคุณ

   

3. เลือก บันทึก

เพิ่มผู้นําเสนอภายนอก

เพิ่มผู้นําเสนอภายนอกลงในการสัมมนาผ่านเว็บของคุณได้อย่างง่ายดายมากถึง 20 คน ผู้นําเสนอภายนอกเป็นผู้นําเสนอที่ไม่ระบุชื่อ ภายนอกองค์กรของคุณ หรือไม่ใช้ Teams

ผู้นําเสนอภายนอกจะได้รับลิงก์การเข้าร่วมที่ไม่ซ้ํากันที่อนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บได้โดยไม่ต้องรอในล็อบบี้ 

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอภายนอก ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึง และเลือก ดู เหตุการณ์

3. เลือก จัดการไอคอน เหตุการณ์

4. เลือก เพิ่มผู้นําเสนอภายนอก

   

5. ใน ผู้นําเสนอภายนอก ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้นําเสนอภายนอกที่คุณต้องการเพิ่ม

6. เลือก บันทึกและส่งการเชิญ

แสดงหรือซ่อนผู้นําเสนอบนไซต์เหตุการณ์

เมื่อคุณจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บ ผู้นําเสนอหกคนแรกในรายการผู้นําเสนอจะปรากฏบนไซต์เหตุการณ์ คุณสามารถแสดงผู้นําเสนอที่แตกต่างกันได้โดยการเปลี่ยนลําดับที่แสดงในรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของผู้นําเสนอการสัมมนาผ่านเว็บ ให้ทําดังนี้

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ
2. ภายใต้ ตั้งค่า ให้เลือก ผู้นําเสนอ
3. ในรายการผู้นําเสนอ ให้โฮเวอร์เหนือผู้นําเสนอที่คุณต้องการย้าย
4. เลือกจุดจับลากค้างไว้
5. ย้ายผู้นําเสนอไปยังตําแหน่งอื่นในรายการ
6. ปล่อยจุดจับลาก
7. เลือก ประกาศไซต์ เมื่อคุณพร้อมที่จะประกาศการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือกชื่อผู้นําเสนอ และเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการย้ายผู้นําเสนอจากเมนูดรอปดาวน์ ตัวอย่างเช่น

• เลือก ด้านบน หรือไปด้านล่าง เพื่อนํารูปภาพเหล่านั้นไปไว้ด้านบนหรือด้านล่างของรายการ

• เลือก ซ่อนจากไอคอน ของผู้เข้าร่วม เพื่อป้องกันไม่ให้ชื่อของพวกเขาปรากฏบนไซต์เหตุการณ์

  

สร้างใหม่หรือคัดลอกลิงก์การเข้าร่วมภายนอก

เมื่อต้องการสร้างใหม่หรือคัดลอกลิงก์ที่ผู้นําเสนอภายนอกเข้าร่วมด้วย ให้ทําดังนี้

1. เปิดการสัมมนาผ่านเว็บในปฏิทิน Teams ของคุณ
2. ในรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ ให้เลือก ผู้นําเสนอภายนอก
3. เลือกลิงก์การเข้าร่วมที่ไม่ซ้ํา
4. เลือก คัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ หรือ โหลดใหม่ เพื่อสร้างลิงก์ใหม่

เปลี่ยนแปลงรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บ

เมื่อคุณสร้างและบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว การสัมมนาผ่านเว็บจะปรากฏในปฏิทิน Teams ของคุณที่คุณสามารถจัดการรายละเอียดได้

เมื่อต้องการเปลี่ยนรายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บหลังจากสร้างเหตุการณ์:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ และเลือกการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณต้องการแก้ไข
2. เลือก จัดการเหตุการณ์
3. เปลี่ยนและเพิ่มรายละเอียดกิจกรรม ผู้นําเสนอ หรือผู้จัดร่วม
4. เลือก บันทึก

การแก้ไขปัญหา

1. ฉันจะทําอย่างไรถ้าฉันมีปัญหาในการเข้าร่วมการประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมการประชุมที่ลงชื่อเข้าใช้จากบัญชีที่คุณได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือลิงก์เข้าร่วม ผู้ได้รับเชิญที่ไม่มีบัญชี Microsoft สามารถเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ระบุชื่อได้

2. ฉันได้รับเชิญให้เป็นผู้นําเสนอภายนอก แต่ลิงก์การเข้าร่วมของฉันไม่ทํางาน

ลิงก์เฉพาะของคุณเพื่อเข้าร่วมในฐานะผู้นําเสนอจะทํางานได้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Teams ด้วยอีเมลเดียวกันกับที่คุณได้รับลิงก์เข้าร่วมเท่านั้น คุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่นและใช้ลิงก์ และคุณไม่สามารถเข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อโดยใช้ลิงก์ได้

ถัดไปคืออะไร

กำหนดการสัมมนาผ่านเว็บเอง