นําเสนองานนําเสนอที่ดีที่สุดของคุณในระหว่าง การประชุม Teams ขนาดใหญ่ การประชุมทั้งบริษัท และการ สัมมนาผ่านเว็บ โดยการเตรียมอุปกรณ์และงานนําเสนอของคุณอย่างรอบคอบ
ทําตามแนวทางปฏิบัติเหล่านี้เพื่อปรับการตั้งค่าของคุณให้เหมาะสม ปรับปรุงตัวตนของวิดีโอ และอื่นๆ เพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นและน่าสนใจสําหรับผู้ชมของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน
ดาวน์โหลด Microsoft Teams สําหรับเดสก์ท็อป เพื่อประสบการณ์การประชุมและเหตุการณ์ที่น่าเชื่อถือมากที่สุด เพลิดเพลินกับการเข้าถึงคุณสมบัติเต็มรูปแบบและประสิทธิภาพที่เหนือกว่า อัปเดต Teams สําหรับฟีเจอร์ความปลอดภัยล่าสุดและการแก้ไขบัก
ตั้งค่าเครือข่ายและอุปกรณ์ของคุณ
ทําตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อเครือข่ายที่แน่นหนา และขจัดการขัดจังหวะที่ไม่จําเป็นระหว่างการนําเสนอของคุณ
เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตแบบมีสาย เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่เสถียรและเป็นมืออาชีพ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบผ่านสายมีความน่าเชื่อถือมากกว่า Wi-Fi และช่วยป้องกันการล่าช้าหรือการหลุดหัวข้อ ทดสอบการเชื่อมต่อของคุณล่วงหน้าโดยใช้ nperf.com
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณเสียบปลั๊กอยู่หรือชาร์จเต็มแล้ว เซสชันที่ยาวนานอาจทําให้แบตเตอรี่ของคุณหมดอย่างรวดเร็ว และคุณไม่ต้องการปิดเครื่องโดยไม่คาดคิด
ปิดแอปพลิเคชันที่ไม่จําเป็นและปิดการแจ้งเตือนก่อนเริ่มถ่ายทอดสด โดยเฉพาะจาก Teams อีเมล หรือแอปส่งข้อความเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนและป็อปอัพระหว่างการนําเสนอของคุณ
ใช้ Copilot+ PC หรือฮาร์ดแวร์ที่เทียบเท่า เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับการแชร์หน้าจอและฟังก์ชันวิดีโอ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้ฮาร์ดแวร์ที่ตรงตามข้อกําหนดขั้นต่ําสําหรับ Teams ได้ แต่คุณอาจไม่พบประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด
Copilot+ PC คือพีซี AI สําหรับ Windows 11 คลาสใหม่:
ตัวประมวลผล โปรเซสเซอร์หรือระบบบนชิป (SoC) ที่เข้ากันได้พร้อม NPU ที่สามารถทํางาน 40+ TOPS ซึ่งขณะนี้รวมถึง: - AMD Ryzen™ AI 300 series
- Intel® Core™ Ultra 200V series
- Snapdragon® X series
RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 หรือสูงกว่า ที่เก็บข้อมูล 256 GB SSD/UFS หรือสูงกว่า
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้อุปกรณ์ที่ผ่านการรับรองเพื่อช่วยจัดการการโทรและการประชุมใน Microsoft Teams
ตั้งค่าและทดสอบเสียงของคุณ
เสียงมีความสําคัญมากกว่าวิดีโอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมและฟังเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารกับผู้ชมของคุณชัดเจนโดยใช้เคล็ดลับด้านล่าง
- ใช้ไมโครโฟนแบบสวมใส่ได้ หรือหากนําเสนอจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ให้ใช้ชุดหูฟังที่ผ่านการรับรองจาก Teams
- ทดสอบระดับเสียงของคุณล่วงหน้า และรู้วิธี ปิดและเปิดเสียง อย่างรวดเร็ว
- ลดเสียงรบกวนรอบข้างและหลีกเลี่ยงการพูดในพื้นที่ที่มีเสียงก้องกังวาน
- ถ้าคุณกําลังนําเสนอจากห้อง ให้ทดสอบเสียงในห้องก่อนเริ่มเหตุการณ์ เพื่อที่คุณจะได้ไม่นําเสียงรบกวนหรือผลตอบกลับจากห้องมาไว้ในเหตุการณ์ออนไลน์
- ถ้าผู้นําเสนอกําลังแชร์วิดีโอและหน้าจอในเวลาเดียวกัน ผู้เข้าร่วมประชุมอาจเห็นวิดีโอของพวกเขาในความละเอียดที่ต่ํากว่า เพื่อให้แน่ใจว่าวิดีโอมีคุณภาพสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ให้เน้นวิดีโอของผู้นําเสนอ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สปอตไลต์วิดีโอของบุคคลอื่นในการประชุม Microsoft Teams
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการการตั้งค่าเสียงในการประชุม Microsoft Teams
ตั้งค่าสถานะกล้องและวิดีโอของคุณ
เมื่อคุณ ใช้วิดีโอระหว่างการประชุมหรือเหตุการณ์ ต่อไปนี้เป็นวิธีบางอย่างที่คุณสามารถดูและนําเสนอผลงานที่ดีที่สุดได้:
- ใช้เว็บแคม 720p หรือ 1080p
- วางเว็บแคมของคุณในระดับสายตาเพื่อให้คุณอยู่กึ่งกลางเฟรม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบหน้าของคุณมีแสงสว่างจากด้านหน้า และหลีกเลี่ยงไฟเรืองแสงจ้า เงา หรือแสงสะท้อน แม้แต่โคมไฟตั้งโต๊ะธรรมดาๆ ในจุดที่เหมาะสมก็สามารถสร้างความแตกต่างได้มาก
เพื่อสถานะวิดีโอที่สวยงาม:
- เลือกพื้นหลังที่สะอาดและเป็นระเบียบ หรือใช้พื้นหลังเสมือนของ Teams หากจําเป็น
- สวมสีทึบหรือลวดลายเล็กๆ ที่ตัดกับพื้นหลังของคุณเพื่อช่วยให้ตัวคุณเองโดดเด่นได้ชัดเจน
- พูดอย่างเป็นธรรมชาติและมั่นใจ ใช้น้ําเสียงเชิงสนทนา เพิ่มพลังให้กับการนําเสนอของคุณ และสบตากับกล้องเพื่อให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม
เคล็ดลับ
หากนําเสนอต่อผู้ชมทั้งในห้องและผู้ชมเสมือน ให้สลับสบตาระหว่างกล้อง (สําหรับผู้เข้าร่วมระยะไกล) และผู้ชมในห้อง เพื่อให้ทุกคนรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้วิดีโอใน Microsoft Teams
ปรับแต่งงานนําเสนอของคุณ
ทําตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อสร้างงานนําเสนอที่ง่ายสําหรับผู้ชมของคุณสามารถติดตามและจดจําในภายหลังได้
- กําหนดวาระการประชุมที่ชัดเจนและแบ่งส่วนเนื้อหาออกเป็นส่วนที่เข้าใจง่าย
- ลดความซับซ้อนของสไลด์โดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ฟอนต์ Sans Serif ขนาด 20 pt หรือใหญ่กว่า ความคมชัดสูง และข้อความจํากัด
- ใช้เนื้อหาที่เข้าถึงได้ (เช่น ข้อความแสดงแทน ฟอนต์ที่อ่านได้) และแชร์ทรัพยากรและสไลด์ล่วงหน้า
- ตั้งค่าวิดีโอที่ฝังตัวให้เล่นเมื่อคลิก ให้ผู้นําเสนอค่อยๆ ดูงานนําเสนอล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงและสามารถเล่นสื่อได้อย่างถูกต้อง
- บีบอัดไฟล์สื่อขนาดใหญ่ในงานนําเสนอของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและลดปัญหาการเล่นโดยการเลือก ข้อมูลไฟล์>>บีบอัดสื่อ
- ซ้อมการนําเสนอของคุณด้วยการตั้งค่า การเปลี่ยนภาพ การเล่นวิดีโอ และการกําหนดเวลาเต็มรูปแบบ
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แชร์สไลด์ในการประชุม Microsoft Teams ด้วย PowerPoint Live
แชร์หน้าจอของคุณ
การนําเสนอเนื้อหาจากหน้าจอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสาธิตเวิร์กโฟลว์และแนะนําผู้เข้าร่วมผ่านแหล่งข้อมูลที่สําคัญ ลองใช้เคล็ดลับการแชร์หน้าจอของเราเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นของผู้นําเสนอและผู้ชม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าหน้าจอของคุณเป็นความละเอียด 1920x1080 นี่คือการตั้งค่าที่เป็นสากลที่สุดและจะแสดงสิ่งที่ดีที่สุดต่อผู้ชมเสมือน
- เราขอแนะนําให้ใช้การแชร์หน้าจอของ Windows และตั้งค่างานนําเสนอของคุณเป็นโหมดเต็มหน้าจอ เพื่อให้มองเห็นได้ดีที่สุด
- แชร์เสียงจากอุปกรณ์ของคุณขณะนําเสนอสื่อ
- ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้จอภาพสองจอ: จอภาพหนึ่งสําหรับการนําเสนอเนื้อหา และอีกจอภาพหนึ่งสําหรับจัดการตัวควบคุม การแชท และการโต้ตอบของผู้เข้าร่วมใน Teams เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู นําเสนอเนื้อหาใน Microsoft Teams
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมใช่ไหม
บริการกิจกรรมของ Microsoft Teams สามารถให้การสนับสนุนเพิ่มเติมในการวางแผนหรือจัดการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู Microsoft Adoption
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
เคล็ดลับสําหรับการตั้งค่าการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams
เคล็ดลับในการสร้างการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams
ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย