ในบทความนี้
บันทึกศาลากลาง
ศาลากลางจะบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อเหตุการณ์เริ่มต้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู โฮสต์ศาลากลางใน Microsoft Teams
ปิดการบันทึกอัตโนมัติ
ถ้าคุณต้องการบันทึกศาลากลางด้วยตนเอง หรือถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกเลย ให้ปิดการบันทึกอัตโนมัติในการตั้งค่าศาลากลางก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้น
เมื่อต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ:
- เลือกไอคอนแท็บ Calendar
ใน Teams - เลือกศาลาว่าการเมืองที่จะมาถึง
- เลือก ดูทีมอีเวนต์
>จัดการไอคอน
เหตุการณ์ - เลือก ตัวเลือกการประชุม
>การบันทึกและการถอดความ
- ปิดบันทึกและถอดความโดยอัตโนมัติ
- เลือก นํา>
หมายเหตุ
ถ้าคุณปิดการบันทึกอัตโนมัติ คุณสามารถจัดการบุคคลที่สามารถเริ่มการบันทึกได้ เปิดรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน Teams ของคุณ ไปที่ไอคอนการตั้งค่าตัวเลือกการประชุมรายละเอียด>>การบันทึกและการถอดความ บทบาทการประชุม สิทธิ์การใช้งานขององค์กรของคุณ และนโยบายผู้ดูแลระบบยังกําหนดบุคคลที่สามารถบันทึกและถอดความได้
บันทึกศาลากลางด้วยตนเอง
หากคุณต้องการบันทึกศาลากลางด้วยตนเอง ก่อนอื่น ให้ปิดการบันทึกอัตโนมัติ แล้ว:
เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
ในตัวควบคุมการประชุมของคุณเลือก บันทึกและถอดความ
>บันทึกและถอดเสียงเริ่มการบันทึก
เมื่อคุณเลือก เริ่มการบันทึก
ถอดความการประชุมจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
หยุดบันทึกศาลากลาง
หากต้องการหยุดบันทึกเสียงระหว่างศาลาว่าการ:
เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
ในตัวควบคุมการประชุมของคุณเลือก ไอคอนบันทึกและถอดความ
>หยุดการบันทึก
เลือก หยุด
เมื่อคุณหยุดบันทึก การถอดข้อความการประชุมจะหยุดลงด้วย
ดาวน์โหลดการบันทึกที่ศาลากลาง
ผู้จัดการสามารถดาวน์โหลดการบันทึกศาลากลางจาก Teams ขณะที่ยังไม่ได้เผยแพร่ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขการบันทึกและเผยแพร่จาก OneDrive
หากต้องการดาวน์โหลดศาลาว่าการ:
- เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
- เลือกศาลากลางในอดีต
- เลือก ดูทีมอีเวนต์>จัดการไอคอน เหตุการณ์
- ใน การบันทึก ให้ค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการดาวน์โหลด
- เลือก
ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาของศาลาว่าการ
หลังจากศาลากลางสิ้นสุดลง ให้ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาเพื่อบันทึกและตรวจสอบในภายหลัง หากคุณหยุดและเริ่มการถอดความใหม่ระหว่างกิจกรรม จะมีสําเนาบทสนทนาหลายรายการ
หากต้องการดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาของศาลาว่าการ:
- เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
- เลือกศาลากลางในอดีต
- เลือก ดูทีมอีเวนต์>จัดการไอคอน เหตุการณ์
- เลือก การบันทึก
- เลือก ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนา
สําเนาบทสนทนาจะดาวน์โหลดทั้งในชนิดไฟล์ .docx และ .vtt หากมีสําเนาบทสนทนาหลายรายการ สําเนาบทสนทนาเหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์แยกต่างหาก
ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาของศาลากลางที่แปลแล้ว
หลังจากศาลากลางแปลและดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาของศาลากลางเป็นภาษาที่รองรับกว่า 100 ภาษา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการแปลสําเนาบทสนทนาหลังเหตุการณ์ผ่าน Microsoft Syntex ดูที่ การแปลสําเนาบทสนทนาแบบชําระเงินตามการใช้งานสําหรับวิดีโอใน Microsoft 365
หมายเหตุ
ถ้าคุณมีปัญหาในการแปลหรือดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาของศาลากลาง โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
เมื่อต้องการแปลสําเนาบทสนทนาของศาลาว่าการ:
เลือกไอคอนแท็บ Calendar
ใน Teamsเลือกศาลากลางในอดีต
เลือก ดูทีมอีเวนต์
>จัดการไอคอน เหตุการณ์เลือก การบันทึก>ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนา
- หากมีสําเนาบทสนทนาหลายรายการ สําเนาบทสนทนาเหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์แยกต่างหาก
เลือก สรุป
เลือก เปิดใน Clipchamp
ใน Clipchamp ให้เลือก การตั้งค่าวิดีโอ
เลือก สําเนาบทสนทนาและคําอธิบายภาพ ปุ่ม >
แปลเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลสําเนาบทสนทนา
เลือก แปล
สําเนาบทสนทนาที่แปลจะปรากฏในเมนูและคําอธิบายภาพ
หากต้องการดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาที่แปล แล้ว ให้เลือก ตัวเลือก>ตัวเลือกเพิ่มเติมดาวน์โหลด ถัดจากสําเนาบทสนทนา และเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด
เผยแพร่การบันทึกศาลากลาง
หลังจากบันทึกศาลากลาง แล้ว ให้เผยแพร่การบันทึกเพื่อทําให้พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม
เมื่อต้องการเผยแพร่การบันทึกที่ศาลากลาง:
เลือกไอคอนแท็บ Calendar
ใน Teamsเลือกศาลากลางในอดีต
เลือก ดูทีมอีเวนต์
>จัดการไอคอน เหตุการณ์เลือก การบันทึก แล้วเลือกการบันทึกที่คุณต้องการเผยแพร่
เลือก เผยแพร่
- ถ้าการบันทึกของคุณถูกบันทึกใน OneDrive ให้เลือก เผยแพร่จาก OneDrive
คุณสามารถประกาศการบันทึกได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น หลังจากที่คุณเผยแพร่การบันทึก ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล ผู้นําเสนอภายนอกจะไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมล
ขยายการเข้าถึงการบันทึกของศาลากลาง
การบันทึกศาลากลางที่เผยแพร่จะหมดอายุ แต่คุณสามารถขยายระยะเวลาที่พร้อมใช้งานได้ เมื่อต้องการขยายเวลาการบันทึกศาลากลาง:
- เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
- เลือกศาลากลางในอดีต
- เลือก ดูทีมอีเวนต์>จัดการไอคอน เหตุการณ์
- เลือก การบันทึก
- ถัดจากการบันทึกที่เผยแพร่ ให้เลือก ขยายเวลา 60 วัน>
ถ้าการบันทึกหมดอายุหลังจากที่คุณได้ขยายเวลาแล้ว ให้ประกาศการบันทึกนั้นอีกครั้งเพื่อทําให้การบันทึกพร้อมใช้งานอีกครั้งสําหรับผู้เข้าร่วม
ดูการบันทึกศาลากลาง
เมื่อต้องการดูการบันทึกที่ศาลากลาง:
- เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
- เลือกศาลากลางในอดีต
- เลือก ดูทีมอีเวนต์>จัดการไอคอน เหตุการณ์
- ใน การบันทึก ให้เลือกการบันทึกที่คุณต้องการดู
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูการบันทึกในศาลากลางหลังจากที่คุณเผยแพร่ เมื่อเผยแพร่แล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการบันทึก
คุณยังสามารถค้นหาการบันทึกและสําเนาบทสนทนาของศาลากลางได้โดยการเลือกศาลากลางที่ผ่านมาในปฏิทิน Teams ของคุณ และเลือกแท็บ สรุป จากที่นั่น คุณสามารถดูการบันทึก ค้นหาสําเนาบทสนทนา และอื่นๆ ได้ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู สรุปใน Microsoft Teams
แบ่งปันการบันทึกที่ศาลากลาง
หากต้องการแชร์การบันทึกที่ศาลากลาง:
- เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
- เลือกศาลากลางในอดีต
- เลือก ดูทีมอีเวนต์>จัดการไอคอน เหตุการณ์
- ใน การบันทึก ให้ค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการแชร์
- เลือก คัดลอกลิงก์
- แชร์ลิงก์ในการแชทหรือโพสต์
ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงเหตุการณ์สามารถดูการบันทึกที่แชร์ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงกิจกรรม ให้ดู จัดกําหนดการศาลากลางใน Microsoft Teams
ลบการบันทึกของศาลากลางออก
เอาการบันทึกที่ประกาศแล้วออกเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูการบันทึกนั้น คุณสามารถประกาศการบันทึกใหม่ได้หลังจากเอาการบันทึกเหล่านั้นออกแล้ว
เมื่อต้องการลบการบันทึกที่ศาลากลางออก:
- เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
- เลือกศาลากลางในอดีต
- เลือก ดูทีมอีเวนต์>จัดการไอคอน เหตุการณ์
- ใน การบันทึก ให้เลือกการบันทึกที่คุณต้องการเอาออก
- เลือก ลบออก