เคล็ดลับสําหรับการตั้งค่าการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

ใน Microsoft Teams มีตัวเลือกและฟีเจอร์การประชุมมากมายที่จะช่วยให้การประชุม ขนาดใหญ่การประชุมทั้งบริษัท และการ สัมมนาผ่านเว็บ มีความปลอดภัยและมีส่วนร่วมมากขึ้นสําหรับทุกคน  

ลองใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อทําให้งานนําเสนอทํางานได้อย่างราบรื่นและรับรองประสบการณ์ที่ดีที่สุดสําหรับผู้ชมของคุณ 

จัดการประชุมหรือกิจกรรมขนาดใหญ่

ก่อนอื่น ให้ จัดกําหนดการการประชุม Teams การ สัมมนาผ่านเว็บ หรือ การประชุมทั้งบริษัท โดยยึดตามชนิดของการประชุมหรือเหตุการณ์ที่คุณต้องการเป็นเจ้าภาพ  

จากนั้น ใน ตัวเลือกการประชุม ให้ปรับการตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด:

• ใน บทบาท>ใครสามารถนําเสนอได้ ให้เลือกบุคคลที่เจาะจง จากนั้น เลือก ค้นหาผู้เข้าร่วม เลือกผู้นําเสนอสําหรับการประชุมของคุณ (จากองค์กรของคุณหรือองค์กรที่เชื่อถือได้เท่านั้น)

  หมายเหตุ

  ในระหว่างการประชุม ผู้นําเสนอสามารถเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมให้มีบทบาทผู้นําเสนอได้ 

• ในการ บันทึก & การถอดเสียงพูด ระบุว่า ใครสามารถบันทึกและถอดเสียงพูดได้ เปิด "บันทึกและถอดเสียงพูด" โดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกส่วนของการประชุมหรือเหตุการณ์จะถูกบันทึกไว้ในการบันทึก 

• ใน Participation :

  1. ปิดใช้งานการสลับ อนุญาตให้มีไมโครโฟนสําหรับผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อป้องกันการขัดจังหวะของผู้ชม ถ้ามีคนต้องการโต้ตอบระหว่างการประชุม ให้อนุญาตให้พวกเขาเปิดเสียงเมื่อยกมือขึ้น หรือเปลี่ยนบทบาทของตนได้โดยการโฮเวอร์เหนือชื่อของพวกเขาแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม 

  2. ปิดการ สลับอนุญาตให้มีกล้องสําหรับผู้เข้าร่วมเพื่อให้ โฟกัสอยู่ที่ผู้นําเสนอและเนื้อหาที่แชร์เท่านั้น เมื่อจําเป็นในระหว่างการประชุม ให้อนุญาตวิดีโอสําหรับผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจงหรือทุกคน 

     เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการสิทธิ์ของเสียงและวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุม  

• ใน เครื่องมือการผลิต :

  1. เปิดการสลับเปิดใช้งาน ห้องสีเขียว เพื่ออนุญาตให้ผู้นําเสนอเข้าร่วมก่อนเวลาและตรวจสอบเสียง วิดีโอ และการแชร์เนื้อหาก่อนที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการยอมรับ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การใช้ห้องรอประชุมใน Microsoft Teams 
  2. เปิดการสลับ จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น เพื่อจัดการวิธีการแชร์เนื้อหา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นใน Microsoft Teams 
  3. เลือก บันทึก 

• ห้องประชุมย่อยไม่สามารถสร้างในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 300 คน แม้ว่าจํานวนผู้เข้าร่วมประชุมจะลดลงเหลือน้อยกว่า 300 คนในระหว่างการประชุมก็ตาม นอกจากนี้ การสร้างห้องประชุมย่อยในการประชุมจะจํากัดความจุของผู้เข้าร่วมไว้ที่ 300 คนโดยอัตโนมัติ 

  หมายเหตุ

  ขณะนี้ห้องประชุมย่อยยังไม่ได้รับการสนับสนุนในการประชุมทั้งบริษัท

ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมหรือกิจกรรมของคุณโดยการสนับสนุนให้พวกเขาเข้าร่วม  

• เตือนและสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมยกมือขึ้นก่อนพูดและใช้การตอบสนองแบบถ่ายทอดสด
• สร้างแบบสํารวจ ระหว่างการประชุมเพื่อรับคําติชมแบบเรียลไทม์จากผู้เข้าร่วม
• เปิดใช้งาน คําถาม&ตอบ เพื่ออนุญาตให้ผู้นําเสนอ ผู้จัดประชุม และผู้จัดประชุมร่วมสามารถตอบคําถามจากผู้เข้าร่วมและตอบคําถามเหล่านั้นได้ในเวลาจริง

แนวทางปฏิบัติเพิ่มเติม

• เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดในการเข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ ผู้เข้าร่วมควรใช้แอป Teams เวอร์ชันล่าสุดบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู อัปเดต Microsoft Teams
• หลังจากจัดกิจกรรมสําเร็จแล้ว ให้ สร้างเทมเพลตการประชุมส่วนบุคคล ใน Microsoft Teams เพื่อบันทึกและนําการตั้งค่าที่คุณกําหนดค่าไว้ทั้งหมดกลับมาใช้ใหม่

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมใช่ไหม

บริการกิจกรรมของ Microsoft Teams สามารถให้การสนับสนุนเพิ่มเติมในการวางแผนหรือจัดการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู Microsoft Adoption 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ตัวเลือกการประชุมใน Microsoft Teams

เคล็ดลับสําหรับการนําเสนอในการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

เคล็ดลับสําหรับการสร้างการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่ใน Microsoft Team