เริ่มต้นใช้งานการสัมมนาผ่านเว็บของ Microsoft Teams

จัดกําหนดการเหตุการณ์ที่มีส่วนร่วมและโต้ตอบได้ด้วยการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams 

การสัมมนาผ่านเว็บแตกต่างจากการประชุมทั่วไปอย่างไร

โดยทั่วไปแล้ว การประชุมจะเป็นการทํางานร่วมกันและการสนทนา Teams สามารถหารือเกี่ยวกับแผน แชร์เอกสาร และอื่นๆ

ในทางกลับกันการสัมมนาผ่านเว็บมีโครงสร้างมากกว่า ผู้นําเสนอแชร์ความคิดหรือฝึกอบรมแก่ผู้ชม ผู้เข้าร่วมประชุมมีสิทธิ์ด้านเสียงและวิดีโอที่จํากัด 

ฟีเจอร์การสัมมนาผ่านเว็บ

การลงทะเบียน

ฟีเจอร์การสัมมนาผ่านเว็บจะช่วยคุณจัดการกิจกรรมของคุณก่อนที่จะเริ่มต้น ตั้งค่าขีดจํากัดความจุ การอนุมัติการลงทะเบียนด้วยตนเอง* และรายชื่อรอ* เพิ่มคําถามแบบกําหนดเองลงในฟอร์มการลงทะเบียนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

*คุณสมบัติการลงทะเบียนขั้นสูง

ธีมตราผลิตภัณฑ์ต่างๆ

กําหนดกิจกรรมของคุณเองโดยการเพิ่มภาพลักษณ์ของแบรนด์ แบนเนอร์ และธีมสี เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ปรับแต่งการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

Bios ของผู้นําเสนอ

รวมรูปถ่ายและประวัติของผู้นําเสนอบนไซต์กิจกรรมของคุณเพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้รับบริบทเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

รายงานการสัมมนาผ่านเว็บ

ดูข้อมูลเชิงลึกก่อนและหลังกิจกรรมของคุณด้วยรายงานการสัมมนาผ่านเว็บ ก่อนการประชุม รายงานการสัมมนาผ่านเว็บจะบอกคุณว่ามีผู้เข้าชมไซต์กิจกรรมและลงทะเบียนกี่คน รายงานของพวกเขาจะแสดงการยกเลิกด้วย

รายงานจะแสดงจํานวนคนที่เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ ระยะเวลาที่พวกเขาเข้าร่วม และอื่นๆ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ดูรายงานการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

เคล็ดลับการสัมมนาผ่านเว็บ

ก่อนการสัมมนาผ่านเว็บ

ผู้จัดงาน:

1. จัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บล่วงหน้า โดยปกติจะเป็นหลายสัปดาห์ 
2. ตัดสินใจว่าเหตุการณ์จะเป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว กิจกรรมสาธารณะเปิดให้ทุกคนที่มีลิงก์เพื่อลงทะเบียน เหตุการณ์ส่วนตัวสามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกภายในองค์กรเท่านั้น
3. สร้างฟอร์มให้ผู้เข้าร่วมกรอกก่อนส่งรายละเอียดกิจกรรมให้พวกเขา ใช้ฟอร์มเพื่อวัดประสิทธิภาพการฝึกอบรม ติดต่ออยู่เสมอ และอื่นๆ
4. เผยแพร่และแชร์เหตุการณ์ หลังจากเผยแพร่ไซต์เหตุการณ์แล้ว ผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญทางอีเมล ผู้จัดการยังสามารถแชร์ลิงก์ลงทะเบียนบนโซเชียลมีเดีย อีเมล ฯลฯ
5. ดูข้อมูลเชิงลึกการลงทะเบียนก่อนเริ่มกิจกรรม

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเมื่อตั้งค่าเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้ดู เคล็ดลับสําหรับการตั้งค่าการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

ผู้เข้าร่วม:

1. ดูรายละเอียดกิจกรรมและหน้ากิจกรรม

2. ได้รับอีเมลที่มีข้อมูลการสัมมนาผ่านเว็บและลิงก์เพื่อเข้าร่วม

   หมายเหตุ

   ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บบนอุปกรณ์ได้สูงสุดสามเครื่องพร้อมกัน

เข้าร่วมจากห้องประชุมใช่ไหม เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บจาก Microsoft Teams Room 

ระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ

• ผู้เข้าร่วมภายนอกจะรอในล็อบบี้กิจกรรมหลังจากที่พวกเขาเข้าร่วมเหตุการณ์ จากนั้น ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอจะอนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บได้ 
• ในการสัมมนาผ่านเว็บสาธารณะ ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเปิดไมโครโฟนหรือกล้องของตนได้ ไมโครโฟนและกล้องจะไม่พร้อมใช้งาน เว้นแต่ผู้จัดการประชุมหรือผู้จัดการร่วมจะเปิดใช้งานให้ทุกคน
• ผู้นําเสนอควบคุมการเข้าร่วมของผู้ชม ใช้แบบสํารวจเพื่อมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณในระหว่างกิจกรรม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างโพลใน Microsoft Teams
• ผู้นําเสนอภายนอกสามารถเข้าร่วมกิจกรรมในฐานะผู้เข้าร่วมได้ จากนั้น ผู้จัดการประชุมสามารถกําหนดให้พวกเขาเป็นผู้นําเสนอได้
• ถ้าผู้เข้าร่วมลงทะเบียนหลังจากการสัมมนาผ่านเว็บเริ่มต้น พวกเขาอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้: "คุณยังไม่ได้ลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ โปรดลงทะเบียนที่นี่เพื่อเข้าร่วมกิจกรรม" ซึ่งอาจใช้เวลาสูงสุดห้านาทีในการลงทะเบียน จากนั้น พวกเขาควรลองเข้าร่วมอีกครั้ง

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเมื่อทําการสร้างหรือนําเสนอในระหว่างเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้ดูเคล็ดลับสําหรับการนําเสนอในการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ และเคล็ดลับสําหรับการสร้างการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

หลังการสัมมนาผ่านเว็บ

• ผู้จัดสามารถดูและดาวน์โหลดรายงานการสัมมนาผ่านเว็บได้

ใครสามารถจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บได้บ้าง

ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนที่สามารถจัดกําหนดการประชุม Teams สามารถจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บได้ ถ้าคุณไม่สามารถจัดกําหนดการได้ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

ใครสามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บได้บ้าง

ทุกคนสามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บสาธารณะได้ สมาชิกขององค์กรของผู้จัดการประชุมสามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บส่วนตัวได้

ถัดไปคืออะไร

จัดกำหนดการสัมมนาผ่านเว็บ