จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams

ทําให้การประชุมและเหตุการณ์ดําเนินไปอย่างราบรื่นโดยการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น โฟกัสที่บางคนโดยการแสดงให้พวกเขาเปิดและปิดหน้าจอ ซ่อนผู้อื่นจากมุมมอง และอื่นๆ อีกมากมาย

ในบทความนี้

จัดการมุมมองผู้เข้าร่วม

นําเนื้อหาที่แชร์มาบนหน้าจอ

นําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ

นําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ

นําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ

นําผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ

ปักหมุดผู้นําเสนอ

กําหนดหน้าจอเหตุการณ์เอง

จัดการมุมมองผู้เข้าร่วม

ระบุผู้นําเสนอและเปิด จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น เพื่อแสดงเฉพาะเนื้อหาที่แชร์และบุคคลที่คุณแสดงบนหน้าจอเท่านั้น

อยู่ในการประชุม

1. จัดกําหนดการประชุม ใน Teams

2. ในเขตข้อมูล เชิญผู้เข้าร่วม ให้เพิ่มบุคคลลงในการประชุมของคุณ

3. ในคําอธิบายการประชุม ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือก ตัวเลือกการประชุม

   • ถ้าคุณอยู่ในปฏิทิน Teams ใหม่ ให้เลือก ตัวเลือกการประชุม

4. ใน บทบาท :

   • ตั้งค่า บุคคลที่สามารถนําเสนอได้ เป็น บุคคลที่เจาะจง
   • ใน ค้นหาผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาและเลือก ผู้นําเสนอ

5. ในเครื่องมือ เปิดปุ่มสลับ จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

6. เลือก บันทึก

เมื่อคุณนําการตั้งค่านี้ไปใช้ ผู้เข้าร่วมจะไม่มีการเข้าถึงกล้องและไมโครโฟน

ในการสัมมนาผ่านเว็บ

1. จัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บ ใน Teams

2. ใน ผู้จัดร่วม และ ผู้นําเสนอ จากองค์กรของคุณ ให้เพิ่มผู้จัดกิจกรรมและผู้นําเสนอ

3. ตัวเลือกการประชุม

4. ในการมีส่วนร่วม ให้เปิดปุ่มสลับ จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

   ตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาเมื่อคุณใช้การตั้งค่านี้ ใน เสียง & วิดีโอ สิทธิ์ของไมโครโฟนและกล้องจะถูกล็อก

ในศาลากลาง

การตั้งค่าศาลากลางเป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเพื่อจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้:

1. จัดกําหนดการศาลากลาง ใน Teams

2. ใน ผู้จัดงานร่วม และ ผู้นําเสนอ จากองค์กรของคุณ ให้เพิ่มผู้จัดกิจกรรมและผู้นําเสนอ

3. ตัวเลือกการประชุม

4. ในเครื่องมือการผลิต>การผลิตจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น ให้เลือก:

   1. ปิด เพื่อปิดการตั้งค่านี้อย่างสมบูรณ์
   2. เปิด (ค่าเริ่มต้น) เพื่อนําผู้นําเสนอมาเปิดและปิดหน้าจอระหว่างกิจกรรม ผู้เข้าร่วมประชุมจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทําในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ แบบสด
   3. เปิดพร้อมการแสดงตัวอย่าง เพื่อจัดคิวให้ผู้นําเสนอเข้าสู่หน้าจอและออกจากหน้าจอ ก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะเห็นการเปลี่ยนแปลงแบบสด เฉพาะผู้ที่มี การควบคุมเครื่องมือการผลิต เท่านั้นที่สามารถจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นด้วยการแสดงตัวอย่าง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการมุมมองผู้เข้าร่วมด้วยการแสดงตัวอย่าง

5. เลือก นำไปใช้

ตามค่าเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาได้ ใน เสียง & วิดีโอ สิทธิ์ของไมโครโฟนและกล้องจะถูกล็อก

จัดการมุมมองของผู้เข้าร่วมประชุมด้วยการแสดงตัวอย่าง

ในศาลากลาง Teams บุคคลที่สามารถควบคุมเครื่องมือการผลิต จะมีตัวเลือกในการแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะใช้ ซึ่งช่วยให้การเปลี่ยนที่ราบรื่นและดูดียิ่งขึ้นในมุมมองของผู้เข้าร่วม โดยไม่แสดงการปรับทุกครั้งที่ทําขณะจัดการหน้าจอ

เมื่อต้องการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นด้วยการแสดงตัวอย่าง:

• สลับเปิดและปิดวิดีโอของผู้นําเสนอและเนื้อหาที่แชร์ภายใต้ จัดการหน้าจอ เพื่อจัดคิวสําหรับฟีดสด
• แสดงตัวอย่างผู้นําเสนอและเนื้อหาที่อยู่ในคิวในตัวดึงข้อมูล ตัวอย่าง ก่อนที่จะส่งสด คุณสามารถได้ยินเสียงจากผู้นําเสนอที่ไม่ได้เปิดเสียงในการ แสดงตัวอย่าง ขณะที่พวกเขาอยู่นอกหน้าจอได้
• เมื่อคุณพร้อมที่จะย้ายผู้นําเสนอและเนื้อหาจากฟีดตัวอย่างไปยังฟีดสด ให้เลือก ส่งแบบสด
• ฟีด สด จะแสดงสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นในเหตุการณ์

นําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ

ผู้นําเสนอ ผู้จัดการ และผู้จัดร่วมจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้ายภายใต้ จัดการหน้าจอ เมื่อคุณนําบุคคลมาบนหน้าจอ ฟีดวิดีโอของพวกเขาจะปรากฏในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ และตรงกลางของหน้าต่างการประชุมพร้อมกัน ซึ่งสนับสนุนการดูที่สอดคล้องกันและช่วยให้ผู้จัดเหตุการณ์เห็นสิ่งที่แสดงต่อผู้เข้าร่วมได้

เมื่อต้องการนําบุคคลมาบนหน้าจอ:

1. ในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ ให้ค้นหาผู้นําเสนอที่คุณต้องการแสดงบนหน้าจอ

2. เปิดการสลับ นําผู้เข้าร่วมบนหน้าจอ ที่ปรากฏอยู่เหนือฟีดวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของผู้เข้าร่วม

   

   เคล็ดลับ

   เมื่อตัวบ่งชี้ LIVE ปรากฏบนตัวดึงข้อมูลวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของบางคน พวกเขากําลังอยู่บนหน้าจอการประชุมและผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นได้ ตัวบ่งชี้ LIVE จะมองเห็นได้ในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ เท่านั้น และผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถมองเห็นได้

คุณยังสามารถนําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอโดยโฮเวอร์เหนือวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของพวกเขา และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมนําบนวิดีโอสบนหน้าจอ

นําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ

นําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอได้อย่างง่ายดายหากพวกเขาพูดหรือแชร์เนื้อหาเสร็จ หรือหากพวกเขามีปัญหาทางเทคนิค

เมื่อต้องการนําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ:

1. ในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ ให้ค้นหาผู้นําเสนอที่คุณต้องการนําออกจากหน้าจอ

2. ปิดการสลับ นําผู้เข้าร่วมบนหน้าจอ ที่ปรากฏอยู่เหนือฟีดวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของผู้เข้าร่วม

   

คุณยังสามารถนําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอโดยโฮเวอร์เหนือวิดีโอหรืออวาตารของพวกเขา และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมนําหน้าจอ

เมื่อนําผู้นําเสนอออกจากหน้าจอ ตัวบ่งชี้ LIVE บนฟีดวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของผู้นําเสนอจะหายไป

ปักหมุดผู้นําเสนอ

เตรียมพร้อมสําหรับการนําผู้นําเสนอที่ระบุมาบนหน้าจอด้วยการปักหมุดไว้ในบานหน้าต่างจัดการหน้าจอ ในการประชุมหรือเหตุการณ์ที่มีผู้นําเสนอหลายคน การปักหมุดบุคคลจะทําให้ค้นหาได้ง่าย

เมื่อต้องการปักหมุดผู้นําเสนอ:

1. ค้นหาผู้นําเสนอในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ

   เคล็ดลับ

   เลือกลูกศรที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ เพื่อดูบุคคลเพิ่มเติมและค้นหาบุคคลที่คุณต้องการ

   

2. โฮเวอร์เหนือวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของผู้นําเสนอที่คุณต้องการปักหมุด

3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>เพิ่มเติมของ Microsoft Teamsปักหมุดให้ฉัน

เมื่อคุณปักหมุดผู้นําเสนอ ผู้นําเสนอจะปรากฏภายใต้วิดีโอส่วนบุคคลของคุณบนบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ เว้นแต่คุณจะถอนหมุด

เมื่อต้องการถอนการตรึงผู้นําเสนอ:

1. ค้นหาผู้นําเสนอในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ
2. โฮเวอร์เหนือวิดีโอหรือรูปภาพโปรไฟล์ของผู้นําเสนอที่คุณต้องการถอนการปักหลัก
3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsถอนการตรึงไอคอนสําหรับฉัน

นําเนื้อหาที่แชร์มาบนหน้าจอ

เมื่อคุณเริ่ม แชร์หน้าจอของคุณหรือเนื้อหาอื่นๆ ขณะนําเสนอ เนื้อหาที่แชร์ของคุณจะปรากฏในบานหน้าต่าง จัดการหน้าจอ ก่อน ซึ่งคุณสามารถนําเนื้อหาบนหน้าจอมาให้ทุกคนเห็นได้ด้วยตนเอง

เมื่อต้องการนําเนื้อหาที่แชร์มาบนหน้าจอ:

1. เลือก แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการนําเสนอ

3. ใน หน้าจอจัดการ ตัวอย่างของเนื้อหาที่แชร์จะปรากฏขึ้น

4. เปิดแป้นสลับในการแสดงตัวอย่างเนื้อหาที่แชร์เพื่อนําไปยังฟีดเหตุการณ์สด ปิดการสลับ หรือเลือก หยุดการแชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ เพื่อหยุดการนําเสนอเนื้อหา

   

นําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ

โดยทั่วไปแล้ว ผู้เข้าร่วมจะรับบทบาทผู้ชมในการประชุมหรือกิจกรรมประเภทนี้ และจะไม่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนหรือกล้องของพวกเขาได้ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการประชุมสามารถนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอด้วยตนเองได้

เมื่อต้องการนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ:

1. เลือกปุ่ม People จากตัวควบคุมการประชุม
2. โฮเวอร์เหนือบุคคลที่คุณต้องการนํามาบนหน้าจอ
3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมนําบนหน้าจอ

นําผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ

เมื่อคุณนําผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ ไมโครโฟนและกล้องของพวกเขาจะถูกปิดโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการนําผู้เข้าร่วมออกจากหน้าจอ:

1. เลือกปุ่ม People จากตัวควบคุมการประชุม
2. โฮเวอร์เหนือบุคคลที่คุณต้องการนําหน้าจอออก
3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมนําหน้าจอ

กําหนดหน้าจอเหตุการณ์เอง

เพิ่มภาพอุทธรณ์ให้กับศาลากลางของคุณในระหว่างกิจกรรมโดยการปรับแต่งหน้าจอเหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่ควบคุมเครื่องมือการผลิต 

เลือกจากเค้าโครงต่างๆ เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้เข้าร่วม เลือกสีแท็กชื่อสําหรับผู้เข้าร่วม และเลือกพื้นหลังเพื่อทําให้งานนําเสนอโดดเด่น

เมื่อต้องการปรับแต่งหน้าจอศาลากลางของคุณ ให้เลือก กําหนดหน้าจอ ในหน้าต่างเหตุการณ์ เมื่อคุณเลือกการกําหนดเอง การเปลี่ยนแปลงจะถูกนําไปใช้โดยอัตโนมัติ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

กำหนดมุมมองการประชุมของคุณเอง

การใช้วิดีโอใน Microsoft Teams