เชิญบุคคลไปยังการประชุมใน Microsoft Teams

รวมผู้คนในการอภิปราย งานนําเสนอ และอื่นๆ ที่สําคัญโดยการเชิญบุคคลเหล่านั้นเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams มีหลายวิธีในการเชิญบุคคลให้เข้าร่วมการประชุม ขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดการประชุมหรือไม่

ชนิดของการประชุมที่คุณเชิญบุคคลเข้าร่วม วิธีที่คุณเชิญบุคคล และความสัมพันธ์ที่บุคคลนั้นมีกับองค์กรของคุณ ล้วนส่งผลกระทบต่อการเข้าถึงฟีเจอร์การประชุมบางอย่างของพวกเขา เช่น การแชทระหว่างการประชุม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมใน Microsoft Teams

เพิ่มบุคคลไปยังการประชุม

เพิ่มบุคคลลงในการประชุมโดยตรงทั้งก่อนและหลังจากที่คุณจัดกําหนดการ เมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในการประชุม พวกเขาจะได้รับคําเชิญโดยอัตโนมัติและการประชุมจะปรากฏในปฏิทิน Teams ของพวกเขา

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในเหตุการณ์โดยตรง ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams

2. จัดกําหนดการเหตุการณ์ หรือเลือกเหตุการณ์ที่มีอยู่แล้ว และเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมทั่วไป>แบบไอคอนแก้ไขแก้ไข

3. ในเขตข้อมูล เชิญผู้เข้าร่วมที่จําเป็น ให้ใส่บุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม

   • เลือกตัวเลือกการตอบกลับ การตั้งค่า>เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป

4. เลือก ส่ง-

ขอบุคคลอื่นเข้าร่วม

ขอเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมที่คุณกําลังเข้าร่วมอยู่โดยตรง บุคคลนั้นสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงจากการแจ้งเตือนคําขอ พวกเขายังสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมได้ ไม่ว่าจะเข้าร่วมหรือไม่ก็ตาม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมใน Microsoft Teams

รวมการโทรลงในการประชุม

กดหมายเลขโทรศัพท์ระหว่างการประชุม Teams เพื่อรวมการโทรเข้ากับการประชุมโดยตรง

เมื่อต้องการรวมการโทรลงในการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ปุ่ม เลือก PeoplePeople ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ในเขตข้อมูล เชิญบุคคลอื่นหรือเรียกเลขหมาย

   หมายเหตุ

   เมื่อต้องการดูตัวเลือกนี้ คุณต้องมีหมายเลขโทรศัพท์ที่กําหนดให้กับบัญชี Teams ของคุณและความสามารถในการโทรออกจากภายนอก เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

3. โฮเวอร์เหนือหมายเลขโทรศัพท์ในผลลัพธ์การค้นหา แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม

   1. เลือก เพิ่มโทรศัพท์ เพื่อโทรเข้าร่วมการประชุมทันที
   2. เลือก ปรึกษาและรวม เพื่อโทรแยกก่อนที่คุณจะรวมการโทร หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือก แป้นกดหมายเลข ในตัวควบคุมการโทรเพื่อใส่โทนเสียง DTMF เพื่อนําทางเมนู IVR (เช่น "กด 1 สําหรับการขาย กด 2 เพื่อสนับสนุน")

4. เมื่อคุณพร้อมที่จะรวมการโทรเข้ากับการประชุมของคุณ ให้เลือก ไอคอน ผสานการโทร ในหน้าต่างการโทร

ส่งต่อการประชุม

เชิญใครบางคนมาเข้าร่วมการประชุมที่คุณไม่ได้จัดขึ้นโดยการส่งต่อการประชุมให้บุคคลเหล่านั้น เมื่อคุณส่งต่อการประชุมให้กับบุคคลอื่น พวกเขาจะได้รับการเรียกประชุมที่ดูเหมือนว่ามาจากผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุมจะได้รับแจ้งว่าคุณได้ส่งต่อการประชุม

เมื่อต้องการส่งต่อการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams

2. เลือกการประชุมที่คุณต้องการส่งต่อ

3. เลือก ดูไอคอนเหตุการณ์

   1. เมื่อต้องการส่งต่อเหตุการณ์เดี่ยว ให้เลือก>ไปข้างหน้าปุ่ม ส่งต่อเหตุการณ์นี้
   2. เมื่อต้องการส่งต่อชุดข้อมูลทั้งหมด ให้เลือก>ดูชุดข้อมูล ปุ่มไปข้างหน้า>เหตุการณ์ทั้งหมดในชุดข้อมูล

4. ในเขตข้อมูล ถึง ให้ ใส่บุคคลที่คุณต้องการส่งต่อเหตุการณ์หรือชุดข้อมูลไปให้

5. เพิ่มข้อความเพิ่มเติมให้ผู้รับเห็น

6. เลือกไอคอนส่งส่ง