Přístup k chatu schůzky v Microsoft Teams se liší v závislosti na vztahu účastníka k organizaci, ve které je schůzka organizována, na způsobu, jakým byli na schůzku pozváni, typu schůzky a nastavení obcházení předsálí.
Další informace o účasti v chatech schůzek Teams najdete v tématu Chatování ve schůzkách Microsoft Teams.
V tomto článku
Typy přístupu k chatu schůzky
Dočasný přístup
Pokud má účastník dočasný přístup k chatu schůzky, bude mít k chatu schůzky přístup od okamžiku, kdy se ke schůzce připojí, až do konce schůzky. People, kteří se připojí anonymně, budou mít přístup až do chvíle, kdy schůzku opustí.
Trvalý přístup
Pokud má účastník trvalý přístup k chatu schůzky, může během schůzky i po jejím skončení zobrazovat, odesílat a přijímat zprávy v chatu schůzky, dokud chat neopustí. Taky můžou mít přístup k chatu schůzky před jejím začátkem, a to podle toho, jak a kdy byli přidáni.
Důležité
Automatický přístup k nahrávce budou mít jenom ti, kdo mají při uložení nahrávky schůzky přístup k chatu schůzky. Další informace o správě přístupu k nahrávání najdete v tématu Přehrání, sdílení a stažení záznamu schůzky v Microsoft Teams.
Kapacita chatu schůzky
Kapacita chatu schůzky je maximální počet účastníků, kteří mají přístup k chatu před schůzkou, v jejím průběhu i po ní. Kapacita schůzky kolísá v závislosti na typu schůzky a době, kdy se chat koná.
| Schůzka s jednou instancí | Řada schůzek (celá řada nebo jedna instance) | |
|---|---|---|
| Před schůzkou | 750 osob | 750 osob |
| Během schůzky | 1 000 lidí | 1 000 lidí |
| Po schůzce | 1 000 lidí | 750 osob |
- Kapacita chatu se před schůzkami s jednou instancí sníží, aby bylo víc prostoru pro lidi, kteří nebyli přímo pozváni, ale do schůzky se zapojují (například byli požádáni, aby se připojili, připojili se přes odkaz atd.). Po skončení schůzky bude mít k chatu schůzky trvalý přístup až 1 000 účastníků.
- Až 750 lidí pozvaných na sérii schůzek bude mít v době naplánování série trvalý přístup k chatu. Až 250 dalších účastníků, kteří se připojí ke schůzce, bude mít přístup k chatu až do konce schůzky. Tím získáte rezervu pro případ, že by byli do budoucích událostí pozváni další lidé.
Přístup k chatu pro seznamy kontaktů
Pozvání seznamu kontaktů (nebo skupiny kontaktů) do pozvánky na schůzku představuje snadný způsob, jak hromadně pozvat velkou skupinu lidí z vaší organizace. Pokud počet lidí v seznamu kontaktů přesahuje kapacitu chatu schůzky, je potřeba zvážit několik nuancí:
- V řadě schůzek budou mít všichni členové seznamu kontaktů, který přesahuje 150 lidí, dočasný přístup k chatu, když jsou na schůzkách. Před schůzkami ani po nich nebudou mít přístup k chatu.
- U jednorázových schůzek budou mít členové seznamu kontaktů, který přesahuje 150 lidí, po připojení ke schůzce trvalý přístup k chatu. Před připojením nebudou mít přístup k chatu.
Další informace o vytváření seznamů kontaktů najdete v tématu Vytvoření, úprava nebo odstranění seznamu kontaktů.
Přístup k chatu schůzek a historii chatu
Vztah, který má někdo s vaší organizací, významně ovlivňuje jeho přístup k vašemu chatu pro schůzky v Teams. Jejich přístup se liší podle toho, zda:
- Ve vaší organizaci
- V důvěryhodné organizaci
- Připojení z důvěryhodného účtu Teams (zdarma)
- Anonymní připojení
Níže se dozvíte více o tom, jak se přístup k chatu schůzky liší podle vztahu k vaší organizaci.
People in your org
| Typ schůzky | Typ pozvánky | Přístup k chatu (trvalý nebo dočasný) |
|---|---|---|
| Jedna instance | Přidáno do pozvánky na schůzku, přeposlaná schůzka | Trvalé; Přístup ke konverzaci začne, když se přepošlou nebo přidají do schůzky. |
| Žádost o připojení během schůzky | Trvalé; Přístup ke konverzaci začne, když je tato osoba požádána, aby se připojila, bez ohledu na to, jestli se připojí. | |
| Připojeno pomocí odkazu | Trvalé; Přístup ke konverzaci se spustí, když se připojí ke schůzce. | |
| Přidáno přímo do chatu schůzky | Trvalé; Přístup ke chatu se zahájí po jejich přidání do chatu schůzky. | |
| Série schůzek | Přidáno do pozvánky na schůzku, přeposlaná schůzka | Trvalé; Přístup ke konverzaci začne, když se přepošlou nebo přidají do schůzky. |
| Žádost o připojení během schůzky | Dočasné; Přístup ke konverzaci začíná od okamžiku, kdy je požádán, aby se připojil, dokud schůzka neskončí. | |
| Připojeno pomocí odkazu | Dočasné; Přístup ke konverzaci se zahájí od připojení až do konce schůzky. | |
| Přidáno přímo do chatu schůzky | Trvalé; Přístup ke chatu se zahájí po jejich přidání do chatu schůzky. | |
| Jedna instance řady schůzek | Přidáno do pozvánky na schůzku, připojeno přes odkaz, přeposlání schůzky | Dočasné; Přístup ke konverzaci začne po připojení a končí schůzka. |
| Žádost o připojení během schůzky | Dočasné; Přístup ke konverzaci začíná od okamžiku, kdy je požádán, aby se připojil, dokud schůzka neskončí. | |
| Přidáno přímo do chatu schůzky | Trvalé; Přístup ke chatu se zahájí po jejich přidání do chatu schůzky. |
People from trusted orgs
People z důvěryhodných organizací patří k organizacím, se kterými navázal spojení váš správce IT. Další informace získáte od správce IT.
| Typ schůzky | Typ pozvánky | Přístup k chatu (trvalý nebo dočasný) |
|---|---|---|
| Jedna instance | Přidáno do pozvánky na schůzku, přeposlaná schůzka | Trvalé; Přístup ke konverzaci začne, když se přepošlou nebo přidají do schůzky. Pokud se nemůžou vyhnout předsálí, přístup začne v okamžiku, kdy je vpuštěn do schůzky. |
| Žádost o připojení během schůzky | Trvalé; Přístup ke konverzaci začne, když je tato osoba požádána, aby se připojila, bez ohledu na to, jestli se připojí. | |
| Připojeno pomocí odkazu | Trvalé; Přístup ke konverzaci se spustí, když se připojí ke schůzce. | |
| Přidáno přímo do chatu schůzky | Byl vytvořen nový skupinový chat. | |
| Série schůzek | Přidáno do pozvánky na schůzku, přeposlaná schůzka | Trvalé; Přístup ke konverzaci začne, když se přepošlou nebo přidají do schůzky. Pokud se nemůžou vyhnout předsálí, přístup začne v okamžiku, kdy je vpuštěn do schůzky. |
| Žádost o připojení během schůzky | Dočasné; Přístup ke konverzaci začíná od okamžiku, kdy je požádán, aby se připojil, dokud schůzka neskončí. | |
| Připojeno pomocí odkazu | Dočasné; Přístup ke konverzaci začne po připojení a končí schůzka. | |
| Přidáno přímo do chatu schůzky | Byl vytvořen nový skupinový chat. | |
| Jedna instance řady schůzek | Přidáno do pozvánky na schůzku, přeposlaná schůzka | Dočasné; Přístup ke konverzaci začne po připojení a končí schůzka. |
| Žádost o připojení během schůzky | Dočasné; Přístup ke konverzaci začíná od okamžiku, kdy je požádán, aby se připojil, dokud schůzka neskončí. | |
| Připojeno pomocí odkazu | Dočasné; Přístup ke konverzaci začne po připojení a končí schůzka. | |
| Přidáno přímo do chatu schůzky | Byl vytvořen nový skupinový chat. |
Důvěryhodné účty Teams (zdarma)
| Typ schůzky | Typ pozvánky | Přístup k chatu (trvalý nebo dočasný) |
|---|---|---|
| Jedna instance | Přidáno do pozvánky na schůzku, přeposlaná schůzka | Trvalé; Přístup ke konverzaci se spustí, když se připojí ke schůzce. |
| Žádost o připojení během schůzky | Není k dispozici. | |
| Připojeno pomocí odkazu | Trvalé; Přístup ke konverzaci se spustí, když se připojí ke schůzce. | |
| Přidáno přímo do chatu schůzky | Byl vytvořen nový skupinový chat. | |
| Série schůzek | Přidáno do pozvánky na schůzku, přeposlaná schůzka | Trvalé; Přístup ke chatu se zahájí po zahájení schůzky. Pokud se nemůžou vyhnout předsálí, přístup začne v okamžiku, kdy je vpuštěn do schůzky. |
| Žádost o připojení během schůzky | Není k dispozici. | |
| Připojeno pomocí odkazu | Dočasné; Přístup ke konverzaci začne po připojení a končí schůzka. | |
| Přidáno přímo do chatu schůzky | Byl vytvořen nový skupinový chat. | |
| Jedna instance řady schůzek | Přidáno do pozvánky na schůzku, přeposlaná schůzka | Dočasné; Přístup ke chatu začíná, když se ke schůzce připojí někdo jiný, a končí, když schůzka skončí. |
| Žádost o připojení během schůzky | Není k dispozici. | |
| Připojeno pomocí odkazu | Dočasné; Přístup ke konverzaci začne po připojení a končí schůzka. | |
| Přidáno přímo do chatu schůzky | Byl vytvořen nový skupinový chat. |
People připojující se anonymně
Z důvodu ochrany informací sdílených v probíhajících chatech budou mít anonymní uživatelé vždy dočasný přístup k chatu schůzky bez ohledu na způsob pozvání nebo typ schůzky, ke které se připojují.
Hosté a lidé, kteří se připojují anonymně, mají přístup k chatu schůzky od okamžiku, kdy se připojí ke schůzce, až do chvíle, kdy ji opustí. Nebudou mít přístup k historii chatu.
Chat schůzky kanálu
Chaty schůzek kanálu jsou dostupné pouze členům kanálu. Když chcete zajistit, aby měl někdo přístup k chatu schůzky v kanálu, přidejte ho do daného kanálu.
Další informace najdete ve Vytvoření standardního, soukromého nebo sdíleného kanálu v Microsoft Teams.
Přístup k historii chatu schůzky
People in your organization can access chat history meeting (Lidé) ve vaší organizaci mají přístup k historii chatu schůzek, pokud byli přímo přidáni do pozvánky na schůzku nebo do série schůzek. Pokud byli pošťouchnuti, přeposlali pozvánku na schůzku nebo se připojili přes odkaz, nebudou mít přístup k chatům z doby, než se připojili nebo byli přidáni. Pokud jsou uživatelé přidáni přímo do chatu schůzky, o tom, k jaké historii chatu budou mít přístup, rozhoduje ten, kdo je do chatu přidal.
People mimo vaši organizaci nebudou mít přístup k historii chatu ani nebudou moci být do chatu schůzky přidáni přímo.
Přidání osoby do chatu schůzky
Přidejte lidi ve své organizaci přímo do chatu schůzky, abyste si zajistili trvalý přístup.
Přidání někoho do chatu schůzky:
Vyberte Chat
.Vyberte chat schůzky, do kterého je chcete přidat.
- Chaty schůzek se rozlišují podle ikony kalendáře:
.
- Chaty schůzek se rozlišují podle ikony kalendáře:
Vyberte Zobrazit a přidat účastníky Ikona
>Přidat .Zadejte jméno, e-mail nebo značku, které chcete přidat.
Vyberte, kolik historie chatu s nimi chcete sdílet.
Vyberte Přidat.
Do stávajícího chatu schůzky nejdou přidat People mimo vaši organizaci. Pokud se pokusíte do chatu schůzky přidat někoho mimo vaši organizaci, budete vyzváni k vytvoření nového skupinového chatu. Nový skupinový chat bude zahrnovat všechny ve stávajícím chatu schůzky i osobu, kterou přidáváte.
Nejčastější dotazy
Po skončení schůzky jsem byl(a) odebral(a) z chatu schůzky. Návody získám trvalý přístup?
Pokud chcete mít k chatu schůzky trvalý přístup, požádejte jiného účastníka schůzky, aby vám přeposlal celou řadu schůzek, nebo vás přidá přímo do chatu schůzky.
Pozval(a) jsem na schůzku seznam kontaktů a ne všichni mají přístup k chatu schůzky. Nemají také přístup k záznamu. Jak funguje přístup k chatu?
People in contact lists over 150 people mají přístup k chatu schůzky jenom během schůzky. Přístup nebudou mít předtím ani potom. People, kteří nemají přístup k chatu v okamžiku uložení nahrávky schůzky (když někdo zastaví nahrávání nebo skončí schůzka), nemají k nahrávce přístup.
Pokud chcete zajistit přístup ke konverzaci konkrétním lidem v seznamu kontaktů, přidejte je přímo při plánování schůzky. Pokud chcete někomu umožnit přístup k záznamu, můžete s ním záznam sdílet přímo. Další informace najdete v tématech Přístup k chatu pro seznamy kontaktů a Sdílení záznamu schůzky.
Pozval(a) jsem někoho mimo naši organizaci na schůzku; Jak zajistím, aby měli přístup ke konverzaci?
Když pozvete někoho z důvěryhodné organizace na schůzku, zvažte změnu nastavení obcházení předsálí tak, aby mohl předsálí obejít, pokud chcete, aby měl přístup ke konverzaci ještě před začátkem schůzky.
People kteří se ke schůzce připojí anonymně nebo z jiných účtů mimo vaši organizaci, nebudou mít přístup k chatu pro schůzky mimo schůzku.