Sdílení snímků ve schůzkách přes Microsoft Teams se službou PowerPoint Live

PowerPoint Live v Teams pomáhá prezentujícím poskytovat inkluzivní a poutavé prostředí pro jejich cílové skupiny. Kombinuje to nejlepší z prezentace v PowerPointu se spoluprací se schůzkou v Microsoft Teams. Sdílení prezentace přes PowerPoint Live využívá oproti běžnému sdílení podstatně menší šířku pásma, takže je skvělou volbou v případě, že je síťové připojení slabé.

Zobrazení pro přednášejícího

Prezentující mají jedinečné zobrazení, které jim umožňuje řídit prezentaci a zároveň být v kontaktu s publikem. Během prezentace můžete vidět videa ostatních lidí, zvednuté ruce a reakce a další.

Pokud to prezentující povolí, můžou členové publika procházet snímky sami, aniž by to mělo vliv na živou prezentaci. Můžou si také přizpůsobit možnosti zobrazení pomocí titulků, snímků s vysokým kontrastem a přeložených snímků.

Pokud chcete během prezentace vypnout navigaci účastníků, vyberte Vypnout navigaci účastníků v ovládacích prvcích snímků.

Zobrazení prezentujícího je u zařízení s malou obrazovkou ve výchozím nastavení skryté. Můžete ho zapnout tak, že vyberete Další možnosti> Další možnosti v Microsoft TeamsZobrazení prezentujícího pod aktuálním snímkem nebo tak, že vyberete okno sdílení a stisknete klávesu Ctrl+Shift+x.

Prezentace snímků

Když prezentujete obsah v aplikaci Teams, najdete v části PowerPoint Live poslední soubory, které jste otevřeli nebo upravili na týmovém sharepointovém webu nebo na OneDrivu. Když jeden z těchto souborů vyberete k prezentaci, zobrazí se snímky z něj během schůzky všem účastníkům. Přístupová oprávnění uživatele k souborům mimo schůzku se nezmění.

Prezentování snímků ve schůzce Teams:

1. Vyberte Sdílet schůzky.
2. V části PowerPoint Live vyberte powerpointový soubor, který chcete prezentovat.
3. Pokud soubor v seznamu nevidíte, vyberte Procházet OneDrive nebo Procházet můj počítač.

Snímky se zobrazí ve schůzce Teams a vedle nich budou vaše poznámky.

Prezentaci můžete spustit také přímo z desktopové aplikace PowerPoint tak, že v horní části souboru vyberete Prezentovat v Teams .

Vyberte ikonu pro všechny aktualizace, které byly provedeny v PowerPointu.

Přecházení mezi snímky

Při prezentování snímků máte k dispozici několik nástrojů:

• Pomocí navigačních šipek se můžete pohybovat dopředu a dozadu.
• Pomocí pruhu miniatur můžete přeskakovat dopředu nebo dozadu.
• Výběrem ikony Zobrazení mřížky zobrazíte zobrazení mřížky všech snímků v prezentaci. Výběrem některé z nich na ni přejdete.

Zůstaňte ve spojení se svým publikem

Když prezentujete ve službě PowerPoint Live, máte rychlý přístup k funkcím schůzek. Zobrazte si své publikum, čtěte zprávy v chatu a mnohem víc. To je zvlášť užitečné, pokud prezentujete z jedné obrazovky.

• Pokud chcete zobrazit, co vaše cílová skupina říká, vyberte Chat v ovládacích prvcích .
• Sledujte reakce publika a zvednuté ruce v reálném čase.
• Vyberte Rozložení v ovládacích prvcích schůzky můžete změnit, co posluchači uvidí.
• Pomocí laserového ukazovátka, pera, zvýrazňovače nebo gumy můžete jasně odkazovat na položky na snímcích.

V záznamech schůzek se nebudou zachycovat videa, animace ani poznámky z relace služby PowerPoint Live.

Zobrazení cílové skupiny

Pokud to prezentující povolí, můžou členové publika procházet snímky sami, aniž by to mělo vliv na živou prezentaci. Můžou si také přizpůsobit možnosti zobrazení pomocí titulků, snímků s vysokým kontrastem a přeložených snímků.

Účastníci můžou pomocí navigačních šipek přecházet na jiné snímky. Můžou se vrátit k informacím, které jim uniklo, nebo se posunout dopředu a podívat se na nadcházející snímky. Pokud se chce vrátit na místo, kde je prezentující, může vybrat možnost Synchronizovat s prezentujícím.

Účastníci také můžou:

• Výběrem hypertextových odkazů na snímcích hned získáte další kontext.
• Interagujte s videi na snímcích, upravte hlasitost nebo přejděte na časové razítko a konzumujte je svým vlastním tempem.
• Přepněte na zobrazení s vysokým kontrastem, aby se snímky snadněji zobrazovaly, a to tak, že v prezentaci vyberete ikonu Změnit zobrazení a zapnete přepínač Zobrazit snímky ve vysokém kontrastu .

Nezávislé zvětšování a posouvání

Účastníci si můžou snímek prezentace přiblížit a posunout bez ohledu na to, co vidí ostatní.

Přiblížení nebo oddálení snímku:

• Najeďte myší na prezentaci a stáhněte nebo roztáhněte prsty na trackpadu.
• Stáhněte nebo použijte dotykové gesto roztažení prstů (na dotykovém zařízení).
• Stiskněte klávesu + nebo – .
• Najeďte myší na snímek, podržte klávesu Ctrl a posuňte seznam.

Posouvání po snímku:

• Stiskněte klávesy se šipkami.
• Klikněte a přetáhněte myší.
• Klikněte na trackpad a přetáhněte ho.
• Jedním prstem se můžete dotknout a táhnout (na zařízení s dotykovým ovládáním).

Po dokončení přibližování a posouvání stisknutím klávesy Esc resetujte obrazovku.