Spravujte, co účastníci uvidí v Microsoft Teams

Spravujte, co účastníci vidí, aby schůzky a události běžely hladce. Zaměřte se na určité lidi tím, že je zobrazíte na obrazovce i mimo ni, jiné skryjete a budete provádět další akce.

V tomto článku

Správa zobrazení účastníků

Přenesení sdíleného obsahu na obrazovku

Převedení prezentujícího na obrazovku

Přenesení účastníka na obrazovku

Vypnutí prezentujícího z obrazovky

Přesunutí účastníka mimo obrazovku

Připnutí prezentujícího

Přizpůsobení obrazovky události

Správa zobrazení účastníků

Určete prezentující a zapněte možnost Spravovat, co účastníci uvidí , aby se zobrazoval jenom sdílený obsah a lidé, které přivedete na obrazovku.

Na schůzce

1. Naplánujte schůzku v Teams.

2. V poli Pozvat účastníky přidejte osoby ke schůzce.

3. V popisu schůzky stiskněte a podržte klávesu Ctrl a vyberte Možnosti schůzky.

   • Pokud jste v novém kalendáři Teams, vyberte možností schůzky.

4. Tlačítko Role:

   • Nastavte, kdo může prezentovatkonkrétním lidem.
   • V části Hledat účastníky vyhledejte a vyberte prezentující.

5. V části Nástroje pro zapněte přepínač Spravovat, co účastníci uvidí .

6. Vyberte Uložit.

Když použijete toto nastavení, účastníci nebudou mít přístup ke kameře a mikrofonu.

Na webináři

1. Naplánujte webinář v Teams.

2. V části Spoluorganizátoři a prezentující z vaší organizacepřidejte spoluorganizátory a prezentující.

3. Vyberte Možnosti schůzky .

4. V Engagement zapněte přepínač Spravovat, co účastníci uvidí.

   Když použijete toto nastavení, nebudou mít účastníci ve výchozím nastavení přístup ke svým mikrofonům a kamerám. V režimu zvuku & videa budou jeho oprávnění k mikrofonu a kameře uzamčena.

Na radnici

Nastavení radnice automaticky nastaví správu toho, co účastníci uvidí. K tomuto nastavení se dostanete takto:

1. Naplánujte setkání se zaměstnanci v Teams.

2. V části Spoluorganizátoři a prezentujícíz vaší organizacepřidejte spoluorganizátory aprezentující události.

3. Vyberte Možnosti schůzky .

4. V části Nástroje pro tvorbu>Spravujte, co účastníci uvidí, zvolte tyto možnosti:

   1. Vypnuto, pokud chcete toto nastavení úplně vypnout.
   2. Zapnuto (výchozí) – umožňuje přemístit prezentující na obrazovku nebo mimo ni během události. Účastníci uvidí změny provedené v podokně Spravovat obrazovku živě.
   3. Zapnuto s náhledem , aby se prezentující dostali do fronty a mohli přejít na obrazovku nebo mimo ni, aby účastníci viděli změny živě. Jenom lidé s řízením výrobních nástrojů můžou spravovat, co účastníci uvidí v náhledu. Další informace najdete v tématu Správa zobrazení účastníků s náhledem.

5. Vyberte Použít.

Ve výchozím nastavení nebudou mít účastníci přístup ke svým mikrofonům a kamerám. V režimu zvuku & videa budou jeho oprávnění k mikrofonu a kameře uzamčena.

Správa zobrazení účastníků s náhledem

Na radnici v Teams budou mít lidé, kteří můžou řídit výrobní nástroje , možnost zobrazit si náhled změn před jejich použitím. To umožňuje plynulejší a elegantnější přechody v zobrazení účastníka, aniž by se zobrazovaly všechny úpravy provedené při správě obrazovky.

Správa toho, co účastníci uvidí pomocí náhledu:

• Zapnutím nebo vypnutím videí prezentujícího a sdíleného obsahu v části Spravovat obrazovku je zařadíte do fronty pro živý přenos.
• Před odesláním živého vysílání si můžete zobrazit náhled prezentujících zařazených ve frontě a jejich obsahu v kanálu Preview . Zvuk od neztlumených prezentujících v náhledu si můžete poslechnout, i když jsou mimo obrazovku.
• Až budete připraveni přesunout prezentující a obsah z kanálu Preview do živého kanálu, vyberte Poslat živě.
• Živý kanál bude ukazovat, co účastníci v události vidí.

Převedení prezentujícího na obrazovku

Prezentující, organizátoři a spoluorganizátoři se zobrazí v levém podokně na obrazovce pro správu. Když někoho přivedete na obrazovku, zobrazí se současně v podokně Obrazovka správy a uprostřed okna schůzky jeho videokanál. To podporuje konzistentní zobrazení a pomáhá organizátorům akcí vidět, co se účastníkům zobrazuje.

Pokud chcete někoho přenést na obrazovku:

1. V podokně Spravovat obrazovku najděte prezentujícího, kterého chcete přenést na obrazovku.

2. Zapněte přepínač Přenést účastníka na obrazovku , který se zobrazí nad jeho videokanálem nebo profilovým obrázkem.

   

   Tip:

   Když se indikátor LIVE zobrazí na videokanálu nebo profilovém obrázku někoho jiného, je daná osoba právě na obrazovce schůzky a účastníci ji uvidí. Indikátor LIVE je viditelný pouze v podokně Spravovaná obrazovka a účastníci ho neuvidí.

Prezentujícího můžete na obrazovku přenést také tak, že najedete myší na jeho video nebo profilový obrázek a vyberete Další možnosti>na obrazovku .

Vypnutí prezentujícího z obrazovky

Když přednášející domluví nebo sdělí obsah nebo mají technické potíže, můžete je snadno přenést mimo obrazovku.

Vypnutí prezentujícího z obrazovky:

1. V podokně Spravovaná obrazovka najděte prezentujícího, kterého chcete přenést mimo obrazovku.

2. Vypněte přepínač Přenést účastníka na obrazovku , který se zobrazuje nad jeho videokanálem nebo profilovým obrázkem.

   

Prezentujícího můžete také přesunout mimo obrazovku tak, že najedete myší na jeho video nebo avatara a vyberete Další možnosti>mimo obrazovku .

Když je prezentující přenesen mimo obrazovku, indikátor LIVE v jeho videokanálu nebo profilovém obrázku zmizí.

Připnutí prezentujícího

Připravte se na přenesení určitého prezentujícího na obrazovku tím, že ho připnete do podokna Spravovat obrazovku . Na schůzkách nebo událostech, které mají spoustu prezentujících, se dá díky připnutí někoho snadno najít.

Připnutí prezentujícího:

1. Najděte prezentujícího v podokně Spravovaná obrazovka .

   Tip:

   Pokud chcete zobrazit další lidi a najít ty, které hledáte, vyberte šipky dole v podokně obrazovky Správa .

   

2. Najeďte myší na video nebo profilový obrázek prezentujícího, kterého chcete připnout.

3. Výběr možnosti Další možnosti>automaticky .

Když si prezentujícího připnete, zobrazí se pod vaším osobním videem v podokně Spravovaná obrazovka , dokud ho neodepnete.

Odepnutí prezentujícího:

1. Najděte prezentujícího v podokně Spravovaná obrazovka .
2. Najeďte myší na video nebo profilový obrázek prezentujícího, kterého chcete odepnout.
3. Výběr možnosti Další možnostiOdepnout> .

Přenesení sdíleného obsahu na obrazovku

Když při prezentování začnete sdílet svoji obrazovku nebo jiný obsah , sdílený obsah se nejdřív zobrazí v podokně Spravovat obrazovku , kde ho můžete ručně přenést na obrazovku, aby ho všichni viděli.

Přenesení sdíleného obsahu na obrazovku:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte Sdílet .

2. Vyberte obsah, který chcete prezentovat.

3. Na obrazovce správy se zobrazí náhled sdíleného obsahu.

4. Zapnutím přepínače v náhledu sdíleného obsahu ho přenesete do kanálu živých událostí. Pokud chcete ukončit prezentaci obsahu, vypněte přepínač nebo v ovládacích prvcích schůzky vyberte Ukončit sdílení .

   

Přenesení účastníka na obrazovku

Účastníci obvykle převezmou roli cílové skupiny v tomto stylu schůzky nebo události a nebudou mít přístup ke svým mikrofonům nebo kamerám. Organizátoři ale můžou účastníka na obrazovku přenést ručně.

Přenesení účastníka na obrazovku:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte tlačítko People.
2. Najeďte myší na osobu, kterou chcete přenést na obrazovku.
3. Výběr dalších možností> dalších možností v Microsoft TeamsPřenesení na obrazovku .

Přesunutí účastníka mimo obrazovku

Když účastníka přesunete mimo obrazovku, jeho mikrofony a kamery se automaticky vypnou.

Vypnutí účastníka z obrazovky:

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte tlačítko People.
2. Najeďte myší na osobu, kterou chcete odstranit z obrazovky.
3. Výběr možnosti> Další možnosti v Microsoft TeamsOdebrat mimo obrazovku .

Přizpůsobení obrazovky události

Přidáním vizuálního atraktivu radnice během události přizpůsobením obrazovky události, která je k dispozici pro lidi, kteří mají kontrolu nad výrobními nástroji. 

Vyberte si z několika rozvržení, která vylepší zážitek účastníků, vyberte barvu jmenovky pro účastníky a zvolte pozadí, aby prezentace vynikly.

Chcete-li přizpůsobit obrazovku radnice, vyberte možnost Přizpůsobit obrazovku v okně události. Když vyberete vlastní nastavení, použijí se změny automaticky.

Související témata

Přizpůsobení zobrazení schůzky

Používání videa v Microsoft Teams