Lidé můžou do skupinových místností přiřadit organizátoři schůzek a jmenovaní manažeři skupinových místností. Správci skupinových místností se musí napřed připojit ke schůzce, aby mohli přiřadit účastníky k místnostem.
Přiřazení účastníků do skupinové místnosti
Přiřaďte účastníky do skupinových místností před schůzkou nebo během ní.
Před schůzkou
Postup přiřazení účastníků do skupinových místností před schůzkou:
Vyberte ikonu
v Teams.Vyberte schůzku.
Vyberte Zobrazit událost
.Vyberte Další možnosti
>Skupinové místnosti
. Tato možnost se zobrazí až po odeslání pozvánek účastníkům.Vyberte Přiřadit účastníky
> Přidat uživateleRuční přiřazení osob k místnostem>Další.Ve sloupci
vyberte možnost Nepřiřazeno nebo místnost, ke které jsou místnosti aktuálně přiřazeny.Vyberte místnost, do které je chcete zařadit.
Vyberte Uložit.
Během schůzky
Postup přiřazení osob ke skupinovým místnostem během schůzky:
- Vyberte ikonu v ovládacích prvcích schůzky.
- Vyberte Přiřadit účastníky.
- Ručně přiřaďte jednotlivé osoby k místnosti nebo vyberte ikonu náhodného
přiřadil všechny náhodně. - Vyberte Uložit.
Před schůzkou v kanálu
Pokud chcete členy kanálu přiřadit do skupinových místností před schůzkou v kanálu, musíte se nejprve ke schůzce připojit. Potom udělejte toto:
- Otevřete aplikaci Teams na počítači a přejděte do kanálu týmu.
- Vyberte Skupinové místnosti.
- Vyberte Přiřadit účastníky a seřaďte členy kanálu do skupinových místností.
Schůzky s možností skupinových místností jsou omezeny na 1 000 účastníků. Pokud má kanál více než 1 000 členů, nebudete moct před schůzkou lidem do místností přiřadit osoby.
Přiřazení místností v opakovaných schůzkách
Když organizátor přiřadí lidi ke skupinovým místnostem v řadě schůzek, budou přiřazení místností platit pro budoucí schůzky, pokud je ručně nezmění.
Náhodné přeskupení lidí ve skupinových místnostech
Před schůzkou a během ní náhodně přiřaďte účastníky do skupinových místností. Náhodné přehrávání všech nebo jenom lidí, kteří ještě nejsou v místnosti.
Před schůzkou
Pokud chcete před schůzkou zamíchat účastníky ve skupinových místnostech, postupujte takto:
Vyberte ikonu
v Teams.Vyberte schůzku.
Vyberte Zobrazit událost
.Vyberte Další možnosti
>Skupinové místnosti . Tato možnost se zobrazí až po odeslání pozvánek účastníkům.Vyberte Přiřadit účastníky
>Náhodně . Tato možnost se zobrazí jenom potom, co jsou účastníci přiřazeni do skupinových místností.Z rozbalovací nabídky náhodného přehrávání
:- Výběrem možnosti Všichni zamícháte všechny účastníky.
- Pokud chcete náhodně rozdělit účastníky, kteří nebyli přiřazeni k místnosti, vyberte Jen nepřiřazení lidé .
Vyberte Uložit a znovu přiřaďte účastníky do nových skupinových místností.
Během schůzky
Pokud chcete během schůzky ve skupinových místnostech rozdělit účastníky, postupujte takto:
Vyberte ikonu
v ovládacích prvcích schůzky.Ve skupinových místnostech vyberte možnost Přiřadit účastníky
>náhodného .Z rozbalovací nabídky náhodného přehrávání :
- Výběrem možnosti Všichni zamícháte všechny účastníky.
- Pokud chcete náhodně rozdělit účastníky, kteří nebyli přiřazeni k místnosti, vyberte Jen nepřiřazení lidé .
Vyberte Uložit a znovu přiřaďte účastníky do nových skupinových místností.
Hromadné přiřazení osob pomocí souboru CSV
Importem souboru CSV ušetříte čas při nastavování skupinových místností. To vám umožní vytvářet místnosti a přiřazovat účastníky hromadně, což je užitečné pro školení, workshopy a další strukturované schůzky.
Import účastníků ze souboru CSV
V ovládacích prvcích schůzky vyberte Skupinové místnosti.
Vyberte Importovat z CSV.
Vyberte soubor CSV nebo ho přetáhněte do okna.
Vyberte Importovat.
Skupinové místnosti se vytvoří na základě názvů místností v souboru CSV.
Účastníci budou rozděleni do místností na základě svých e-mailových adres. Když se účastníci připojí ke schůzce, budou v případě, že jejich e-mail odpovídá záznamu v souboru CSV, přiřazeni ke konkrétní skupinové místnosti. Pokud se nenajde žádná shoda, nepřiřadí se automaticky. Účastníky můžete kdykoli přesunout nebo přeřadit pomocí standardních ovládacích prvků skupinových místností.
Požadavky na soubor CSV
Soubor musí být v .csv formátu.
Soubor musí mít požadovanou strukturu zobrazenou během nahrávání.
Zadejte platné názvy místností a e-mailové adresy účastníků.
Pokud u souboru dojde k problémům (například neplatný formát nebo nesprávná data), zobrazí se chybová zpráva, která vám pomůže problém vyřešit.
Omezení
Import CSV nepodporuje distribuční seznamy. Pro každého účastníka musíte použít individuální e-mailovou adresu.
Při importu souboru CSV nejsou účastníci na schůzku pozváni, do skupinových místností se přiřadí až poté, co se připojí.
Účastníci jsou automaticky přiřazeni do místností pouze v případě, že jejich e-mail odpovídá záznamu v souboru CSV.
Existující přiřazení skupinových místností může být nahrazeno importem nového souboru CSV.
Soubor CSV musí mít požadovaný formát. Neplatné soubory nebo nesprávná data způsobí selhání importu.