Tipy pro prezentování na velkých schůzkách a událostech v Microsoft Teams

Platí pro
Teams Microsoft Teams

Předveďte svou nejlepší možnou prezentaci během velkých schůzek Teams, setkání se zaměstnanci a webinářů promyšlenou přípravou vybavení a prezentace.  

Pomocí těchto osvědčených postupů můžete optimalizovat nastavení, vylepšit přítomnost videa a další věci, abyste zajistili plynulý a poutavý zážitek pro vaše publikum. 

Začínáme

Stáhněte si Microsoft Teams pro stolní počítače , abyste mohli využívat nejspolehlivější prostředí schůzek a událostí. Užijte si plný přístup k funkcím a vynikající výkon.  Aktualizujte Teams , abyste měli k dispozici nejnovější funkce zabezpečení a opravy chyb. 

Nastavení sítě a zařízení

Následující tipy vám pomohou vytvořit silné síťové připojení a eliminovat zbytečné přerušování během prezentace. 

  • Připojte se ke kabelovému internetu a získejte stabilní a profesionální prostředí. Kabelové připojení k internetu je spolehlivější než Wi-Fi a pomáhá předcházet prodlevám nebo výpadkům. Otestujte připojení předem pomocí nperf.com.

  • Zkontrolujte, jestli je zařízení napájené ze sítě nebo plně nabité. Dlouhé relace můžou baterii rychle vybít a nechcete se nečekaně vypnout.

  • Před živým vysíláním zavřete nepotřebné aplikace a vypněte oznámení – zejména z Teams, e-mailových aplikací nebo aplikací pro zasílání zpráv – aby vás během prezentace nic nerušilo a nevyskakovalo s okny.

  • K zajištění optimálního výkonu používejte Copilot+ PCs nebo ekvivalentní hardware, zejména pro sdílení obrazovky a funkce videa. I když můžete použít hardware, který splňuje minimální specifikace pro Teams, nemusíte dosáhnout optimálního výkonu.

    • Copilot+ PCs jsou novou třídou počítačů Windows 11 AI:

      Procesor Kompatibilní procesor nebo systém na čipu (SoC) s NPU schopným provádět 40+ TOPS. To aktuálně zahrnuje:

      • Řada AMD Ryzen™ AI 300
      • Řada Intel® Core™ Ultra 200V
      • Snapdragon® řady X
      Pro zařízení s MacOS doporučujeme procesory M1 nebo vyšší a minimálně 16 GB RAM.
      Paměť RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 nebo lepší
      Úložiště 256 GB SSD/UFS nebo lepší

Další informace najdete v tématu Používání certifikovaných zařízení ke správě hovorů a schůzek v Microsoft Teams. 

Nastavení a otestování zvuku

Zvuk může být důležitější než video, a to zejména pro účastníky, kteří se připojí a jen poslouchají. Pomocí níže uvedených tipů zajistěte jasnou komunikaci se svým publikem. 

  • Použijte přenosný mikrofon nebo, pokud prezentujete z počítače nebo jiného zařízení, náhlavní soupravu certifikovanou pro Teams.
  • Předem si otestujte úroveň zvuku a zjistěte, jak ho rychle ztlumit a zase zrušit .
  • Omezte šum na pozadí a nemluvte v místech, kde je slyšet ozvěna.
  • Pokud prezentujete z místnosti, otestujte před událostí zvuk v místnosti, abyste do online události nevnesli šum ani zpětnou vazbu z místnosti.
  • Pokud prezentující sdílí své video a obrazovku zároveň, účastníci mohou vidět své video v nižším rozlišení. Pokud chcete zajistit nejvyšší možnou kvalitu videa, přidejte do hlavního výběru video prezentujícího. Další informace najdete v tématu Přidání videa do hlavního výběru na schůzkách v Microsoft Teams.

Další informace najdete v tématu Správa nastavení zvuku ve schůzkách Microsoft Teams. 

Nastavení vaší kamery a informací o stavu videa

Tady je několik způsobů, jak můžete při schůzce nebo události používat video:

  • Použijte webkameru s rozlišením 720p nebo 1080p.
  • Umístěte webkameru do úrovně očí tak, abyste byli uprostřed záběru.
  • Ujistěte se, že je váš obličej osvětlený zepředu, a vyhněte se silnému protisvětle, stínům nebo oslnění. I jednoduchá stolní lampa na správném místě může znamenat velký rozdíl.

Pro vytříbenou prezentaci videa:

  • Vyberte si čisté, nepřeplněné pozadí nebo v případě potřeby použijte virtuální pozadí Teams.
  • Noste plné barvy nebo jemné vzory, které kontrastují s pozadím, abyste jasně vynikli.
  • Mluvte přirozeně a sebejistě. Použijte konverzační tón, vneste do svého přednesu energii a udržujte oční kontakt s kamerou, abyste udrželi pozornost publika.

Tip:

Pokud prezentujete před publikem v místnosti i virtuálnímu publiku, střídejte oční kontakt mezi kamerou (u vzdálených účastníků) a publikem v místnosti, aby se všichni cítili zapojeni.

Další informace najdete v tématu Používání videa v Microsoft Teams. 

Vyladění prezentace

Postupujte podle těchto doporučených postupů pro vytvoření prezentace, kterou vaše publikum snadno pochopí a později si ji zapamatuje. 

  • Stanovte si jasnou agendu a rozdělte obsah na stravitelné kousky
  • Zjednodušte snímky pomocí odrážek, bezpatkových písem velikosti 20 bodů a větších, vysokého kontrastu a omezeného textu.
  • Používejte materiály s podporou přístupnosti (např. alternativní text, čitelná písma) a předem nasdílejte zdroje informací a snímky.
  • Nastavení vložených videí k přehrávání Po kliknutí. Požádejte prezentující, aby si prezentaci předem prošli, aby měli jistotu, že k multimédiím mají přístup a můžou je správně přehrát.
  • Výběremmožnosti Informace o>souboru>Komprimovat média můžete komprimovat velké mediální soubory v prezentaci, abyste zvýšili výkon a omezili problémy s přehráváním.
  • Vyzkoušejte si prezentaci s kompletním technickým nastavením, přechody, přehráváním videa a časováním.

Další informace najdete v tématu Sdílení snímků na schůzkách přes Microsoft Teams přes PowerPoint Live. 

Sdílení obrazovky

Prezentace obsahu z obrazovky je skvělý způsob, jak předvést pracovní postupy a provést účastníky důležitými prostředky. Vyzkoušejte naše tipy pro sdílení obrazovky, které zajistí bezproblémové prostředí prezentujícího i cílové skupiny. 

  • Ujistěte se, že máte obrazovku nastavenou na rozlišení 1920 × 1080. Toto je nejuniverzálnější nastavení, které se virtuálnímu publiku zobrazí nejlépe
  • Pro optimální viditelnost doporučujeme používat sdílení obrazovky ve Windows a nastavit prezentaci do režimu celé obrazovky.
  • Při prezentování médií sdílejte zvuk ze svého zařízení.
  • Pokud je to možné, používejte dva monitory: jeden pro prezentaci obsahu a druhý pro správu ovládacích prvků Teams, chatu a interakcí účastníků. Další informace najdete v tématu Prezentace obsahu v Microsoft Teams.

Potřebujete další pomoc?

Služby událostí Microsoft Teams vám můžou poskytnout větší podporu při plánování a průběhu velkých schůzek a událostí. Další informace najdete v tématu Microsoft Adoption.  

Tipy pro nastavení velkých schůzek a událostí v Microsoft Teams

Tipy pro vytváření velkých schůzek a událostí v Microsoft Teams

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením