Naplánování schůzky v Microsoft Teams z Outlooku

Platí pro
Teams Microsoft Teams

V závislosti na vaší verzi Outlooku je Microsoft Teams buď nativně integrovaný nebo dostupný jako doplněk, takže můžete vytvářet schůzky Teams přímo v Outlooku. V obou aplikacích můžete také zobrazit, přijmout schůzky a připojit se k nim.

Poznámka

  • V Outlooku momentálně nemůžete plánovat schůzky kanálu Teams. 
  • Doplněk pro Outlook nepodporuje vytváření schůzek s osobním účtem.
  • Plánování schůzek Teams v Outlooku je k dispozici pouze pro účty M365 Business Exchange. Nejlepších výsledků dosáhnete, když v Outlooku nakonfigurujete účty M365 Business Exchange a použijete je ve spojení s aplikací Microsoft Teams.
  • Bezplatné účty Exchange, včetně @outlook.comúčtů , @msn.com, a @hotmail.com, a účty POP/IMAP (například @gmail.com, @yahoo.com@icloud.com, a podobných poskytovatelů, se nepodporují.
  • Microsoft Teams je integrovaný do nového Outlooku pro Windows. K plánování schůzek v Outlooku nemusíte instalovat samostatný doplněk. Další informace najdete v tématu Začínáme s novým Outlookem pro Windows.

V tomto článku

Naplánování schůzky v Teams

Odebrání Teams ze schůzky

Pořádání všech schůzek Schůzky Teams

Řešení potíží

Naplánování schůzky v Teams

Nový Outlook (desktopový & web)

Naplánování schůzky Teams v desktopové aplikaci Outlook:

  1. Otevřete Outlook pro stolní počítače nebo web.
  2. Vyberte Calendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Tlačítko Nová událost vyberte Nová událost .
  4. Vedle položky Název zapněte přepínač schůzky Teams.
  5. Přidejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky.
  6. Vyberte Odeslatikonu Odeslat .

Poznámka

Po výběru tlačítka Odeslat se podrobnosti o připojení ke schůzce Teams automaticky přidají do pozvánky na schůzku. Výběrem možnosti Uložit jako koncept vytvoříte v kalendáři koncept bez podrobností o připojení ke schůzce Teams.

Klasický Outlook (desktopový)

  1. Otevřete desktopovou aplikaci Outlook.

  2. Na kartě Domů vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Nový Email.

  3. Vyberte možnost Schůzka.

  4. Na kartě Schůzka vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle položky Schůzka přes Teams.

  5. Vyberte Naplánovat schůzku.

    • Pod podrobnostmi se zobrazí informace o připojení ke schůzce Teams.

  6. Přidejte podrobnosti o schůzce a pozvěte účastníky.

    • Pokud chcete změnit možnosti schůzky, vyberte Set upcalendar-settings-icon . Některé možnosti schůzky můžou být optimalizované na základě podrobností o schůzce, třeba počtu účastníků. V podokně Nastavit schůzku Teams vyberte Všechny možnostitlačítka Teams-meeting-options-icon a zobrazte všechny možnosti schůzky.

  7. Vyberte Odeslatikonu Odeslat .

Odebrání Teams ze schůzky

Teams můžete ze schůzky odebrat při jejím vytváření, ale ne po odeslání pozvánky.

Nový Outlook (desktopový & web)

  • V podrobnostech události vypněte přepínač Schůzka přes Teams .

Klasický Outlook (desktopový)

  • V horní části nového formuláře schůzky vyberte Další příkazyIkona> Další možnosti MicrosoftTeams Nehostujte online.

Pořádání všech schůzek Schůzky Teams

Upravte nastavení Outlooku tak, aby všechny schůzky, které naplánujete v Outlooku pro web a mobilní zařízení, probíhaly online v Teams.

Nový Outlook (desktopový & web)

  1. Otevřete Outlook pro stolní počítače nebo web.
  2. Vyberte Calendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Vyberte Nastavení Kalendáře– tlačítko Nastavení .
  4. V nastavení aplikace Calendar vyberte Události a pozvánky.
  5. V části Události, které vytvoříte, vyberte Přidat online schůzku ke všem schůzkám. V části Zvolit poskytovatele schůzek se ujistěte, že je vybraná možnost Microsoft Teams .
  6. Pokud Microsoft Teams nevidíte, ujistěte se, že je v rozevírací nabídce Tato nastavení se použijí na úrovni účtu:.
  7. Vyberte Uložit.

Klasický Outlook (desktopový)

  1. Spusťte desktopovou aplikaci Outlook.
  2. V horní části obrazovky Outlooku vyberteMožnostisouboru>.
  3. Na stránce Možnosti Outlooku vyberte Calendar vlevo.
  4. V části Možnosti Kalendáře vyberte Přidat online schůzku ke všem schůzkám.
  5. Vyberte Poskytovatelé schůzek... a nastavte Microsoft Teams jako výchozího poskytovatele.
  6. Vyberte OK.

Řešení potíží

Nabídky pro výběr osob v možnostech schůzky nezobrazují pozvané osoby, které jsem přidal(a) do řady schůzek.

V takovém případě musíte pozvat lidi do řady schůzek, ne na schůzku.

Webové zobrazení možností schůzky neukazuje všechny osoby, které jsem pozval(a).

Po přidání pozvaných ke schůzce v Outlooku musíte vybrat Odeslat aktualizaci , aby se další pozvaní zobrazili ve webovém zobrazení možností schůzky.