V Microsoft Teams je několik možností schůzek a funkcí, díky kterým budou velké schůzky, setkání se zaměstnanci a webináře bezpečnější a poutavější pro všechny.
Vyzkoušejte tyto doporučené postupy, které vám pomohou zajistit hladký průběh prezentací a zajistit nejlepší prostředí pro vaše publikum.
Poznámka
- Až 1 000 pozvaných účastníků se teď může připojit ke schůzce Teams a komunikovat prostřednictvím chatu, zvuku a videa. Pozvaní účastníci se taky můžou připojit ke schůzce, která už má 1 000 účastníků (až 10 000), jako jenom pro zobrazení.
- Když schůzka dosáhne 1 000 účastníků, zobrazí se organizátorovi schůzky a prezentujícím banner s oznámením, že se noví účastníci připojí jen pro zobrazení.
Uspořádání velké schůzky nebo události
Nejprve podle typu schůzky nebo události, kterou chcete uspořádat, naplánujte schůzku, webinář nebo setkání se zaměstnanci v Teams.
Pak v možnostech schůzky upravte následující nastavení tak, abyste dosáhli optimálních možností:
In
>Kdo může prezentovat, vyberte Určití lidé. Pak vyberte Hledat účastníky. Zvolte prezentující pro schůzku (pouze z vaší organizace nebo důvěryhodných organizací).Poznámka
Během schůzky můžou prezentující povýšit účastníky do role prezentujících.
V části Nahrávání & přepisu
, určete, kdo může nahrávat a přepisovat. Zapněte automatické zapnutí záznamu a přepisu , abyste měli jistotu, že se v záznamu zachytí každá část schůzky nebo události. V Účast
: Vypněte přepínač Povolit mikrofon účastníkům , abyste zabránili vyrušování publika. Pokud někdo potřebuje během schůzky komunikovat, umožněte mu, aby při zvednutí ruky zrušil ztlumení, nebo změnil jeho roli tak, že najede myší na jeho jméno a vybere možnost Další možnosti
. Pokud chcete zachovat fokus jenom na prezentující a sdílený obsah, vypněte přepínač Povolit účastníkům kameru. V případě potřeby během schůzky povolte video pro konkrétního účastníka nebo všechny.
Další informace najdete v tématu Správa oprávnění pro zvuk a video účastníků.
V části Nástroje pro tvorbu
: - Zapnutím přepínače Povolit zelenou místnost umožníte prezentujícím, aby se připojili dříve a zkontrolovali zvuk, video a sdílení obsahu, než budou účastníci vpuštěni. Další informace najdete v tématu Používání zelené místnosti v Microsoft Teams.
- Zapnutím přepínače Spravovat, co účastníci uvidí , můžete spravovat způsob sdílení obsahu. Další informace najdete v tématu Správa toho, co účastníci uvidí v Microsoft Teams.
- Vyberte Uložit.
Skupinové místnosti se nedají vytvořit na schůzkách s více než 300 účastníky, a to ani v případě, že počet účastníků během schůzky klesne na méně než 300. Také vytvoření skupinových místností ve schůzce automaticky omezí kapacitu na 300 účastníků.
Poznámka
Skupinové místnosti nejsou na radnicích aktuálně podporovány.
Podporujte zapojení účastníků
Pomozte účastníkům vytěžit z vaší schůzky nebo události maximum tím, že je podpoříte k účasti.
- Připomeňte a povzbuďte účastníky, aby před projevem zvedli ruce a použili živé reakce.
- V průběhu schůzky můžete vytvářet hlasování, abyste od účastníků získali zpětnou vazbu v reálném čase.
- Zapněte Otázky&odpovědi , abyste prezentujícím, organizátorům a spoluorganizátorům umožnili odpovídat na otázky účastníků a odpovídat na ně v reálném čase.
Další doporučené postupy
- Pro co nejlepší zážitek z účasti na velkých schůzkách a událostech by účastníci měli používat nejnovější verzi aplikace Teams na stolním nebo mobilním zařízení. Další informace najdete v tématu Aktualizace Microsoft Teams.
- Po hostování úspěšné události vytvořte v Microsoft Teams šablonu osobní schůzky , abyste mohli uložit a znovu použít všechna nakonfigurovaná nastavení.
Potřebujete další pomoc?
Služby událostí Microsoft Teams vám můžou poskytnout větší podporu při plánování a průběhu velkých schůzek a událostí. Další informace najdete v tématu Microsoft Adoption.
Související témata
Možnosti schůzky v Microsoft Teams
Tipy pro prezentování na velkých schůzkách a událostech v Microsoft Teams
Tipy pro pořádání velkých schůzek a událostí v Microsoft Teamu