V Microsoft Teams je několik možností schůzek a funkcí, díky kterým budou velké schůzky, setkání se zaměstnanci a webináře bezpečnější a poutavější pro všechny.
Vyzkoušejte tyto doporučené postupy, které vám pomohou zajistit hladký průběh prezentací a zajistit nejlepší prostředí pro vaše publikum.
Poznámka
- Až 1 000 pozvaných účastníků se teď může připojit ke schůzce Teams a komunikovat prostřednictvím chatu, zvuku a videa. Pozvaní účastníci se taky můžou připojit ke schůzce, která už má 1 000 účastníků (až 10 000), jako jenom pro zobrazení.
- Když schůzka dosáhne 1 000 účastníků, zobrazí se organizátorovi schůzky a prezentujícím banner s oznámením, že se noví účastníci připojí jen pro zobrazení.
Uspořádání velké schůzky nebo události
Nejprve podle typu schůzky nebo události, kterou chcete uspořádat, naplánujte schůzku, webinář nebo setkání se zaměstnanci v Teams.
Pak v možnostech schůzky upravte následující nastavení tak, abyste dosáhli optimálních možností:
V části Role
>Kdo může prezentovat, vyberte Určití lidé. Pak vyberte Hledat účastníky. Zvolte prezentující pro schůzku (pouze z vaší organizace nebo důvěryhodných organizací).Poznámka
Během schůzky můžou prezentující povýšit účastníky do role prezentujících.
V části Záznam & přepis
určete, kdo může nahrávat a přepisovat. Zapněte automatické zapnutí záznamu a přepisu , abyste měli jistotu, že se v záznamu zachytí každá část schůzky nebo události. V účasti
: Vypněte přepínač Povolit mikrofon účastníkům , abyste zabránili vyrušování publika. Pokud někdo potřebuje během schůzky komunikovat, umožněte mu zrušit ztlumení, když zvedne ruku , nebo změňte jeho roli najetím myší na jeho jméno a výběrem možnosti Další možnosti
. Pokud chcete zachovat fokus jenom na prezentující a sdílený obsah, vypněte přepínač Povolit účastníkům kameru. V případě potřeby během schůzky povolte video pro konkrétního účastníka nebo všechny.
Další informace najdete v tématu Správa oprávnění pro zvuk a video účastníků.
Ve výrobních nástrojích
: - Zapnutím přepínače Povolit zelenou místnost umožníte prezentujícím, aby se připojili dříve a zkontrolovali zvuk, video a sdílení obsahu, než budou účastníci vpuštěni. Další informace najdete v tématu Používání zelené místnosti v Microsoft Teams.
- Zapnutím přepínače Spravovat, co účastníci uvidí , můžete spravovat způsob sdílení obsahu. Další informace najdete v tématu Správa toho, co účastníci uvidí v Microsoft Teams.
- Vyberte Uložit.
Skupinové místnosti se nedají vytvářet na schůzkách s více než 1 000 účastníky, a to ani v případě, že počet účastníků během schůzky klesne na méně než 1 000. Taky vytvoření skupinových místností ve schůzce automaticky omezí kapacitu na 1 000 účastníků.
Poznámka
Skupinové místnosti nejsou na radnicích aktuálně podporovány.
Podporujte zapojení účastníků
Pomozte účastníkům vytěžit z vaší schůzky nebo události maximum tím, že je podpoříte k účasti.
- Připomeňte a povzbuďte účastníky, aby před projevem zvedli ruce a použili živé reakce.
- V průběhu schůzky můžete vytvářet hlasování, abyste od účastníků získali zpětnou vazbu v reálném čase.
- Zapněte Otázky&odpovědi , abyste prezentujícím, organizátorům a spoluorganizátorům umožnili odpovídat na otázky účastníků a odpovídat na ně v reálném čase.
Další doporučené postupy
- Pro co nejlepší zážitek z účasti na velkých schůzkách a událostech by účastníci měli používat nejnovější verzi aplikace Teams na stolním nebo mobilním zařízení. Další informace najdete v tématu Aktualizace Microsoft Teams.
- Po hostování úspěšné události vytvořte v Microsoft Teams šablonu osobní schůzky , abyste mohli uložit a znovu použít všechna nakonfigurovaná nastavení.
Potřebujete další pomoc?
Služby událostí Microsoft Teams vám můžou poskytnout větší podporu při plánování a průběhu velkých schůzek a událostí. Další informace najdete v tématu Microsoft Adoption.
Související témata
Možnosti schůzky v Microsoft Teams
Tipy pro prezentování na velkých schůzkách a událostech v Microsoft Teams
Tipy pro pořádání velkých schůzek a událostí v Microsoft Teamu