Ao hospedar um evento no Microsoft Teams, você pode gerenciar toda a experiência, desde a preparação até a entrega ao vivo e o encerramento. Os organizadores e apresentadores podem controlar o que os participantes veem, compartilhar conteúdo, envolver o público e garantir um fluxo de produção tranquilo.
Neste artigo
Preparar-se na sala de espera
Prepare-se com outros coorganizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar um evento. Pratique o compartilhamento de conteúdo, verifique suas configurações de áudio e vídeo e muito mais. Enquanto você se prepara na sala verde, os participantes aguardarão no lobby até o início do evento.
Para usar esse recurso, defina alguém como apresentador e ative-o antes do início do evento.
Para habilitar a sala de espera para um evento agendado no aplicativo Eventos:
Selecione o
de eventos no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerenciar.
Selecione um evento futuro.
Selecione Editar detalhes
.Em Configurar experiência e opções
, ative a opção Habilitar sala de espera .
Você ingressará automaticamente na sala de espera ao ingressar no evento.
Importante
Se você criou seu evento no calendário do Teams, essa experiência pode ser diferente. Para saber mais, consulte Usando a sala de espera no Microsoft Teams.
Ingressar em um evento
Ao ingressar em um evento antes de começar, você entrará primeiro na sala de espera. Na sala de espera, você pode se preparar com outros coorganizadores e apresentadores, bem como iniciar o evento quando estiver pronto.
Para ingressar em uma reunião geral diretamente no Teams:
Selecione o
de eventos no lado esquerdo do Teams. Selecione o evento ao qual você deseja ingressar e selecione Ingressar
.Selecione Calendário no Teams. Selecione o evento ao qual você deseja ingressar e selecione Ingressar
.
Iniciar um evento
Para iniciar um evento:
Selecione o ícone do Calendarcalendar
no Teams.Selecione o evento que você deseja iniciar.
Selecione Ingressar Ingressar>agora.
Prepare-se com outras pessoas na sala de espera.
Selecione Iniciar reunião e confirmar.
Quando você iniciar o evento, a gravação e a transcrição começarão automaticamente.
Adicionar apresentadores e participantes
Após o início de um evento, adicione apresentadores ou participantes ausentes para que possam participar e compartilhar conteúdo.
Para adicionar um apresentador ou participante que não esteja no evento no momento:
Selecione o
nos controles da reunião.No painel Participantes , pesquise a pessoa que você deseja convidar.
Ao lado do nome da pessoa, selecione Solicitar como apresentador e selecione Apresentador ou Participante no menu suspenso.
O apresentador ou participante receberá uma chamada em seu dispositivo do Teams e ingressará diretamente se aceitar a solicitação para ingressar.
Quando você adiciona um apresentador ou participante, eles ingressam como a função atribuída anteriormente a eles. Se eles não tiverem uma função predefinida, eles participarão como participantes.
Para tornar alguém um apresentador:
Selecione o ícone de pessoas do Peopleteams
nos controles da reunião.Passe o mouse sobre o nome de um participante e selecione Mais opções
> de equipesTornar um apresentador.
Gerenciar o que os participantes veem
Garanta uma produção de eventos tranquila e melhore as experiências dos participantes, gerenciando o que eles veem. Concentre-se em pessoas específicas trazendo-as para dentro e para fora da tela, fixando seus feeds de vídeo ou ocultando outras pessoas.
Observação
Observação: gerenciar o que os participantes veem não está disponível no momento para eventos otimizados para escala. Para saber mais, consulte Recursos de eventos da Microsoft em escala.
Para ativar Gerenciar o que os participantes veem em seu evento:
Selecione o
de eventos no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerenciar.
Selecione um evento futuro.
Selecione Editar detalhes
.Selecione Configurar experiência e opções
>Todas as opções.Em Ferramentas de produção
, ative a opção Gerenciar o que os participantes veem .Selecione Aplicar.
Importante
Se você criou seu evento no calendário do Teams, essa experiência pode ser diferente. Para saber mais, consulte Gerenciar o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Dê controle das ferramentas de produção
Dê controle das ferramentas de produção para dar às pessoas na reunião controle sobre o que é mostrado na tela para os participantes. People com controle de ferramentas de produção podem visualizar alterações e colocar apresentadores em fila antes que eles apareçam ao vivo. Eles também podem iniciar e terminar o evento.
Para determinar quem tem o controle das ferramentas de produção:
Selecione o
de eventos no lado esquerdo do Teams.Selecione Gerenciar.
Selecione um evento futuro.
Selecione Editar detalhes
.Selecione Configurar experiência e opções
>Todas as opções.Em Ferramentas de produção
>Quem tem o controle das ferramentas de produção, escolha quem terá o controle no menu suspenso.Selecione Aplicar.
Importante
Se você criou seu evento no calendário do Teams, essa experiência pode ser diferente. Para saber mais, consulte Controlar ferramentas de produção no Microsoft Teams.
Coloque os apresentadores dentro e fora da tela
Antes e durante um evento, escolha quais apresentadores entrar e sair da tela. Quando um apresentador estiver na tela, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver seus vídeos e conteúdo compartilhado.
Para saber mais sobre como colocar os apresentadores dentro e fora da tela, consulte Gerenciar o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Coloque os participantes dentro e fora da tela
Engage com seu público em eventos trazendo os participantes para a tela quando eles levantam a mão. Quando você trouxer um participante para a tela, ele terá acesso para ativar o microfone e a câmera. Se o fizerem, serão vistos e ouvidos por todos no evento.
Para saber mais sobre como colocar os participantes dentro e fora da tela, consulte Gerenciar o que os participantes veem no Microsoft Teams.
Apresentar conteúdo
Ao organizar um evento, designe apresentadores para trazerem a tela para compartilhar conteúdo durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere sua função ao agendar um evento.
Apresentar com IVC
Participe e apresente em eventos do Teams usando seus próprios dispositivos de videoconferência (VTC), mesmo que não sejam dispositivos de Salas do Teams. Os organizadores podem compartilhar códigos de ingresso de CVI diretamente na caixa de diálogo de compartilhamento de evento da reunião geral com os apresentadores.
Para saber mais, consulte Gerenciar e configurar a Interoperabilidade de Vídeo na Nuvem para o Microsoft Teams.
Compartilhar conteúdo usando o RTMP-In
Durante um evento, os organizadores e apresentadores podem usar um codificador externo e habilitar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de mídia ao evento. Experimente compartilhamento de tela de alta qualidade, produção de vídeo e muito mais.
Saiba mais sobre como usar o RTMP-in durante seu evento aqui.
Iniciar P&R
Para aumentar o envolvimento entre participantes e apresentadores antes e durante um evento, ative as P&R. Os participantes podem postar e responder perguntas enquanto aguardam o início do evento e enquanto estão nele. Para saber mais, consulte P&R no Microsoft Teams.
Criar uma votação
Obtenha feedback em tempo real do seu público criando uma votação durante um evento. Para criar uma votação em um evento, você deve adicionar o aplicativo Pesquisas antes do início do evento. Após os eventos otimizados para grandes públicos, os dados da votação permanecerão acessíveis por até 36 horas após o término do evento.
Para saber mais, consulte Criar uma votação no Microsoft Teams.
Observação
As enquetes estão disponíveis em eventos com até 20 mil participantes. Para saber mais sobre como hospedar grandes eventos no Teams, entre em contato com o administrador de TI. Votações na nuvem do Word não têm suporte em eventos otimizados para grandes públicos.
Visualizar um evento como participante
Organizadores, coorganizadores e apresentadores podem visualizar um evento como um participante para monitorar a experiência do ponto de vista do público.
Para visualizar como um participante, ingresse no evento de um ponto de entrada diferente daquele em que ingressou como organizador, coorganizador ou apresentador. Por exemplo, se você ingressou originalmente no Teams para área de trabalho, visualize como participante da Web ou do seu dispositivo móvel.
Observação
Pelo menos um organizador, coorganizador ou apresentador deve ingressar no evento antes que a visualização como participante esteja disponível. O relatório de presença não refletirá os organizadores, coorganizadores ou apresentadores visualizando como participantes. Algumas experiências de eventos, como P&R, não são suportadas atualmente ao visualizar como um participante.
Sair, reiniciar ou encerrar um evento
Sair de um evento
Para sair de um evento, selecione Sair no canto da janela do Teams. Isso não encerrará o evento para todos.
Reiniciar um evento
Reiniciar um evento pode ser uma maneira de resolver problemas técnicos, incluindo a incapacidade dos participantes de ingressar, problemas generalizados de áudio ou vídeo, conteúdo quebrado ou se o evento não responder. Organizadores, produtores e apresentadores que receberam recursos de produção podem reiniciar uma reunião geral.
Para reiniciar um evento:
Selecione a seta suspensa ao lado de Sair no canto da janela do Teams.
Selecione Reiniciar evento.
Após a reinicialização de um evento, os participantes verão uma mensagem indicando que o evento está reiniciando e retornarão à tela de ingresso, onde poderão reingressar. Apresentadores e produtores entrarão na sala verde, onde poderão recomeçar o evento. Haverá também gravações de eventos separadas e relatórios de presença para cada segmento de evento. As perguntas&e respostas e o bate-papo do evento continuarão sem problemas; Todas as comunicações serão preservadas antes e depois da reinicialização.
Encerrar um evento
Para encerrar um evento, selecione Encerrar evento nos controles de evento. Isso encerrará o evento para todos e interromperá a gravação.