Управление на предстоящи събития в приложението "Събития" на Microsoft Teams

Управлявайте предстоящи и минали събития на едно място с приложението "Събития на Microsoft Teams". Персонализиране и редактиране на подробни данни за предстоящо събитие, участие в Въпроси&отговори на събитието, преглед на състоянията на отговорите и преглед на прозрения и записи на минали събития.

Важно

Ако сте създали събитието си в календара на Teams, тези среди може да изглеждат различно. За помощ при управлението на събития, планирани от календара на Teams, вижте "Първи стъпки с уебинари в Microsoft Teams " и "Първи стъпки с официално събрание в реално време в Microsoft Teams".

В тази статия

Редактиране на подробности за събитие

Направете промени в подробностите за предстоящото събитие и брандирането, за да адаптирате събитието към аудиторията си. Ако събитието вече е публикувано, няма да можете да променяте кой има достъп до събитието или да включвате или изключвате регистрацията.

За да редактирате подробностите за събитие:

  1. Изберете иконата на приложението от лявата страна на Teams.

  2. Изберете Управление.

  3. Намерете събитието, което искате да редактирате, и изберете иконата за редактиране на подробните данни за събитието.

  4. Направете промени в подробностите за събитието.

  5. Изберете "Записване на промените .

Персонализиране на брандирането на събитие

Добавете банер, емблема или цвят на тема, за да съгласувате събитието с бранда на вашата организация.

За да персонализирате брандирането на събитие:

  1. Изберете иконата на приложението от лявата страна на Teams.

  2. Изберете Управление.

  3. Изберете събитие.

  4. На съществуващото изображение на корицата изберете Редактиране-редактиране-изображение-икона-1 .

    • Под изображението на корицата изберете редактиране на изображениередактиране-изображение-икона-1 , за да качите ново изображение на корицата. Увеличете или намалете изображението с помощта на лентата на слайдовете и плъзнете изображението в позицията. Изберете Запиши.

    • Под "Емблема" изберете "Икона за качванеза качване-1 ", за да качите изображение на емблемата на вашата организация.

    • Под "Цвят на тема" изберете цвят, който най-добре представя вашата марка. Елементи на събитие, като бутон " Присъединяване ", цветове на икони и други, ще бъдат представени в този цвят.

  5. Изберете Запиши.

Chat с група събития

Започнете чат с организаторите и представящите на събитието само за планиране и подготовка за предстоящо събитие. Този чат ще остане наличен след края на събитието. Участниците в събитието няма да имат достъп до този чат.

За да разговаряте с група за събитие:

  1. Изберете иконата на приложението от лявата страна на Teams.

  2. Изберете Управление.

  3. На събитието, в което искате да разговаряте, изберете Още опцииteams-ellipses-iconChat>with event group.

Chat с участниците

Започнете разговор с участниците в събитието преди събитието, за да съобщите за актуализации, изисквания и други. Чатът преди събитие не е наличен за събития, оптимизирани за голяма аудитория или за събития, които изискват регистрация.

За да разговаряте с участници в събитието:

  1. Изберете иконата на приложението от лявата страна на Teams.

  2. Изберете Управление.

  3. В събитието, в което искате да разговаряте, изберете Още опцииteams-ellipses-iconChat>with participants.

Управление на „Въпроси и отговори“

Насърчавайте участието и ангажираността преди събитие с въпроси&отговори. Споделяйте актуализации, започвайте обсъждания и публикувайте въпроси до участниците. Дайте на участниците разрешение да публикуват свои собствени въпроси и коментари, както и да взаимодействат с други хора, като използвате одобрения и реакции.

Създаване на публикация

За да публикувате в Q&A на събитието:

  1. Изберете иконата на приложението от лявата страна на Teams.

  2. Изберете Управление.

  3. Под "Публикувано" изберете събитие.

  4. В общ преглед>Въпроси& А изберете Споделяне на актуализации или Започване на дискусияИкона за чат или Задаване на въпросИкона-1 .

  5. Създайте вашата публикация.

  6. Изберете Публикуване.

Промяна на настройките за въпроси&отговори

Променете настройките за Q&A, за да настроите достъпа на участниците до Q&A. Изберете дали могат да създават публикации, да коментират, одобряват и да реагират, или да публикуват и коментират анонимно. Можете също да промените разрешенията на организатора, за да модерирате публикациите.

За да промените настройките за Q&A:

  1. Изберете иконата на приложението от лявата страна на Teams.

  2. Изберете Управление.

  3. Под "Публикувано" изберете събитие.

  4. В "Общ преглед>" Q&A, изберете Q&A settingssettings-icon-1 .

  5. Регулирайте превключвателите за настройки.

  6. Изберете Запиши.

Преглед на отговорите на събрания

За да видите отговорите за вашето събитие:

  1. Изберете иконата на приложението от лявата страна на Teams.

  2. Изберете Управление.

  3. Под "Публикувано" изберете събитие.

  4. Изберете People & имейла.

  5. Изберете участници.

  6. Погледнете в колоната "Състояние ", за да видите състоянията на отговорите.

Функции за събития на Microsoft Teams в мащаб

Управление на регистрацията за събития в приложението за събития на Microsoft Teams