В зависимост от вашата версия на Outlook, Microsoft Teams е интегрирано или вградено, или налично като добавка, така че можете да създавате събрания в Teams директно в Outlook. Можете също да преглеждате, приемате и се присъединявате към събрания във всяко приложение.
Забележка
- В момента не можете да планирате събрания в канал на Teams в Outlook.
- Добавката Outlook не поддържа създаването на събрания с личен акаунт.
- Планирането на събрания на Teams в Outlook е достъпно само за акаунти за M365 Business Exchange. За най-добра среда за работа конфигурирайте акаунти за M365 Business Exchange в Outlook и ги използвайте заедно с приложението Microsoft Teams.
- Безплатните акаунти за Exchange, включително @outlook.com, , и @hotmail.com, и POP/IMAP акаунти, като например @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comи други подобни доставчици, не @msn.comсе поддържат.
- Microsoft Teams е интегрирано в новия Outlook за Windows. Не е нужно да инсталирате отделна добавка, за да планирате събрания в Outlook. За да научите повече, вижте "Първи стъпки в новия Outlook за Windows".
В тази статия
Премахване на Teams от събрание
Направете всички събрания Събрания на Teams
Планиране на събрание в Teams
Нов Outlook (настолна & уеб)
За да планирате събрание в Teams от настолното приложение Outlook:
- Отворете Outlook за настолен компютър или уеб.
- Изберете
. - Изберете Ново събитие
. - До заглавието включете превключвателя за събрание на Teams.
- Добавете подробни данни за събранието и поканете участници.
-
за избор на изпращане и изпращане.
Забележка
Данните за присъединяване към събрание на Teams се добавят към поканата за събранието автоматично, след като изберете "Изпращане". Избирането на "Запазване като чернова" създава чернова във вашия календар без данните за присъединяване към събранието на Teams.
Класически Outlook (настолен компютър)
Отворете приложението Outlook за десктоп.
В раздела " Начало " изберете стрелката на падащото меню до "Нов имейл".
Изберете Събрание.
В раздела "Събрание " изберете стрелката на падащото меню до "Събрание на Teams".
Изберете "Планиране на събрание".
- Информацията за присъединяване към събрание на Teams се показва под подробностите.
Добавете подробни данни за събранието и поканете участници.
- Изберете иконата за настройване на
, за да промените опциите за събранието. Някои опции за събрание може да бъдат оптимизирани въз основа на подробните данни за събранието, например броя на участниците. В Настройване на прозореца за събрание в Teams изберете всички опции
за да видите всички опции за събранието.
- Изберете иконата за настройване на
-
за избор на изпращане и изпращане.
Премахване на Teams от събрание
Можете да премахнете Teams от събрание, докато го създавате, но не и след като изпратите поканата.
Нов Outlook (настолна & уеб)
- Изключете превключвателя за събранието на Teams в подробностите за събитието.
Класически Outlook (настолен компютър)
- В горната част на новия формуляр за събрание изберете "Още команди" Икона>
Не хоствайте онлайн.
Направете всички събрания Събрания на Teams
Регулирайте настройките си в Outlook, така че всички събрания, които планирате в Outlook за уеб и мобилни устройства, да се провеждат онлайн чрез Teams.
Нов Outlook (настолна & уеб)
- Отворете Outlook за настолен компютър или уеб.
- Изберете .
- Изберете бутона "Настройки" на Calendar
. - В настройките на Calendar изберете Събития и покани.
- В събитията, които създавате, изберете Добавяне на онлайн събрание към всички събрания. Уверете се, че под "Избор на доставчик на събрания" е избрано Microsoft Teams .
- Ако не виждате Microsoft Teams, се уверете, че е избран правилният акаунт от Тези настройки се прилагат на ниво акаунт : падащо меню.
- Изберете Запиши.
Класически Outlook (настолен компютър)
- Отворете Outlook за настолни компютри.
- В горната част на екрана на Outlook изберете "Опции за файла>".
- На страницата с опции за Outlook изберете Calendar от лявата страна.
- Под "Calendar options" изберете "Добавяне на онлайн събрание към всички събрания".
- Изберете "Доставчици на събрания" и задайте Microsoft Teams като вашия доставчик по подразбиране.
- Изберете OK.
Отстраняване на неизправности
Менютата за избор на хора в опциите за събрание не показват поканените, добавени към повторение на серия събрания.
В този случай трябва да поканите хора към серията събрания, а не към събранието.
Уеб изгледът на опциите за събранието не показва всички хора, които съм поканил.
След като добавите поканени за събранието в Outlook, трябва да изберете "Изпрати актуализация ", за да се покажат допълнителните поканени в уеб изгледа на опциите за събрание.
