PowerPoint в реално време в Teams помага на представящите да дадат на аудиторията си приобщаващо и ангажиращо изживяване. Тя съчетава най-добрите части от представянето в PowerPoint със сътрудничеството на събрание на Microsoft Teams. Споделянето на презентация с PowerPoint в реално време използва значително по-малка мрежова пропускателна способност от обичайното споделяне, което го прави чудесна опция, ако мрежовата връзка е слаба.
Забележка
- PowerPoint в реално време не се поддържа в събития на живо в Teams или CVI устройства.
- Анонимните участници не могат да представят в PowerPoint в реално време.
- Ако използвате Teams за уеб, ще ви трябва Microsoft Edge 18 или по-нова версия, или Google Chrome 65 или по-нова версия, за да видите изгледа на представящия.
- Поддържаните типове файлове за PowerPoint в реално време са *.pptx и *.ppsx. Двоичните PPT файлове (*.ppt, *.pps, *.odp, *.pot) не се поддържат.
Изглед на представящия
Представящите имат уникален изглед, който им позволява да управляват представянето си, като същевременно са ангажирани с аудиторията. Докато представяте, можете да видите видеоклиповете на хората, вдигнатите ръце и реакциите и др.
Ако представящият позволи, аудиторията може да премине през слайдовете сами, без това да се отразява на презентацията на живо. Те могат също да персонализират изживяването си при гледане с надписи, слайдове с повишена четливост и преведени слайдове.
За да изключите навигацията на участниците по време на презентация, изберете "Изключване на навигацията на участници
в контролите на слайда.
Изгледът на представящия е скрит по подразбиране за устройства с малък екран. Можете да го включите, като изберете "Още опции
Teams Показване на изглед на представящия под текущия слайд или като изберете прозореца за споделяне и натиснете Ctrl+Shift+x.>
Представяне на вашите слайдове
Когато представяте съдържание в Teams, разделът PowerPoint в реално време включва списък на най-новите файлове, които сте отворили или редактирали в екипния си сайт на SharePoint или OneDrive. Ако изберете един от тези файлове за представяне, всички участници в събранието ще могат да виждат слайдовете по време на събранието. Техните разрешения за достъп до файлове извън събранието няма да се променят.
За да представите слайдове в събрание на Teams:
- Изберете иконата "
в контролите за събрания. - В секцията PowerPoint в реално време изберете файла на PowerPoint, който искате да представите.
- Ако не виждате файла в списъка, изберете "Преглед в OneDrive" или "Преглед на моя компютър".
Слайдовете ви ще се появят в събранието на Teams с бележките ви до тях.
Можете също да започнете да представяте директно от настолното приложение PowerPoint, като изберете "Представяне в Teams " в горната част на файла.
Изберете "Представяне на най-новата версия
, за да синхронизирате всички актуализации, направени в PowerPoint.
Забележка
- Ако изберете "Преглед" и изберете да представите файл на PowerPoint, който не е бил качван в Teams преди, той ще бъде качен като част от събранието.
- Ако представяте в събрание на канал, файлът ще бъде качен в раздела Files в канала, откъдето всички членове на екипа ще имат достъп до него.
- Ако представяте в частно събрание, файлът ще бъде качен във вашия OneDrive, където само участниците в събранието ще имат достъп до него.
Придвижване между слайдовете
Има няколко инструмента, които да използвате, докато представяте слайдовете си:
- Използвайте стрелките за навигация, за да се придвижвате напред и назад.
- Използвайте лентата с миниатюри, за да прескочите напред или назад.
-
Изберете изглед на
, за да видите изглед на мрежата на всички слайдове в презентацията. Изберете един, за да преминете към него.
Останете свързани с аудиторията си
Когато представяте в PowerPoint в реално време, имате бърз достъп до функциите за събрания. Виждате аудиторията си, четете съобщения в чата и др. Това е особено полезно, ако представяте от един екран.
- Изберете иконата
в контролите на събранието, за да видите какво казва аудиторията ви. - Вижте реакциите на аудиторията и вдигнатите ръце в реално време.
-
Изберете "Оформление
в контролите на събранието, за да промените това, което вашата аудитория вижда. - Използвайте лазерната показалка, перото, маркера или гумата за ясно посочване на елементите в слайдовете си.
Записите на събрания няма да заснемат видеоклипове, анимации или анотации от сесията на PowerPoint в реално време.
Изглед на аудитория
Ако представящият позволи, аудиторията може да премине през слайдовете сами, без това да се отразява на презентацията на живо. Те могат също да персонализират изживяването си при гледане с надписи, слайдове с повишена четливост и преведени слайдове.
Участниците могат да използват стрелките за навигация, за да се придвижват до различни слайдове. Те могат да се върнат към информацията, която са пропуснали, или да се придвижат напред, за да видят предстоящите слайдове. За да се върнат там, където е представящият, той може да избере "Синхронизиране с представящия".
Забележка
Ако не искате хората да могат самостоятелно да навигират през файла на PowerPoint, който споделяте, изберете "Поверителен изглед
" в контролите на събранието.
Участниците могат също така:
- Избирайте хипервръзки в слайдовете, за да получите повече контекст веднага.
- Взаимодействайте с видеоклипове на слайдовете, за да регулирате силата на звука, или преминете към времево клеймо и го използвайте със собствено темпо.
- Превключете към изглед с повишена четливост, за да направите слайдовете по-лесни за преглеждане, като изберете иконата за промяна на изгледа
в презентацията и включите превключвателя за преглед на слайдове с повишена четливост .
Независимо увеличение и панорамиране
Участниците могат да увеличават и придвижват върху слайд с презентация, без това да засяга това, което виждат другите.
За да увеличите или намалите мащаба в слайд:
- Посочете слайдшоуто и щипнете или разтегнете тракпада.
- Щипнете или използвайте жеста за разтягане на докосване (на сензорно устройство).
- Натиснете клавишите + или – .
- Посочете слайда, задръжте натиснат клавиша Ctrl и превъртете.
За да се придвижвате из слайд:
- Натискайте клавишите със стрелки.
- Щракнете и плъзнете с помощта на мишката.
- Щракнете и плъзнете върху тракпад.
- Използвайте един пръст, за да докоснете и плъзнете (на сензорно устройство).
Когато сте готови с мащабирането и преместването, натиснете Esc , за да нулирате екрана.
Важно
Видеоклиповете от Microsoft Stream, вградени във вашата презентация на PowerPoint, ще спазват ограниченията на SharePoint Online за едновременно ограничаване.