Като организатор на събрание можете да изберете кой да има достъп до записа, резюмирането на ИИ и преписа от събранието. Изберете от три опции: (1) Всеки, (2) Организатори и съорганизатори или (3) Конкретни хора.
- Всеки: всеки в събранието има достъп.
- Организатори и съорганизатори: Достъп имат само хората, които организираха събранието.
- Определени хора: Освен организатора(ите) избраните от вас представящи също имат достъп.
По подразбиране достъпът е зададен на "Всеки", но можете да промените това преди началото на събранието. Ако вие или друг организатор промените тази опция за събрание по време на събранието, ще трябва да приключите и да рестартирате събранието, за да влезе в сила промяната.
Забележка
Copilot няма да бъде достъпен за участници в събранието, които са изключени от достъпа до записа или преписа, дори ако "Разрешаване на Copilot " е настроено на "Само по време на събранието".
За да персонализирате достъпа до записа или преписа от събранието:
Отидете на опциите за събрание от някоя от входните точки за опциите за събрание.
Съвет
Опциите за събранието ще се отворят в нов прозорец на вашия браузър по подразбиране. За най-добра среда за работа използвайте Edge, за да отворите всички опции за събрание.
Изберете Записване & транскрипция от опциите вляво.
Изберете опция от падащото меню до Кой има достъп до записа и преписа.
Забележка
- Тази опция за събрание е налична само с лиценз за Copilot или Премиална версия на Teams.
- Персонализирането на достъпа до записи или преписи на събрания не е налично за събрания по канали или непланирани събрания.
- Тази опция за събрание се прилага само за записи, транскрипции, рекапитания на ИИ и базиран на транскрипция достъп до Copilot. Ако вие или някой друг промените разрешенията чрез SharePoint, етикети за чувствителност или други методи или ако споделите връзката към записа на събранието, оригиналната настройка на опцията за събранието няма да се приложи.
- Тази опция за събрание ще бъде налична за организатори и съорганизатори, ако правилата за съхранение на записи насочват записите към OneDrive за бизнеса (ODB) на организатора. Ако е настроена на "Съхраняване" в OneDrive на участника, тази опция за събранието няма да се показва.
- Тази опция за събранието може да бъде променена от организатора на събранието на следните платформи: настолна версия (Windows и Mac), мобилни устройства (iOS и Android).
- Приложенията на трети лица ще продължат да имат достъп и не са ограничени от тази нова опция за събрания. Организаторът на събранието може да управлява достъпа на трети лица до събранието.
Свързани статии
Споделяне на записано събрание