Представяне на съдържание в събрания на Microsoft Teams

Представяне на съдържание

За да представите съдържание в събрание, изберете бутона "Споделяне на " в контролите на събранието. Представяне на целия екран или прозорец.

Докато съдържанието се зарежда, участниците за кратко ще видят екрана за зареждане, който показва, че споделянето на екрана започва. Тази среда е еднаква за всички Teams на настолен компютър и уеб.

Ако споделянето на екрана не се стартира успешно, другите участници може да видят кратко съобщение за грешка с опции да рестартират приложението или да се присъединят отново към събранието.

Сътрудничете си с други хора в реално време, като споделите на живо файл на PowerPoint, Excel или табло.

Контроли на представящия

Докато представяте, използвайте контролите на лентата с инструменти на представящия, за да поддържате презентацията ангажираща и протичаща безпроблемно. Лентата с инструменти се вижда само от представящия.

За да покажете лентата с инструменти на представящия, преместете курсора в горната част на екрана на вашия споделен екран. Това ще се покаже в лентата с инструменти. 

Лентата с инструменти ще остане на място за момент, докато регулирате контролите. 

Контрола на представящия	Как се използва
Манипулатор за плъзгане	Изберете и задръжте манипулатора за плъзгане на лентата с инструменти, за да преместите лентата с инструменти на представящия. Това ще забрани блокирането на важни части от екрана. Освободете манипулатора за плъзгане, когато сте го поставили в правилното място. Съвет: Можете също да преместите лентата с инструменти, като щракнете и задържите върху която и да е област в нея, която не е интерактивна (например между контролите на представящия) и я плъзнете.
с камера	Изберете бутона за видеоразговор от камерата, за да включите или изключите камерата си.
	Изберете микрофона, за да спрете или пуснете звука си.
Отстъпване	Изберете "Отстъпване на на управлението, за да позволите на някого да има достъп до и да взаимодейства с вашия екран. Докато имат контрола, те могат да правят избори, редакции и други промени на вашия споделен екран. Предупреждение:Отстъпвайте контрола само на хора, на които имате доверие. People с контрол могат да изпращат команди, които могат да засегнат вашата система или други приложения. Взели сме мерки за предотвратяване на това, но не сме тествали всички възможни персонализации на системата.
Връщане	Ако сте дали контрола на някого, изберете "Връщане на управлението", когато сте готови да поемете управлението обратно.
Контрола за слайд	Избор на контрола за слайд, за да позволите на другите хора в събранието да се придвижват между слайдовете за всеки по време на презентацията. Това прави преходите на представящите по-лесни по време на събрания. За да спрете споделянето на контрола за слайд, изберете "Контрола за слайд> за контрола на слайдКрай на контролата за слайд в лентата с инструменти на представящия.
Споделяне на аудио	Изберете бутона за споделяне на аудио, за да предавате поточно аудио от вашето устройство към участниците в събранието чрез Teams. Всички звуци от вашия компютър, включително известията, ще се чуват по време на събранието. Преди да започнете споделянето, изберете бутона "Споделяне " в контролите на събранието и включете превключвателя за включване на звук . За да научите повече, вижте "Споделяне на звук от вашия компютър" в събрание на Teams или събитие на живо.
Икона	Изберете "Оптимизиране за да предотвратите прекъсване или забавяне при споделяне на видеосъдържание.
Оформление	Избор на оформлението докато камерата ви е включена и споделяте съдържание. След това изберете оформление, което ви помага да направите презентацията по-интересна: Само съдържание: Участниците ще виждат вашето съдържание и видео канала. Открояващ се: Това блокира фона ви и ви помага да се откроите във видео канала си. Един до друг: Вие и още един участник ще бъдете поставени един до друг в прозореца на събранието. Репортер: Това оформление ви изолира от вашия видео канал и ви поставя пред съдържанието, което споделяте, като репортер пред сцена.
Анотиране на	Изберете "Анотиране на ", за да заключите това, което е на екрана, докато вие и другите хора рисувате или добавяте бележки върху съдържанието. За да научите повече, вижте Използване на анотации при споделяне на екрана в Microsoft Teams.
	Изберете , за да прегледате и участвате в компактен изглед на чата на събранието, докато представяте съдържание. Аудиторията ви няма да вижда прозореца за чат на споделения екран. За да научите повече, вижте Chat в събранията на Microsoft Teams.
Бутон People"	Докато представяте, до споделеното от вас съдържание ще се появи намален прозорец за събрание. Изберете бутона, за да видите другите хора във вашето събрание.
Спиране на споделянето	Изберете "Спиране на споделянето", за да спрете споделянето на екрана си и да се върнете към основния прозорец на събранието.
Закачете	Изберете "Закачи, за да запазите лентата с инструменти на мястото, където сте я позиционирали.

Прозорец на събрание на представящия

Когато споделяте съдържание в събрание, прозорецът за събранието ще се помалък. Управлявайте микрофона и камерата си, виждайте вдигнати ръце и преглеждайте споделеното съдържание от намаления прозорец.

Превключване между изгледите в горната част на прозореца на събранието, за да се показват повече или по-малко хора, да се виждат само активните говорещи или да се намали максимално прозореца. За да научите повече, вижте " Множество задачи по време на събрание в Microsoft Teams".

Поемете управлението

За да поемете управлението, докато друг човек споделя:

1. Изберете "Изискване на управлението". Човекът, който споделя, може да одобри или отхвърли искането ви.
2. Извършвайте избори, редакции и други промени на споделения екран, докато имате управлението.
3. Изберете "Освобождаване от управлението", за да спрете споделянето на управлението.

Даване на управление на слайд

Лесно преминавайте по време на презентация, като споделяте управлението на слайдове на PowerPoint с до 20 души. People с управление на слайда могат да се придвижват между слайдовете за всеки в събранието.

За да представите PowerPoint и да дадете управление на слайд:

1. Присъединете се към събранието или събитието.

2. Изберете иконата "Споделяне в контролите за събрание.

3. Под прозореца изберете прозореца, в който е отворена презентацията ви. Управлението на слайдовете не е налично, ако споделяте екрана си или целия работен плот.

4. Уверете се, че презентацията е в режим на цял екран в браузър или настолно приложение, като изберете "Слайдшоу " или "Стартиране от началото " в презентацията.

5. В лентата с инструменти на представящия изберете "Контрола за слайд . Ще видите тази опция само ако сте започнали презентацията и ако поне един организатор на събранието, съорганизатор или представящ участва в разговора.

6. Изберете хората, на които искате да дадете управление на слайда.

   • Само на хора с възможност да споделят екрана си може да бъде дадено управление на слайдовете; В събранията това обикновено е всеки, но в събитията те трябва да имат ролята на организатор, съорганизатор или представящ.
   • За да поемете управлението обратно от човек, изберете X до името му.

За да спрете да давате контрола на слайд, изберете Контрола за слайд> за контролана слайд Край на контролата за слайд в лентата с инструменти на представящия.

Изключете споделянето на екрана, ако екранът ви се заключи

1. В Teams изберете Настройки и още> за още опции на Microsoft Teams >"Настройки"Бутон "Настройки за поверителност" Бутон за за поверителност .
2. Включете и включете превключвателя "Изключване на камерата и микрофона", когато екранът ми се заключи .
3. Рестартирайте Teams, за да активирате тази настройка.

Представяне на съдържание от Mac

Ако използвате Mac с най-новата операционна система, първо дайте разрешение на Teams да записва екрана на компютъра ви, преди да презентирате. Teams ще ви подкани да разрешите запис на екрана първия път, когато споделяте екрана си.

За да разрешите записването на екрана и да започнете да презентирате съдържание в Teams:

1. Изберете бутона Споделяне в контролите на събранието.

2. Ако Teams ви подкани да разрешите записа на екрана, изберете "Разрешаване " в изскачащия прозорец. 

   1. Ако трябва да промените разрешенията за запис на екрана на вашето устройство, изберете "Отваряне на системни настройки " в изскачащия прозорец.
   2. Под "Запис на екрана & системата" се уверете, че превключвателят за Microsoft Teams е включен.
   3. Ако пропуснете подкана, отидете на Apple Menu>Системни настройки>Поверителност & Защита за достъп до тези настройки.
   4. Върнете се към вашето събрание и изберете "Позволи " в изскачащия прозорец.

3. Изберете бутона за споделяне отново от контролите на събранието.

4. Изберете прозорец или файл, за да започнете да го споделяте.

Споделете екрана си или определени прозорци с помощта на вградената среда за споделяне на macOS. Това е възможност за включване, налична само на устройства Mac.

За да включите основната среда за споделяне на macOS:

1. Изберете Настройки и още>Настройки в Teams.
2. In >Споделяне на екрана , изберете Използване на споделяне на съдържание на macOS.

Промяната ще влезе в сила незабавно – няма нужда да рестартирате Teams.

Увеличаване на споделено съдържание

За да видите по-добре споделеното съдържание, натиснете и плъзнете го, за да видите различни области. За увеличаване или намаляване на споделеното съдържание използвайте бутоните в ъгъла на прозореца на събранието: [+] за увеличаване и [-] за намаляване.

Можете също да опитате следното:

• Щипнете навътре или навън на вашия тракпад.
• Използвайте клавишни комбинации в Teams.
• Задръжте натиснат клавиша Ctrl и превъртете с мишката.

Отваряне на споделено съдържание в нов прозорец

Разширете изгледа си, като отваряте споделено съдържание в отделен прозорец по време на събранията си в Teams.

За да отворите споделено съдържание:

1. Присъединете се към събранието си от Teams за работен плот.
2. Когато друг представящ споделя съдържание в прозореца на събранието, изберете "Отвори в нов прозорец лентата с инструменти на събранието.
3. За да намалите съдържанието, изберете X.

Споделяне на съдържание

За да споделите съдържание от вашето мобилно устройство:

1. Докоснете бутона за споделяне в контролите на събранието.

   

2. Изберете типа съдържание, което искате да споделите.

3. Докоснете " Начало на презентирането " или "Начало на излъчването ", когато сте готови.

4. Докоснете "Спиране на представянето " или "Спиране на излъчването ", когато сте готови.

Ако вашата роля се промени от представящ на участник, докато презентирате, споделянето на екрана ще спре. 

Увеличаване на споделено съдържание

Щипнете навътре или навън, за да мащабирате, или докоснете и плъзнете, за да видите различни области.

Намаляване на споделеното съдържание

Намалете съдържанието, което някой споделя, за да виждате по-добре хората в събранието на мобилното си устройство. 

1. Докоснете бутона "Още опции" до името на човека, който споделя.
2. Докоснете "Намаляване на съдържанието".

Така ще видите по-добре повече от хората в събранието. Все още ще виждате споделеното съдържание в долната част на екрана.

Споделяне на съдържание от устройство помощник

1. Присъединете се към събрание на Teams от второ устройство.
2. Докоснете "Начало на презентирането " в долната част на екрана. Ще виждате споделеното съдържание и на двете свързани устройства.
3. Когато приключите, докоснете "Спиране на представянето" или просто затворете. Другото ви устройство ще остане свързано със събранието.