Управление на това, което участниците виждат в Microsoft Teams

Поддържайте безпроблемното протичане на събранията и събитията, като управлявате това, което виждат участниците. Фокусирайте се върху определени хора, като ги показвате на и извън екрана, скривате другите от поглед и др.

В тази статия

Управление на изгледа на участника

Показване на споделено съдържание на екрана

Показване на представящия на екрана

Извеждане на участник на екрана

Сваляне на представящ от екрана

Сваляне на участник от екрана

Закачане на представящ

Персонализиране на екрана на събитието

Управление на изгледа на участника

Задайте представящи и включете "Управление на това, което виждат присъстващите ", за да се показва само споделеното съдържание и хората, които показвате на екрана.

В събрание

1. Планирайте събрание в Teams.

2. В полето за "Поканване на участници" добавете хора към вашето събрание.

3. В описанието на събранието натиснете и задръжте клавиша Ctrl и изберете "Опции за събранието".

   • Ако сте в новия календар на Teams, изберете иконата за настройки на опции за събрание

4. В ":

   • Задаване кой може да представя на определени хора.
   • В "Търсене на участници" извършете търсене и изберете представящи.

5. В включете превключвателя "Управление на това, което виждат участниците".

6. Изберете Запиши.

Когато приложите тази настройка, участниците няма да имат достъп до камера и микрофон.

В уебинар

1. Планирайте уебинар в Teams.

2. В "Съорганизатори" и "Представящи от вашата организация" добавете съорганизатори и представящи на събитието.

3. Изберете бутона "Настройки за опции за събранието

4. Във "Ангажираност" включете превключвателя "Управление на това, което виждат участниците".

   По подразбиране участниците няма да имат достъп до своите микрофони и камери, когато приложите тази настройка. В аудио & видео техните разрешения за микрофон и камера ще бъдат заключени.

В официално събрание в реално време

Настройките за официално събрание в реално време автоматично по подразбиране управляват това, което виждат участниците. За достъп до тези настройки:

1. Планирайте официално събрание в реално време в Teams.

2. В "Съорганизатори" и "Представящи" от вашата организациядобавете съорганизатори и представящи на събитието.

3. Изберете бутона "Настройки за опции за събранието

4. В "Производствени инструменти>Управлявайте това, което виждат участниците, изберете:

   1. Изключете , за да изключите тази настройка напълно.
   2. Включено (по подразбиране), за да включвате и изключвате представящите по време на събитието. Участниците ще виждат промените, направени в прозореца за управление на живо.
   3. Включена визуализация , за да подреждате представящите на опашка, за да влизат и излизат от екрана, преди участниците да виждат промените на живо. Само хората с контрол върху производствените инструменти могат да управляват това, което участниците виждат с визуализацията. За да научите повече, вижте Управление на изгледа на участника с предварителен преглед.

5. Изберете Приложи.

По подразбиране участниците няма да имат достъп до своите микрофони и камери. В аудио & видео техните разрешения за микрофон и камера ще бъдат заключени.

Управление на изгледа на участника с визуализация

В официалното събрание на Teams хората, които могат да управляват производствените инструменти , ще имат възможност да визуализират промените, преди да ги приложат. Това позволява по-плавни и по-изпипани преходи в изгледа на участника, без да се показват всички корекции, направени по време на управлението на екрана.

За да управлявате това, което участниците виждат с визуализацията:

• Включвайте и изключвайте видеоклиповете на представящия и споделеното съдържание под екрана за управление , за да ги наредите в опашка за канала на живо.
• Визуализирайте изложените на опашката представящи и съдържанието в информационния канал за предварителен преглед , преди да ги изпратите на живо. Звукът от представящите с включен звук във функцията за предварителен преглед се чува, когато са извън екрана.
• Когато сте готови да преместите представящите и съдържанието от информационния канал за предварителен преглед в информационния канал на живо , изберете "Изпращане на живо".
• Информационният канал на живо ще покаже какво виждат участниците в събитието.

Показване на представящия на екрана

Представящите, организаторите и съорганизаторите ще се появят в левия екран под екрана за управление. Когато изведете някого на екрана, неговият видеоканал ще се появи едновременно в екрана за управление и в центъра на прозореца на събранието. Това поддържа съгласувано преглеждане и помага на организаторите на събития да виждат какво се показва на присъстващите.

За да се покаже някого на екрана:

1. В екрана за управление на екрана намерете представящия, който искате да изведете на екрана.

2. Включете превключвателя за включване на участника на екрана , който се показва над неговия видеоканал или снимка на профила.

   

   Съвет

   Когато индикаторът LIVE се появи на видеоканал или снимка на профила на някого, човекът в момента е на екрана на събранието и може да бъде видян от участниците. Индикаторът LIVE се вижда само в екрана за управление и не се вижда от присъстващите.

Можете също да изведете представящия на екрана, като задържите показалеца над неговото видео или снимка на профила и изберете "Още опцииПоказване на .>

Сваляне на представящ от екрана

Лесно сваляйте представящите от екрана, ако завършат говоренето или споделянето на съдържание или ако имат технически затруднения.

За да махнете представящия от екрана:

1. В екрана за управление на екрана намерете представящия, когото искате да изведете от екрана.

2. Изключете превключвателя за включване на участник на екрана , който се показва над неговия видеоканал или снимка на профила.

   

Можете също така да махнете представящия от екрана, като задържите показалеца над неговото видео или аватар и изберете "Още опции" Сваляне от екрана .>

Когато представящият бъде изведен от екрана, индикаторът LIVE в неговия видеоканал или снимка на профила ще изчезне.

Закачане на представящ

Подгответе се да изведете конкретен представящ на екрана, като го закачите в екрана за управление на екрана . В събрания или събития, които имат много представящи, закачването на някого го прави лесен за намиране.

За да закачите представящ:

1. Намерете представящия в екрана за управление на екрана.

   Съвет

   Изберете стрелките в долната част на екрана за управление на екрана, за да видите повече хора и да намерите когото търсите.

   

2. Задръжте курсора над видеото или профилната снимка на представящия, когото искате да закачите.

3. Изберете "Още опцииЗакачи ме .>

Когато закачите представящ, той ще се покаже под вашето лично видео в екрана за управление на екрана, освен ако не го откачите.

За откачане на представящ:

1. Намерете представящия в екрана за управление на екрана.
2. Задръжте курсора над видеото или профилната снимка на представящия, когото искате да откачите.
3. Изберете "Още опцииОткачи за мен .>

Показване на споделено съдържание на екрана

Когато започнете да споделяте екрана си или друго съдържание , докато презентирате, споделеното съдържание първо ще се появи в екрана за управление на екрана, където можете ръчно да го изведете на екрана, за да го видят всички.

За да пренесете споделено съдържание на екрана:

1. Изберете "Споделяне в контролите за събрание.

2. Изберете съдържанието, което искате да представите.

3. В екрана за управление ще се появи визуализация на споделеното съдържание.

4. Включете превключващия бутон във визуализацията на споделено съдържание, за да го включите в информационния канал на събитието на живо. Изключете превключвателя или изберете "Спиране на споделянето " в контролите на събранието, за да спрете представянето на съдържание.

   

Извеждане на участник на екрана

Обикновено участниците ще поемат роля на аудитория в този стил на събрание или събитие и няма да имат достъп до своите микрофони или камери. Организаторите обаче могат ръчно да изведет участник на екрана.

За да се покаже участник на екрана:

1. Изберете бутона PeoplePeople от контролите на събранието.
2. Задръжте курсора над лицето, което искате да изведете на екрана.
3. Изберете "Още опцииПоказване на екрана .>

Сваляне на участник от екрана

Когато свалите участник от екрана, микрофоните и камерите му ще се изключат автоматично.

За да махнете участник от екрана:

1. Изберете бутона PeoplePeople от контролите на събранието.
2. Посочете лицето, което искате да махнете от екрана.
3. Изберете "Още опцииМахни от екрана .>

Персонализиране на екрана на събитието

Направете визуалната привлекателност на официалното събрание в реално време на събитието, като персонализирате екрана за събитие, достъпен за хора, които имат контрол върху производствените инструменти. 

Изберете от няколко оформления, за да подобрите работата с участниците, изберете цвят на етикет с име за участниците и изберете фон, за да направите презентациите да изпъкват.

За да персонализирате екрана на официалното събрание в реално време, изберете "Персонализиране на екрана в прозореца на събитието. Когато изберете персонализация, промените ще се приложат автоматично.

Сродни теми

Персонализиране на изгледа на събранието

Използване на видео в Microsoft Teams