Първи стъпки в календара на Microsoft Teams

Отнася се за
Teams Microsoft Teams

Опростете планирането на събрания и събития, персонализирайте изгледите на календара си и още много неща в Microsoft Teams за десктоп.

В тази статия

Отворете календара си Намиране на правилното място за събрание
Промяна на изгледа на календара Споделяне на календара
Преглед на други календари Отпечатване на календара
Планиране и стартиране на събрания и събития Бърз достъп до подробните данни за миналите събрания

Отворете календара си

За да започнете да използвате календара си в Teams, изберете Calendarteams-calendar-tab-icon от лявата страна на Teams.

Промяна на изгледа на календара

Календарът на Teams ще показва работната ви седмица по подразбиране. За да видите други изгледи, например цялата седмица или месеца, изберете "Работна седмица " в горната част на календара и изберете един от тях. 

Екранна снимка, показваща изгледа за работна седмица в календара на Teams.

Имате възможност и за:

  • Променете времевата скала, за да настроите мястото за подробностите на събранието.
  • Можете да запишете изгледите на календара, за да получите достъп до определени оформления по-късно.
  • Изберете иконата на филтъраза филтриране, за да персонализирате типовете събития, които се показват във вашия календар.
  • Изберете "Показване на навигационния екран" Close pane image, за да видите минимесечния изглед, да преглеждате календарите на други хора, да създавате групи календари и др.
  • Изберете "Още опцииTeamsCalendarSettings icon, за да промените облика на календара, да регулирате настройките за събития и събрания и др.>

За да научите повече, вижте Персонализиране на календара в Microsoft Teams.

Преглед на други календари

Преглеждате няколко календара едновременно за безпроблемна координация и планиране на събития. Разгледайте календарите на различни хора, календари, които акцентират върху рождени дни или празници и др.  

  • В горния ляв ъгъл изберете "Покажи навигационния екран" Изображение за затваряне на екрана .
  • Под "Моите календари" създайте и изберете групи календари, за да изведете бързо по-късно изгледи на конкретни календари.
  • Превключвайте между разделени и комбинирани изгледи, за да видите други календари един до друг или интегрирани в един.

За да научите повече, вижте Преглед на други календари в Microsoft Teams.

Планиране и стартиране на събрания и събития

Лесно планирайте събрания и събития от всякакъв тип от календара си на Teams.   

За да планирате ново събрание или събитие:

  1. Изберете иконата на разделCalendar Teams Calendar в Teams.

  2. Изберете Newteams-new-event-button-icon-icon или изберете времеви интервал във вашия календар.

    1. Изберете стрелката на падащото меню до иконата Newteams-new-event-button-icon, за да изберете от различни типове шаблони за събития. Изберете Преглед на всички шаблони , за да видите повече.
  3. Изберете Schedulerscheduler-icon , за да намерите времето, което е най-подходящо за всички.

  4. Въведете подробности за събранието или събитието.

  5. Изберете Savesave-icon-001 .

Важно

Когато планирате виртуално събрание на Teams, включете превключвателя за събрание на Teams .

За да се присъедините към събрание или събитие:

  1. Изберете иконата на разделCalendar Teams Calendar в Teams.
  2. Изберете събрание или събитие.
  3. Изберете иконата "Присъединяване къмskype-teams-video-icon ".

За да научите повече за присъединяването към събрание на Teams, вижте Присъединяване към събрание в Microsoft Teams.

Намиране на правилното място за събрание

Когато избирате стая или място за вашето събрание, ще видите повече подробности за наличните зали, като например капацитет и технически спецификации. Ще видите и опцията за сърфиране с Places Finder.  

За да научите повече, вижте Първи стъпки с Microsoft Places

Споделяне на календара

Споделете календара си с други хора, за да им дадете представа за вашия график и наличност. 

За да споделите календара си с конкретен човек:

  1. Изберете иконата на разделCalendar Teams Calendar в Teams.
  2. Изберете "Още опцииИкона "Споделяне от споделяне .>
  3. Въведете имейл адреса или контакта, с който искате да споделите.
  4. До името му, изберете падащото меню, за да изберете своите разрешения.
  5. Изберете Споделяне.

В зависимост от правилата, зададени от вашия ИТ администратор, можете също да управлявате разрешенията за други хора във вашата организация в падащото меню по-долу.

За да научите повече, вижте Споделяне на календара в Microsoft Teams.

Отпечатайте календара си, за да разпространявате физически копия от него, или го дръжте под ръка за маркиране и лесен достъп. 

За да научите повече, вижте Споделяне на календара в Microsoft Teams.

Бърз достъп до подробните данни за миналите събрания

Отидете направо на резюмето, чата и други подробности за минало събрание в календара на Teams. 

За достъп до:

  1. Изберете иконата на разделCalendar Teams Calendar в Teams.

  2. Изберете записано минало събрание.

    • Изберете иконата за резюмиране, за да видите обобщението на събранието.
    • Изберете иконата на раздела ChatTeams Chat, за да отворите чата на събранието.

За да научите повече за специалното резюмиране в Teams, вижте Рекапитулация на събрания в Microsoft Teams

Персонализиране на календара в Microsoft Teams

Преглед на няколко календара в Microsoft Teams